Programme Assistant
il y a 4 semaines
Job Description
Description
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Under the overall authority of the Assistant Director-General for Communication and Information, overall guidance of the Director of the Division for Freedom of Expression, Media Development and Media and Information Literacy and the direct supervision of the Head, Unit for Media and Information Literacy and Digital Competencies (CI/FMD/MIL), the Programme Assistant shall provide support in the organization and delivery of programme activities, carrying out a range of office support and administrative functions.In particular, the incumbent will perform the following duties:
Produce finalised documents, publications and correspondence related to the work of the Unit from draft texts.Search, synthesize, compile, review and update information and data to develop documents, work plans and budgets and ensure accuracy and compliance with the approved amounts.Provide administrative support for fundraising initiatives and events, including assisting in the preparation of presentation materials.Perform general administrative tasks such as leave and attendance recording, initiate administrative procedures and ensure follow-up, maintain files (paper and electronic), information systems and databases in both physical and electronic media and assist in providing software and office equipment support.Prepare a variety of administrative documentation and inform and follow up with team members on specific administrative processes and related procedures to support work planning and timely and coordinated execution of work.Organize official meetings, events and workshops, including organizing travel arrangements in conjunction with these, by booking venues, equipment and providing other related logistical support. Ensure that correspondence and documents are analyzed, registered and dispatched in a proper manner, ensuring follow-up, including drafting correspondence and emails and reviewing outgoing correspondence according to standard practices and protocol and handling arrangements for translations of documents.Make appointments, receive visitors and respond to telephone calls, including responding to enquiries and following up on routine outstanding matters, routing information and queries as appropriate and providing information to supervisor(s) and colleagues.Provide guidance to short-term/temporary staff on general office processes and procedures, automated systems and computer applications.Required Qualifications:
Education:
Completed secondary, technical and/or vocational education.Work Experience:
A minimum of three (3) years of relevant work experience in secretarial, and/or administrative support tasks, or related tasks, preferably in an international environment.Experience in providing programme support services in the implementation of operational projects.Skills/competencies:
Good interpersonal and communication skills, including good drafting skills in English and/or French.Ability to draft correspondence and correct documents.Good organizational and coordination skills.Discretion and capacity to deal efficiently and tactfully with people of different cultural backgrounds.Diplomacy and politeness in dealing with external and internal partners requesting information.Flexibility to adjust work schedules and manage competing priorities, organizing and prioritizing workloads to meet established deadlines.Good computer skills, proficiency in the use of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).Languages:
Excellent knowledge of French or English and good knowledge of the other language.Source:
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Assistant Programme
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.****Rôle & Mission**:Rattaché aux Responsable de Programme, vous intégrez un important acteur de l'immobilier. Vous occupez un poste complet et polyvalent:Assurer l'enregistrement et la saisie des informations et des divers documents afin de constituer des...
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Assistant(E) de Programmes
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Immobilier Temps plein**Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.****Votre fonction**:Dans le cadre du...
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Alternance - Assistant Chargé de Programmation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France France Télévisions Temps pleinAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales (F-H)**Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales (F-H)**Ce que...
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Assistant de Programme
il y a 1 semaine
Paris 02 Bourse, Île-de-France Up skills Temps plein**Description**UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour un de ses clients, dans l'Immobilier et les travaux publics situé à Paris 2ème un Assistant de Programmes H/F en Intérim de longue durée pouvant déboucher sur une embauche.SALAIRE: 33K€Tickets restaurantVos missions:- Excellentes connaissances informatiques et à l'aise avec logiciels.-...
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Assistant de Programmes
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.**- **Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.**_**Gestion des opérations**- Gestion des constats d'affichage (constats d'huissier)-...
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Programme Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number: CLT 383Grade: G-4Parent Sector: Culture Sector (CLT)Duty Station: ParisJob Family: CultureType of contract: Fixed TermDuration of contract: 2 years, renewableApplication Deadline (Midnight Paris Time): 15-MAR-2023UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, ProfessionalismOVERVIEW OF THE FUNCTIONS...
