Assistant Copropriété

il y a 4 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une agence spécialisée dans l'administration de biens immobiliers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ à 38000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots :

Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc...)
Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...)
Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
Comptabilisation des factures des concessionnaires
Gestion des règlements des fournisseurs
Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation...)
Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet...)
Gestion et suivi des sinistres
Liaison avec le service comptabilité
Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous justifiez d'au moins une année d'experience sur un poste similaire. la maitrise du logiciel powimmo est un plus.


  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice d'Agences, en tant qu'Assistant de Copropriété, vous assurerez les missions suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 09. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 10. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ € euros brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant de Copropriétés, vos principales missions sont les suivantes : * Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails, * Demande de devis et passage d'ordre de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales, * Gestion de l'organisation des assemblées générales...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris (17), proximité directe des transports. Vous travaillerez pour un groupe immobilier à taille humaine et familiale présent en Ile de France. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 38000€ brut annuel.Walters...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 9ème arrondissement. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...


  • Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 43 immeubles 1400 lots, vos missions principales seront les suivantes :-Traitement des appels téléphoniques :...

  • Directeur Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Directeur Copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 09. Vous travaillerez pour un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 60000€ et 70000€ annuel brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim,...


  • Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 25 immeubles.Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin)Mise en oeuvre des décisions prisesContrôle des facturesSuivi des dossiers assurances et sinistresSuivi des contentieuxSuivi des...


  • Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier d'une vingtaine de collaborateurs,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 42 immeubles lotsLes missions principales seront les suivantes :Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) ...Mise en...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15e, au sein d'un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ à 45000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...


  • Paris, Île-de-France Altarea Solutions & Services Temps plein

    En collaboration avec le gestionnaire, l'assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles et pérennise la relation avec le client.PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D'UN PORTEFEUILLE Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le...


  • Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG en journée, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) ...Mise en oeuvre des décisions prisesContrôle des facturesSuivi des dossiers assurances et sinistresSuivi des contentieuxSuivi des dossiers de garantie décennalePréparation des budgetsMaintenance : suivi des...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous aurez la charge, en trinôme (1 assistant, 1 comptable, 1 gestionnaire), d'un portefeuille de 35/40 immeubles, et vos missions seront les suivantes :Suivi technique des immeubles, coordonner les relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs), réceptionner les chantiersSupervision de la...


  • Paris, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales seront les suivantes :Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) ...Mise en oeuvre des décisions prisesContrôle des facturesSuivi des dossiers assurances et sinistresSuivi des contentieuxSuivi des dossiers de garantie décennalePréparation des budgetsMaintenance : suivi des contrats,...


  • Paris, Île-de-France Foncia Temps plein

    Quelles sont les missions ?Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c'est...

  • Assistant administrative

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Foncia Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fondée par deux serials entrepreneurs du web, notre plateforme de services innovants permet à des indépendants de développer leur business dans l'immobilier. Notre vision est que l'avenir appartient aux professionnels immobiliers qui sauront exploiter toute la puissance du digital, industrialiser leur métier et alléger leurs...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : ERGALIS recherche pour un de ses clients, un Assistant de Direction H/F,pour une mission d'intérim de 1 mois avec possibilité de renouvellement.Vous aurez pour mission: - Assurer la gestion administrative et/ou financière d un portefeuille d activités : Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures,...


  • Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps plein

    Au sein de la direction juridique, vous travaillerez avec l'équipe juridique et les équipes opérationnelles sur divers sujets, notamment : Assistance des équipes développement et des équipes programmes dans le montage pré-acquisition et post-acquisition : droit de la vente, droit des biens, urbanisme, environnement, fiscalité, volumétrie /...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vous gérez un portefeuille de lots repartis entre la gestion locative et la copropriété et vous y assurez l'ensemble des tâches de recouvrement contentieux des créances dues par les locataires et copropriétaires à un bailleur ou un syndicat de copropriété client, ce jusqu'à l'apurement du compte.Vos missions s'articulent...