Assistant Technique et Administratif H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes :

Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteurOrienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquatsAssurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment : Rechercher les appels d'offre et suivre les attributionsParticiper aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse...) o Rédiger les devis, saisir les bons de commandesEffectuer les ouvertures de dossiers et de comptesAssurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage Participer au suivi administratif des chantiers Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément...) Etablir les contrats de travaux Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document...)Assurer la facturation et son suivi Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte) Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l'agence selon les besoins.Ces missions ne sont pas exhaustives et sont par nature évolutives en fonction des besoins de l'entreprise.

  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial Administratif et Technique.Une entreprise dans le secteur industriel qui recherche un nouveau collaborateur pour son équipe à taille humaine.En tant qu'Assistant Commercial Administratif et Technique, vous avez pour missions


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Administratif et Technique, vous avez pour missions :La gestion de la relation clientLa réalisation et la gestion des devis,La gestion des demandes clients afin de réaliser une offre sur mesure en relation avec le Support Technique localisé en Suède,La collecte des éléments et la demande d'information auprès du siège...


  • Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouvel assistant technique immobilier (F/H) pour mon client : acteur majeur du secteur financier spécialisé, cette entreprise de plus de 300 salariés se distingue par son expertise reconnue dans la gestion de patrimoine, notamment à travers une large gamme de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...


  • Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront :Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vousTraitement des mails et de la facturationAssurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des...


  • Paris, Île-de-France Pmebtp Temps plein

    PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.


  • Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :* Direction générale :Secrétariat classique,Archivage,Gestion du courrier arrivé,Suivi du matériel...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,- Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,- Établir les dispositions de clôture mensuelle...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...


  • Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL :L'un de nos clients est à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable H/F.L'entreprise est située à Paris, plus précisément au sein du 12e arrondissementRémunération : Entre 28 000€ et € (selon profil)VOTRE ENVIRONNEMENT ?Association française fondée en 1962, la structure propose des solutions de logement, d'hébergement...

  • Assistant(e) technique H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) technique H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Organiser le planning des interventions...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous recherchons notre Assistante / Assistant administratif en alternance (F/H)​​​Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes commercial,...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...


  • Paris, Île-de-France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...