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Assistant de Programmes
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Kara Temps pleinCDI Paris- Il y a 7 heuresÀ propos**KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.**Missions- Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers._**Gestion des opérations**- Gestion des constats...
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Stage Assistant de Programmes Linguistiques
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Calvin-Thomas Temps pleinCalvin-Thomas recherche un(e) stagiaire à Paris Assistant(e) de programmes linguistiquesAvez-vous déjà vécu une expérience à l'étranger ? Croyez-vous en l'ouverture sur le monde par l'échange linguistique et culturel ?Calvin-Thomas est spécialisé dans les séjours culturels et linguistiques en destination anglophone, depuis 35 ans. Nous tenons à...
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Assistant(E) de Programmes
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Valophis Habitat Temps pleinEXPANSIEL GROUPE VALOPHIS réalise plus de 1000 logements par an, en accession et en locatif, sur l'Ile de France. Son professionnalisme, reconnu par sa double certification ISO 9001 et 14001, en fait un acteur reconnu des collectivités locales pour mener à bien des opérations immobilières et d'aménagement. Nous recherchons un (e)**Assistant(e) de...
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Programme Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinOVERVIEWParent Sector: Culture Sector (CLT)Duty Station: ParisClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: CultureType of contract: Non StaffLevel: Level 3Duration of contract: From 1 to 6 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 24-Feb-2023UNESCO Core Values: Commitment to the Organization,...
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Assistant Commercial Des Programmes Internationaux
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France EPITA Temps plein**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**L'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Assistant(E) Programme
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...
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Assistant-e de Programme
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France RATP Habitat Temps plein**L'entreprise**Créée en 1959, **RATP Habita**t**, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France **un patrimoine immobilier d'environ 9000 logements** destinés pour près de** 40 % d'entre eux aux salariés de la RATP**, mais aussi à d'autres réservataires comme l'État, les collectivités locales, Action Logement...
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Assistant Programmes
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France TAGERIM Temps pleinTagerim est un Groupe familial indépendant au rayonnement international. Fort de ses acquis capitalisés au cours de ces trente dernières années et d'une base financière solide, le Groupe Tagerim est structuré autour de trois métiers : la promotion immobilière, l'hôtellerie et la gestion de patrimoine.Aujourd'hui, le Groupe garde le cap sur ses...
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Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-h)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France France Télévisions Temps pleinStage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H)**Identifiant**:3368**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESStage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H)**Ce que nous vous proposons**Rejoindre France Télévisions, c'est...
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Assistant chargé de programmes en alternance
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps pleinAlternant - Assistant Responsable Programme - F/H Type de contrat: Alternance / StageA la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en...
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Assistant programmation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE Temps pleinAu sein du pôle Santé & Accessibilité du musée du Louvre, cette mission vous permettra de travailler auprès des publics de la santé et de l'accessibilité à la fois in situ au musée et hors-les-murs directement dans les établissements de Paris et d'Ile-de-France. Au quotidien les missions seront : Accueillir et informer les publics cibles et leurs...
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Assistant programmation
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE Temps pleinAu sein du pôle Santé & Accessibilité du musée du Louvre, cette mission vous permettra de travailler auprès des publics de la santé et de l'accessibilité à la fois in situ au musée et hors-les-murs directement dans les établissements de Paris et d'Ile-de-France. Au quotidien les missions seront : Accueillir et informer les publics cibles et leurs...
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Assistant Programme Specialist
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinOVERVIEWParent Sector: Education Sector (ED)Duty Station: ParisClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: EducationType of contract: Non StaffLevel:Duration of contract: 1 yearApplication Deadline (Midnight Paris Time): 30-June-2024UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...
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Assistant/assistante Programmes
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France neoma business school Temps plein**À propos de nous**:**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...
