Assistant de direction

il y a 4 semaines


Brest, Bretagne, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois basé à Brest

Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes :

- préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel)
- saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé,
- relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- réservation des salles de réunion,
- rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs
- les demandes de visa / demande de carte AMEX
- les demandes de services,
- la préparation hebdo de la gazette interne du service et sa transmission hebdomadaire au CODIR
- la préparation des agendas et compte-rendu de réunions avec la Directrice du pöle
- les éventuels remplacements d'assistante (en cas d'absence et de binôme identifié)
- la capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d'amélioration
- le respect des valeurs du groupe THALES

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance.
Savoir-faire : connaissance des outils d'assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
Savoir-être : sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l'anticipation, capacités d'autonomie, souplesse et capacité d'adaptation, capacité d'écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens du service

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.


  • Cardiologue (h/f)

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste à pourvoir en CDI (possibilité de CDD) au service de réadaptation cardiovasculaire dans un cadre de vie agréable, les pieds dans l'eau Missions : - Élaboration et participation au projet de soins personnalisés du patient - Suivi médical des patients : - Activité clinique de réadaptation cardiaque - Bilan d'entrée -...


  • Brest, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions du poste Sécurité et Innovation : Rattaché directement au DG, vous serez la clé de voûte de la sécurité des équipes cordistes. Vos actions auront un impact direct sur nos chantiers d'exception. Les équipes interviennent sur des chantiers avec des environnements amiante, plomb mais aussi dans des espaces...


  • Brest, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions du poste Sécurité et Innovation : Rattaché directement au DG, vous serez la clé de voûte de la sécurité des équipes cordistes. Vos actions auront un impact direct sur nos chantiers d'exception. Les équipes interviennent sur des chantiers avec des environnements amiante, plomb mais aussi dans des espaces...


  • Brest, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sur un secteur à potentiel d'entreprises, vous serez en charge de commercialiser auprès des professionnels les véhicules utilitaires de marque Nissan et Isuzu ainsi que les prestations de services et les financements associés sur le Finistère Nord.Vous développerez un portefeuille de clients en toute autonomie, en menant un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...


  • Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...


  • Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...


  • Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Brest recherche** un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F** pour un client sur Brest **Poste à pourvoir rapidement** **Remplacement de courte durée** - Mission à réaliser:_ - assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...


  • Brest, France SARL YAOUANK Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle, axée sur les données et rigoureuse, et notre objectif est L’assistant/assistante de direction accompagne le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...


  • Brest, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Brest, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Actemium Brest Temps plein

    **Actemium Brest**, entreprise du réseau VINCI ENERGIES, est intégrateur de services d’électricité, d’automatismes et d’informatique industrielle. L’expérience acquise depuis plus de 70 ans lui permet de proposer des solutions intégrant autour de l’électricité et de l’automatisme des projets clefs en mains dans les secteurs industriels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. Vos missions seront les suivantes: - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, - Réception et suivi des courriers DF, gestion des appels téléphoniques DF ; - Classement et archivages...


  • Brest, France CCI Finistère Temps plein

    _La rémunération en alternance varie en fonction du niveau d'études et de l'âge._ La Chambre de commerce et d’industrie métropolitaine Bretagne ouest (CCIMBO) représente 42 000 entreprises du commerce, de l’industrie et des services du Finistère auprès des pouvoirs publics. La CCI du Finistère est une des plus actives de France, avec un volume...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. Vos missions seront les suivantes: - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, - Réception et suivi des courriers DF, gestion des appels téléphoniques DF ; - Classement et archivages...