Assistant de Direction BTP

il y a 2 jours

Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.
Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 Assistants de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter.

Missions principales:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gestion administrative des fournisseurs et prestataires/ sous traitants: rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires...
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux
2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système.
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec le Directeur d'agence et la comptabilité.
- Assurer une bonne relation avec différents interlocuteurs
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles
3. Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :
- Assurer l'accueil des personnes en agence qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (répondre aux appels, planifier les RDV, gérer les courriers ...)
- Gérer l'administration du personnel (rédaction du contrat de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail, des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles...)
- Saisir les heures réalisées du personnel sur l'ERP et transmission au service paie
- Suivi des heures des intérimaires
- Gérer avec le Directeur le plan de formation et s'assurer des formations obligatoires pour les équipes

Quel est le profil idéal ?

Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.

Le profil idéal pour ce poste :

- Être titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou gestion d'une PME/PMI.
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40KEUR CDI 39h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Poste: CDI à pourvoir de suite,

Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage, bien desservit par le métro 7 sur Villejuif 94.

Qui a publié cette offre ?

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI sur Paris/ IDF.
Le poste est à pourvoir rapidement

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement **L'activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement.Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements...

  • Assistant travaux

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France OPENSOURCING Temps plein

    RésuméAssistant travaux (H/F), 94800 Villejuif, CDI, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Assistanat/SecrétariatEntreprise : OPENSOURCING S.HL'entrepriseOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, leader de la construction, de l'immobilier et de l'énergie, un/une : Assistant travaux (H/F)Poste à pourvoir en CDI sur Wissous puis à...

  • Chargé de Missions Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France INHNI Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Délégué Général, vous occupez un poste polyvalent.Vous gérez de manière autonome des projets nationaux, en étroite collaboration avec les services centraux supports et les régions.A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants:Ø Organisation des instances liée à la gouvernance de l association et...

  • Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriauxLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : BNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne****Recrute sans délai par voie statutaire ou...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Chardin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) chargé d'affaires en PlomberieResponsabilités : En tant qu'assistant(e) chargé d'affaires, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter:- Préparation et envoi de rapports simples de dépannage ou de maintenance.- Élaboration de devis, facturations et chiffrages.- Planification précise des interventions et suivi des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France L'RECRUTE Temps plein

    L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, entreprise d'aménagement et de création d'espaces vert, basée à Villejuif (94):**Assistant(e) de gestion H/F****A PROPOS DU POSTE**Rattaché(e) au DAF, vous intégrez une PME dynamique et en évolution, qui réalise des chantiers d'aménagements paysagers sur des travaux neufs...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France L'RECRUTE Temps plein

    L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, entreprise d'aménagement et de création d'espaces vert, basée à Villejuif (94):**Assistant(e) comptabilité & gestion H/F****A PROPOS DU POSTE**Rattaché(e) au DAF, vous intégrez une PME dynamique et en évolution, qui réalise des chantiers d'aménagements paysagers sur des...

  • Alternance Assistant pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un Assistant pédagogique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F**Référence : MOY100-QUEJOL-032Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEJUIFDate de publication : mardi 4 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...

  • Alternance Assistant pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un Assistant pédagogique en contrat d'apprentissage, pour participer à l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant(E) Relations Internationales

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:SupBiotech**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Villejuif**À partir du** **L'entreprise**:- SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à...

  • Apprentissage (Direction de La Communication) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Gustave Roussy, 1er centre de lutte contre le cancer en Europe, recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de projet événementiel(H/F) pour une alternance d'un an à compter de septembre 2023Sous la responsabilité du Responsable des événements, votre mission sera de l'accompagner dans la réalisation et la gestion des événements internes et externes...

  • Assistant(E) Comptabilité Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France L'Recrute Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions, vos missions graviteront autour de deux axes principaux:Gestion facturation clients et fournisseurs:- Faire la codification analytique des chantiers- Imputer et suivre les comptes d'exploitation- Analyser et traiter les contestations fournisseurs- Etablir les situations de travaux- Superviser une partie de...

  • Travailleur Social Enfance Eds Villejuif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 12 janvier 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifsLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : Médico-socialeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1**Présentation de la direction**:**Le Val-de-Marne, un Département au service des...

  • Apprenti assistant de service social

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Apprenti assistant de service social (H/F) Référence : MOY100-ALPBAR-028 Lieu de travail : VILLEJUIF Pays : France Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Études du Programme Grande Ecole et au sein d'une équipe (1 directeur, 4 responsable de formation, 1 assistant pédagogique), vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi de l'assiduité / absentéisme des étudiants avec le traitement des absences et reporting.Prendre en charge les...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Études du Programme Grande Ecole et au sein d'une équipe (1 directeur, 4 responsable de formation, 1 assistant pédagogique), vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi de l'assiduité / absentéisme des étudiants avec le traitement des absences et reporting.Prendre en charge les...

  • Assistant Service de La Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Mairie de Villejuif Temps plein

    **VILLEJUIF**, ville en pleine expansion de plus de habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d'Orly et au marché international de Rungis. Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de...

  • Assistant de gestion en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer enEurope, est un établissement de santé privé participant au servicepublic hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancerentièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche...