Assistant administratif H/F C24 128

il y a 3 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez diverses missions de gestion administrative :
- Accueil téléphonique,
- Billetterie
- Gestion des courriers, télécopies,
- Saisie de documents techniques et commerciaux,
- Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Gère administrativement le personnel.
- Gère les commandes.
- Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs intérim.
- Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable administratif.
- Applique les parties du système qualité de l'agence dont elle est en charge.
- Connait les objectifs liés aux processus le concernant et mène les actions nécessaires pour les atteindre.

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC+2 mini, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans.
Vous êtes autonome, pro-active et rigoureuse.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel.
#LI-AL1

Qui a publié cette offre ?

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Aix intervient en assistance technique sur la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA Temps plein

    CYRIA - entreprise familiale à taille humaine recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter son équipe. Au-delà des compétences, Nous recherchons surtout un collaborateur passionné, susceptible de prendre part à notre démarche, afin d'aider à porter l'approche singulière qui a fait le succès de CYRIA...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil Aix en provence Temps plein

    Jubil recherche pour le compte de son client un/une assistant(e) d'accueil pour ne longue mission sur un 35H horaires de bureau les missions du poste seront les suivantes : - suivi des commande - saisie et facturation - réception des appels et renseignements clients

  • Assistant de Gestion H/F

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...


  • AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SECURITE INCENDIE SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment : - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une entreprise en pleine croissance au service de la transformation digitale BtoB basé à Aix en Provence, recherche un Assistant ADV pour une mission d'intérim de 6 mois. Description du poste Vous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes :Suivi des commandes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDF Renouvelables Temps plein

    Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF 90% des étudiants recommandent l'entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. (source : enquête Happy Trainees 2023) Votre environnementRejoignez :Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil Aix en provence Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un Assistant technique de matériel médical (H/F) pour renforcer l'équipe en place. Vous réaliserez l'assemblage d'éléments composant un matériel médical nécessitant une maîtrise informatique et une saisie de numéros de série. Vous aurez à votre charge la préparation finale du matériel pour expédition ainsi que...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Aix en Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété.Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement....


  • AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale : Missions du poste : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les...

  • Recruteur de talents H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?LE GROUPE CRIT offre chaque année à de nombreux jeunes talents l'opportunité de venir se former auprès de nos équipes. Nous proposons des stages de longues durées, alternés ou temps pleins. Notre promesse : une expérience professionnelle stimulante À nos côtés, vous serez à bonne école pour débuter votre carrière....


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Manager et animer une équipe :-Assurer le pilotage et le suivi sur le terrain du bon déroulement des missions (vérifier la planification des missions, assurer un soutien administratif et technique..)-Assurer la relation transversale et fonctionnelle avec la Direction Gestion Voirie dans le pilotage des activités des assistants techniques de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine à Aix-en-Provence. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet comptable basé à Aix-en-Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable pouvant évoluer vers un poste de responsable de portefeuille assez rapidement ou un responsable de portefeuille déjà confirmé.Rattaché à un Responsable comptable, vous intervenez sur un portefeuille...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le stockage sous terrain d'energie (propane, gaz, hydrogène) avec des projets basés en France et à l'international.Nous recherchons un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Chef de Département Business Développement, vous travaillerez sur la gestion des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Homeperf Temps plein

    L'établissement HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile.Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...