Executive Assistant-Confirmé-BilingueH/F

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Quelles sont les missions ?

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la responsabilité de la directrice Administrative vos mission
seront les suivante :

* Tenir à jour les agendas de la direction (réunions, voyages et
événements) en résolvant tout problème d'agenda pour les personnes
de niveau C que vous soutiendrez.
* Organiser des voyages et des hébergements complexes
* Préparer et vérifier les notes de frais
* Gérer et mettre à jour les contacts des dirigeants - Répondre
de manière proactive aux e-mails et aux appels téléphoniques
* Gérer les questions sensibles avec discrétion - Entreprendre
des tâches administratives supplémentaires assignées par les cadres
et le directeur administratif
* Aider au traitement des demandes de visa

Quel est le profil idéal ?

:COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS:

Capacité à bien travailler en équipe car ce rôle implique de
travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative et
d'autres adjoints de direction.

Excellentes compétences en communication, en gestion du temps et en
suivi ; capacité avérée à respecter les délais et à faire
preuve d'un excellent jugement

Un baccalauréat est préférable - 5 ans d'expérience pertinente
dans un rôle similaire sont requis

Maîtrise de MS Office Pack 365 et de la plateforme de réservation de
voyages (KDS)

Capacité à bien fonctionner dans un environnement en évolution
rapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) de
manière interchangeable et simultanée.

Rémunération : Cadre horaire 42-45KEUR sur 12 mois + prime de 20% du
salire Brut annuel

Avantages : ticket restaurant 40-60%, pass navigo 50%, 1 journée de
télétravail.

Qui a publié cette offre ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat


  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

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  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...


  • Paris, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur mondial de référence dans le monde du Conseil, est à la recherche d'un Comptable Auxiliaire Confirmé.e à Paris en CDI. Directement rattaché.e au DAF et à la Responsable Comptable, vous interviendrez sur des missions diversifiées : -La facturation des projets : de la validation des Time Reports des...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Alvarez and Marsal Temps plein

    Description Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 9,000 people across four continents, we deliver tangible results for corporates, boards, private equity firms, law firms and government agencies...


  • Paris, Île-de-France HC2R Temps plein

    Quelles sont les missions ?Affiliée au Groupe Domino (Travail Temporaire, 600 salariés, 150 agences en France, au Portugal, en Pologne et en Suisse), HC RESOURCES est présente à Lyon, Paris, Annecy , Clermont Ferrand et Saint Etienne, en Irlande, en Suisse et en Pologne.HC RESOURCES propose des solutions d'Executive Search en y ajoutant des compétences...


  • Paris, Île-de-France HC2R Temps plein

    Quelles sont les missions ?HC RESOURCES propose des solutions d'Executive Search, d'Assessment, de Management de Transiton, de Formation en Management et de Coaching.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des MANAGERS EXECUTIVE SEARCH HF et des CONSULTANTS EXECUTIVE SEARCH HF pour les bureaux de PARIS (75) et d'Aix en Provence (13) en...

  • Bilingual Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Lokad Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant that can enhance the team’s effectiveness by helping our team members run their schedules smoothly, providing support, information, administrative and operational support, and generally being an invaluable help for the whole team by helping “run the house”.We are starting to create a small department with...

  • Account Executive H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe d'Account Executive couvrant l'ensemble de l'IDF, vous prenez la responsabilité de nos ventes sur un marché porteur.Vos missions en tant qu'Account Executive à Paris sont les suivantes :Accompagné par les équipes marketing et téléprospection, vous constituez un portefeuille d'opportunité de nouvelles...

  • Account Executive

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour atteindre tes objectifs, tu t'appuieras sur la disponibilité de ton BU Manager qui t'aidera dans tes missions et chaque matin, tu arriveras avec la banane au boulot pour : * Te former sur des outils, techniques et process commerciaux innovants, dans le cadre d'un on-boarding aux petits oignons * Activer l'ensemble des...

  • Senior Account Executive

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France JEAN-MICHEL CATHALA CONSEILS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Senior Account Executive au sein de cet écosystème dynamique, vous serez l'acteur clé de notre filiale française pour établir et étendre notre impact dans l'univers de la RHF. Pour conclure des accords avec les distributeurs RHF, vous travaillerez avec une équipe de chargés de comptes, de responsables de la...


  • Paris, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Ressources Humaines Executive, la Direction du Recrutement des Exécutifs, basée à Boulogne-Billancourt, a pour mission d'accompagner la croissance du Groupe par l'identification et le recrutement de ses futurs dirigeants.Vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe de recrutement des Dirigeants et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Talents AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je recherche un assistant comptable confirmé H/F, pour mon client, cabinet d'expertise comptable basé à Saint Maur des Fossés.Sous la responsabilité du manager, vous vous occupez d'un portefeuille diversifié sur les missions suivantes :- Gestion d'un portefeuille en tenue : collecte et traitement des pièces comptables-...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...


  • Paris, Île-de-France PEEERS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En vous appuyant sur notre structure, vous aurez l'opportunité de développer une offre de service en recrutement de cadres confirmés et de dirigeants. Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'outils partagés avec d'autres recruteurs, tels qu'un CRM, un ATS, des tests de personnalité ou d'analyse des motivations,...

  • Account Executive H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les supply chains modernes sont devenues "dangereusement opaques" (WEF, 2021). En tant qu'Account Executive, vous aurez pour mission de gérer l'intégralité du cycle de vente auprès de grandes entreprises du retail et de l'industrie. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes. Vos missions : *...


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    Quelles sont les missions ?TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support :Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply.Nous recherchons pour notre client, un...


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    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...