un⸱e assistant⸱e pool afrique de l'ouest, afrique australe et mission france

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale et Pratiques de Soins – Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde.

Tu intégreras la Direction des Opérations d'Action Contre la Faim France qui se découpe en 4 Pool géographiques ; Afrique Centrale, Afrique de l'Ouest et du Sud, Asie et Moyen-Orient. Ce stage sera pour toi l'occasion de t'immerger au cœur des problématiques de gestion de programmes depuis le siège d'Action Contre la Faim.

Ton objectif principal sera d'apporter ton support sur la question de la fluidité des échanges d'informations au sein du Pool et des pays qui le composent : Sierra Leone, Liberia, Madagascar, Zimbabwe, Burkina Faso, Côte d'Ivoire et le programme France.

1) Appuyer le pool et les bureaux pays dans la gestion des contrats de financement et l'élaboration de documents contractuels

• Assurer la mise à jour et à la diffusion du tableau de bord de suivi des contrats de financement
• Assurer le paramétrage des contrats bailleurs et des contrats internes
• Participer aux réunions de suivi entre les Chargé.e.s d'Appui aux Programmes siège et les Chargé.e.s Responsables Grants terrain
• Participer à la rédaction des demandes de cofinancement pour les bailleurs de fonds gérés par la Direction Déléguée Partenariats
• Participer à la rédaction des demandes de financement pour les contrats financés sur fonds propres
• Assurer la traduction de documents programmatiques et contractuels
• En lien avec les Chargé.e.s d'Appui aux Programmes, appuyer la revue des rapports, l'élaboration des propositions de projet et des accords de partenariat
• En lien avec les Chargé.e.s d'Appui aux Programmes, répondre aux sollicitations des bureaux pays sur la gestion des contrats de financement, le reporting et les règles des bailleurs de fonds
• Apporter un soutien aux bureaux pays dans la gestion des dossiers administratifs

2) Faciliter la communication au sein du pool, avec les bureaux pays et avec les autres départements du Siège d'ACF

• Organiser les réunions du Pool et assurer la rédaction des comptes rendus
• Assurer l'archivage des comptes rendus et des documents programmatiques originaux
• Alimenter les autres Départements du siège en éléments d'information (programmes et contexte) sur les bureaux pays
• Contribuer à la rédaction des documents de communication interne et externe concernant les bureaux pays en lien avec les Chargé.e.s d'Appui aux Programmes et Régional.e des Opérations Adjoint.e (notes de conjoncture, fiches pays du RMA...)
• Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du Pool (fournitures, cartes de visite...)
• Produire des documents et/ou des outils de capitalisation sur les interventions d'ACF par bureau pays ou zone géographique en collaboration avec le Pool et les autres Chargé.e.s d'Appui aux Programmes
• Produire des documents de capitalisation sur les bailleurs institutionnels, sur demande des référent.e.s bailleurs au sein d'ACF et en collaboration avec les Chargé.e.s d'Appui aux Programmes et Régional.e des Opérations Adjoint.e
• Sur demande, apporter un appui sur la mise à jour des documents de briefing des expatriés

3) Apporter un support aux bureaux pays dans l'utilisation d'outils de suivi des programmes et la gestion de cycle de projet

• Contrôler la remontée régulière des outils de reporting interne, effectuer une révision périodique des documents / contrôler la qualité des outils, en coordonner la revue au niveau du Pool et en assurer l'archivage (rapports de progrès d'activités narratifs et quantitatifs)
• Participer à la validation de la compilation annuelle des données quantitatives faite par les bureaux pays

Pour être le candidat idéal en tant que stagiaire, il te faudrait un bagage solide : un diplôme de niveau BAC+4 à BAC+5 dans des domaines tels que les sciences politiques, les relations internationales, ou les études du développement est requis.

Tes compétences techniques sont tout aussi cruciales : tu dois pouvoir soutenir sur le plan technique en ce qui concerne le reporting et les directives des bailleurs de fonds, tout en étant capable d'analyser et de produire des documents de synthèse. N'oublie pas, une maîtrise des outils informatiques, notamment la Suite Microsoft Office et Outlook, est essentielle. Et bien sûr, l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, doit être parfaitement maîtrisé.

En tant que stagiaire idéal·e, tu dois être ultra-réactif·ve, capable de jongler entre différentes activités et thématiques sans perdre le rythme. L'organisation est ta superpuissance, tu sais gérer tes priorités et planifier ton travail de façon impeccable. Ton autonomie et ta proactivité sont des atouts majeurs ; prendre des initiatives fait partie de ton ADN professionnel. Ton écoute attentive te permet d'adapter ton style de communication pour tisser des relations de confiance avec tous tes interlocuteur·rice·s.

Travailler en équipe ? Une seconde nature pour toi Enfin, ta rigueur est sans faille, une qualité indispensable dans ton travail au quotidien.

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)

21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)

Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.

Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€

175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Il existe une politique de télétravail ACF qui définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer une partie du travail en télétravail. Sur la mission France, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois au minimum étant donné qu'il s'agit d'un stage sur une mission terrain d'ACF.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Rejoindre Action contre la Faim en tant qu'Assistant.e Pool pour l'Afrique de l'Ouest, l'Afrique Australe et la Mission France te permettra de plonger dans un environnement dynamique et international, offrant une diversité de missions stimulantes. Tu auras l'opportunité unique de soutenir des projets cruciaux pour l'aide humanitaire, tout en évoluant au sein d'une équipe collaborative. Cette expérience te permettra de développer tes compétences, de contribuer à des initiatives essentielles et d'avoir un impact concret sur des populations vulnérables à travers le monde.

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