Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F**
Référence : MOY100-QUEJOL-032
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mardi 4 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 16 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : En fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
L'assistant-e en gestion administrative réalise les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
L'assistant-e en gestion administrative assure plus particulièrement la gestion des crédits d'action sociale dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. L'assistant-e en gestion administrative est également le/la référent-e en matière de restauration sociale à l'échelle de la circonscription et de la délégation.
**Activités**:
- 1° Sur la gestion des crédits d'action sociale- Préparer, exécuter et suivre les budgets dédiés à l'action sociale
- Traiter les commandes, factures et missions
- Préparer les budgets annuels (initial et rectificatif)
- Suivre les crédits dédiés au fonctionnement des syndicats nationaux franciliens en collaboration avec le siège du CNRS
- Produire des bilans financiers et des statistiques dans les domaines de l'action sociale et de la restauration
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Alimenter les tableaux de bord du domaine d'activité et en assurer le suivi
2° Sur les activités liées à la restauration sociale- Assurer le suivi la restauration sociale à l'échelle de la circonscription (qualité, respect des règles d'hygiène, inspection des équipements )
- Participer à la rédaction des appels d'offres en termes de restauration sociale
- Contribuer à la définition du besoin dans le cadre de l'offre de restauration
- Octroyer les droits d'accès à la restauration aux usagers
- Assister aux comités de restauration et proposer des pistes d'amélioration
- Contribuer à l'élaboration de conventions relevant de l'action sociale (exemple : conventions médico-sociales) et de restauration propre et hébergée
- Travailler en collaboration avec la direction des ressources humaines du CNRS et avec les assistants sociaux de la délégation
- Classer et archiver les pièces comptables et les dossiers
- Tenir à jour le journal d'inventaire sur ces budgets
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'action sociale
- Participer aux réunions/séminaires de la filière action sociale à l'échelle nationale
**Compétences**:
- Connaissances:
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation et fonctionnement du CNRS
- Droit public
- Règles et des techniques de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Compétences opérationnelles:
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes réglementaires, des procédures et des règles
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rechercher l'information, la vérifier
- Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporamas...)
- Autonomie et de réactivité
- Être force de proposition
- Être polyvalent et hiérarchiser ses activités
- Avoir des capacités d'analyse
- Savoir travailler en équipe et en mode collaboratif
- Être discret et respecter la confidentialité
**Contexte de travail**:
La Délégation régionale Île-de-France Villejuif assure la gestion de 110 structures de recherche et 2100 personnels dont 375 personnels non titulaires et héberge le service mutualisé d'Ile de France (IFSEM).
L'activité s'exerce au sein du secrétariat général de la Délégation régionale Île-de-France Villejuif (12 personnes). L'assistant-e en gestion administrative est placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle ressources financières du secrétariat général. Il/elle sera intégré(e) dans un pôle de 5 personnes.
La Délégation régionale Îl
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Laurent Duchêne MOF Temps plein**Assistant Administratif H/F**Au sein d'une entreprise familiale, vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant en l'assistant sur la gestion administrative de l'entreprise.Vos missions principales seront:Comptabilité:- Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs- Préparer les règlements fournisseurs- En lien avec le...
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Assistante de Gestion
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Institut Gustave Roussy Temps pleinAL/CDR/AssGest**Au sein du service de radiothérapie externe, vous**:Assurer la programmation des plans de traitement et des rendez-vous de Radiothérapie avec les intervenants concernés sur le plateau technique -2 et les autres services.Participer à l'activité du bureau de rendez-vous de Radiothérapie externe.Gestion des étapes et examens...
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Assistant Médico-administratif Cispéo
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant Médico-administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Assistante de gestion locative
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs.Vos missions• Saisie des encaissements de loyers• Règlement des charges de copropriété et des travaux• Contacts...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 1 mois
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...
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Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriauxLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : BNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne****Recrute sans délai par voie statutaire ou...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinDOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France CESP Temps plein**Mission**:Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles.La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Consuldia Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement **L'activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement.Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements motivants...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn intégrant cette société, vous serez rattaché à la Responsable Administrative et Financière:Votre rôle sera:- Gestion du secrétariat classique,- Gestion des réunions, déplacements, congés,- Gestion des intérimaires,- Gestion des dossiers administratifs du personnel (gestion des arrêts maladie, suivi des absences),- Mise à jour des documents...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France LCL Temps pleinFiliale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s'inscrit avec une promesse forte...
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Assistant de gestion en alternance H/F
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps pleinA propos de l'entreprise :Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer enEurope, est un établissement de santé privé participant au servicepublic hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancerentièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche...
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Assistante Médico Administrative
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant travaux
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France OPENSOURCING Temps pleinRésuméAssistant travaux (H/F), 94800 Villejuif, CDI, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Assistanat/SecrétariatEntreprise : OPENSOURCING S.HL'entrepriseOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, leader de la construction, de l'immobilier et de l'énergie, un/une : Assistant travaux (H/F)Poste à pourvoir en CDI sur Wissous puis à...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France UXCO Group Temps plein**Assistant de Gestion Locative (H/F)**Et si vous nous rejoigniez pour développer un concept stimulant et innovant de logement étudiant et coliving en France ?UXCO Management, entité de UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel Assistant de Gestion Locative pour la résidence ECLA Villejuif...
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Controleur(Se) de Gestion
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinIntégré au sein de la Direction Administratif et Financière, au service de l'Agence Gros-Œuvre Ile De France (100 M€), vous accompagnerez le Directeur Administratif et Financier. A ce titre, vous missions seront les suivantes:**Contrôle de gestion**:- Mettre en place le contrôle budgéta ire,- Traiter les bons de livraisons et factures fournisseurs,...
