Executive Assistant

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Alvarez and Marsal Temps plein

Description

Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 9,000 people across four continents, we deliver tangible results for corporates, boards, private equity firms, law firms and government agencies facing complex challenges. Our senior leaders, and their teams, help organizations transform operations, catapult growth and accelerate results through decisive action.

Today, with significant ambition to build on the successes in the European market, our Paris office is looking to hire an outstanding Executive Assistant, someone who remains calm, on top of their work load, and has the ability to multitask.

The ideal candidate will be looking for a challenging role in a dynamic, entrepreneurial and highly professional company and will have experience in dealing with tight deadlines; extensive diary management and understands the importance of building relationships with clients and their teams.

The opportunity will provide career growth and development while reporting into different Business Manager and working closely alongside the Office Manager.

Main tasks :

  • Scheduling meetings while maintaining and coordinating calendars
  • Coordinating various internal and external marketing events (team events, offsites, cocktails, quizzes)
  • Using to track and monitor marketing activities (enter contacts, meetings, leads and prospects)
  • Preparing time and expense reports
  • Coordinating travel plans, hotels and car service
  • Managing the invoicing process, setting up project codes (research for conflict checks and AMLs)
  • Creating and amending documents in PowerPoint, Excel and Word
  • Supporting the team on adhoc requests
  • Assisting with the printing and binding of documents for client meetings
  • New team members onboarding

Essential requirements:

  • Experience in professional services (advantageous)
  • Must have high level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information at maximum discretion
  • Must be able to interact and communicate with all levels of the organization
  • Ability to multi-task in a fast paced environment
  • Excellent oral and written communication skills
  • Must be proficient with a variety of computer software applications in word processing, spreadsheets, database and presentation software specifically, MSWord, Excel, PowerPoint, Outlook and various other internet applications and internal programs
  • Must be organized and detail oriented
  • Ability to work independently and within a team
  • Fluent in French and English
  • Ability to prioritize requests
  • Must be solution solving oriented

The Paris office (Paris 8) has experienced a significant growth over the past 36 months, with a wide range of professional services, in particular: Corporate Transformation Services, Transaction Advisory services, Private Equity Performance Improvement, Digital Technology Services, Financial Industry Advisory Services, Dispute and Investigation Services, Turnaround, Restructuring...

The Paris teams have tripled in size to reach over 220 employees today.

We are looking for talents whose development objectives match with the ambitions of our business project and our values: integrity, quality, objectivity, fun and personal reward. Join us

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux.Ce groupe...

  • Bilingual Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Lokad Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant that can enhance the team’s effectiveness by helping our team members run their schedules smoothly, providing support, information, administrative and operational support, and generally being an invaluable help for the whole team by helping “run the house”.We are starting to create a small department with...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un environnement international très prisé. LE...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un environnement international très prisé.LE CHALLENGE...

  • Assistant juridique contentieux

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique droit pénal

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France AdCreative.ai Temps plein

    Hey there! We’re on the lookout for an energetic, bilingual (English and French) Executive Assistant to work closely with our CEO at AdCreative.ai.We’re proud to be ranked as the third fastest-growing company in the world for two years running. Based in the heart of Paris (75009), AdCreative.ai is all about giving marketers the edge with our top-notch...

  • Assistant juridique anglais courant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...

  • Assistant juridique anglais courant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...

  • Assistant juridique anglais courant 2 ans min h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...

  • Assistant juridique corporate anglais courant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, un groupe international de services financiers, un assistant juridique corporate (H/F) possédant 3 ans d'expérience dans le cadre d'une CDI à...

  • Assistant juridique bilingue M&A 2 ans min

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. Rattachée à 3...

  • Responsable de Restaurant F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes mandatés par un établissement hôtelier, gros porteur parisien pour un Responsable de Restaurant F/H pour l'un de leurs points de vente, une Trattoria italienne. Cet établissement propose une cuisine inventive et qualitative, autour de plats tous faits maison. Rattaché au directeur de la restauration, le directeur...

  • Assistant juridique immobilier min. 2 ans H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion d'actif immobilier, un assistant juridique (H/F) en CDI à Paris (1). Vous aurez pour principales missions : -...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous...

  • Assistant d'équipe en Banque Privée

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d'actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d'équipe de Direction H/F.Au sein du département Global Advisory, vous serez intégré au sein d'un pool de de cinq assistantes pour une cinquantaine de banquiers. Dans ce cadre, vos...