Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.
Imaginez vous travailler au coeur de projets emblématiques, où chaque geste que vous posez contribue à préserver la beauté et la splendeur de notre héritage culturel. De la cathédrale majestueuse aux vieux châteaux chargés d'histoire, votre travail aura un impact tangible et durable sur le monde qui nous entoure.
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes (IDF et Nord France), notamment dans les domaines des travaux, de l'administration, de la comptabilité et de l'assistanat d'agence.
Pour cela, votre mission sera répartie sur 3 axes de travail:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gérer les commandes, les avenants, les pièces et les cautions.
- Assurer le suivi du pupitre et documenter les commentaires pertinents.
- Rédiger les contrats de sous-traitance, les DC4, et gérer les documents.
- Assister dans la gestion des dossiers administratifs liés à la sous-traitance.
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux.
2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système Sextant.
- Contrôler et rapprocher les factures des fournisseurs, des sous-traitants et de l'intérim, et assurer leur classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec la comptabilité.
- Gérer les factures intérimaires en utilisant le système BAP.
- Assurer une bonne relation avec les fournisseurs et contribuer à leur gestion.
3. Assistanat d'Agence :
- Assurer le secrétariat du responsable d'agence, notamment en planifiant ses rendez-vous.
- Rédiger des courriers professionnels, gérer le traitement du courrier entrant et sortant et élaborer les notes de frais.
- Assurer un support téléphonique efficace et professionnel.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.
Les particularités du poste à prendre en compte
L'environnement est très mouvant car les chantiers sont relativement courts (en moyenne 4 semaines). Les fortes périodes où votre présence est nécessaire sont Août et Noël.
Pas de télétravail possible.

Quel est le profil idéal ?

Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.
Le profil idéal pour ce poste :
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire en BTP, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.
Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 32 et 42KEUR
Poste: CDI 39h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Avantages: Tickets Restaurant, Mutuelle, prime de participation...

Qui a publié cette offre ?

RÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France. La préservation des ouvrages, anciens ou contemporains, est une préoccupation majeure, quel que soit leur nature : pierre, bois, béton, métal...
Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit
Pour renforcer l'équipe siège de RÉNOFORS, nous recherchons un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI à Rungis (91)



  • Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rungis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Rungis, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    Nous connaitre: Vous intégrez une entreprise à taille humaine (30 salariés) filiale du Groupe SAVENCIA acteur laitier mondial et n°1 des spécialités fromagères. La société Prodilac est grossiste en produits laitiers et avicole et est présente sur le marché international de Rungis depuis 1969.Savencia est un groupe alimentaire international,...


  • Rungis, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe de la Direction Financière, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Gestion des services généraux - Gestion des services administratifs - Saisie et édition de factures - Suivi Budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut :...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Rungis , un Assistant administratif H/F pour une prise de poste rapideDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez directement...


  • Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Métreur H/F

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Filiale, vous travaillerez auprès d'un autre Métreur, et vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser une veille au niveau national des appels d'offres publics et privés, - Participer au choix stratégique de réponse (en concertation avec la Direction et les responsables d'agences...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...


  • Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...


  • Rungis, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...


  • Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...


  • Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...


  • Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France ! En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rungis, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France !En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Rungis, France SOVITRAT JUVISY Temps plein

    Rattaché(e) à la direction du groupe, Vous aurez à charge essentiellement la bonne marche de l'activité car vous serez le " BRAS DROIT" de la dirigeante. L'activité FRUITS ET LEGUMES nécessite de la réactivité, de la présence et de la disponibilité. De la gestion de l'agenda, en passant par des relances commerciales téléphoniques, vous aurez en...


  • Rungis, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Assistant D'équipe

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...


  • Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Import,...


  • Rungis, France ifocop Temps plein

    Il/Elle sera en charge: - D'assurer et de coordonner le suivi administratif des clients & des intervenants. - De veiller au respect des procédures mises en place. - D'accompagner administrativement la Directrice de Centre dans ses missions. **Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste**: - Pôle Administratif et Financier_: - Assure l'encadrement...

  • Assistant D'équipe

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Rungis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Rungis ( 94150) , un Assistant administratif H/F pour une prise de poste rapide!Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez...

  • Assistant Merchandising

    il y a 7 jours


    Rungis, France AKTISEA Temps plein

    **Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.** Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la grande distribution, un **Assistant Merchandising H/F.** Ce poste est à pourvoir à **Rungis (94).** Vous êtes attiré(e) par un poste à vocation administrative et avez une...


  • Rungis, France AKTISEA Temps plein

    **Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.** Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la grande distribution, un** Assistant Développement Commercial H/F.** Ce poste est à pourvoir à **Rungis (94).** Vous êtes attiré(e) par un poste à vocation administrative et avez...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant commercial Export - H/F** CDI Rungis **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché...