Assistant de direction H/F

Il y a 2 mois

Brest, France CHU Brest Temps plein

Descriptif du poste

L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU.

Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous :

- Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des réunions ou formations ;

- Assurez un suivi des échéances ;

- Rédigez, corrigez, diffusez et archivez les courriers, notes de services, comptes rendus ;

- Passez les commandes (dépenses d’exploitation) ;

- Assurez un suivi et mise à jour des documents cadres inhérents à la direction.

Au profit de l’équipe de la DTA au sens large, vous :

- Assurez l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurez le suivi et la saisie du temps de travail (cadres) dans le logiciel dédié ;

- Assurez le suivi de la gestion documentaire qualité de la direction dans le logiciel dédié ;

- Assurez l’archivage documentaire intra DTA et en lien avec les autres directions ;

- Assurez le suivi de la gestion du serveur informatique/teams et des droits d’accès aux plateformes dématérialisées ;

- Assurez le suivi des plans de formation (intra direction et institutionnel en lien avec la DRH) ;

- Assistez les cadres dans la création/représentation de logigrammes, la rédaction de procédures et modes opératoires, l’organisation de réunions et la gestion administrative des départements de la direction ;

- Assurez l’intendance de la direction : commande de fournitures, propreté des locaux (liens avec service logistique), gestion des véhicules de la direction (hors véhicules des ateliers) et force de proposition sur l’amélioration matérielle des conditions d’accueil et des conditions de travail des collaborateurs.

Enfin, vous assurez des missions transversales pour le CHU, telles que le secrétariat (rédaction et diffusion de compte-rendu) de certaines instances (F3SCT centrale), la gestion des droits d’accès des salariés aux parkings de Morvan en lien avec la direction de site et l’intérim du secrétariat de la direction des achats, logistique et biomédicale (pendant les congés de l’assistante titulaire).

Vous pourrez vous appuyer, pour vous approprier ces missions, sur les transmissions de l’assistante que vous remplacez (qui reste au CHU) et sur les conseils des autres assistantes de directions qui pourront vous aiguiller.

Ces missions sont susceptibles d’être complétées en fonction de la maturité du titulaire dans le poste.

Poste à temps plein basé à l'hôpital Morvan.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2, vous êtes doté(e) des qualités suivantes :

- Curiosité et sens du service public ;

- Bon sens ;

- Rigueur et méthode ;

- Sens du travail en équipe ;

- Habileté avec les outils informatiques.

Sans constituer un prérequis, une expérience d’assistant(e) de gestion/de direction sera appréciée.

Date de démarrage souhaitée : dès que possible.

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil et Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Assistant de direction H/F Poste en CDI Basé à brest 39H/SEM Rémunération entre 2300 et 2560 euros selon profil Horaires : 8H 12H 13H30 17H Du lundi au vendredi **Les missions****: Vous serez en charge de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • [cdd] Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Brest, France OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Côtes-d'armor / **OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ** **[CDD] Assistante de direction (H/F)**: Le nouvel Office de Tourisme de Pléneuf-Val-André recrute un(e) assistant(e) de direction. Pléneuf-Val-André est une station balnéaire dynamique et attractive des Côtes d'Armor. Sa richesse provient de ses 4 ambiances....

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Assistant de Gestion à La Direction Des Finances

    il y a 5 jours

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un(e) Assistant de gestion à la Direction des Finances H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...

  • Alternant (H/F) Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 1 semaine

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier: **Un(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: - Organisation et préparation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France Enzo Hotels Loudéac by Kyriad Direct Temps plein

    L’Enzo Hôtels Loudéac by Kyriad Direct recherche son (sa) future assistant(e) de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous serez amené à: **1. Relation clientèle** - Fidéliser la clientèle - Gérer les litiges en collaboration avec votre responsable - Répondre aux commentaires des clients **2.** **Commercialisation** - Mettre à jour...

  • Offre de Stage

    Il y a 2 mois

    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...

  • Offre de Stage

    il y a 2 jours

    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Brest recherche** un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F** pour un client sur Brest **Poste à pourvoir rapidement** **Remplacement de courte durée** - Mission à réaliser:_ - assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Brest, France DECOGRAPH Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise où la routine n’existe pas ? Lisez ce qui suit ! DECOGRAPH, Spécialiste de la signalétique situé en Centre Bretagne (groupe Multicourses) recrute un assistant de direction/assistant commercial polyvalent (H/F) Vous serez amené(-e) à exercer vos missions pour deux entités du groupe (80% Décograph et 20%...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL BREST recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) de direction. Votre profil correspond ? Postulez sans attendre, vous serez contacté(e) rapidement. Collaborer avec les agences Actual de Brest, Landerneau et Landivisiau, c'est bénéficier d'un réseau d'entreprises sur tout le Finistère Nord ! Et n'oubliez pas, devenir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant de direction (h/f), au sein d'un établissement public administratif, vous serez garant de: - le classement et l'archivage des dossiers - la réception et le suivi de courriers - la gestion des appels téléphoniques - la préparation et l'organisation des réunions - la tenue de l'agenda du directeur et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    **RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...