Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Pole Emploi


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier Notre client, une PME innovante spécialisée dans la sécurité du personnel en milieu à risque, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner son développement. Cette entreprise, intégrée dans un groupe national, se distingue par son approche unique et brevetée, visant à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\PosteMBway Lyon, une école internationale spécialisée dans le management, recherche pour l'un de ses partenaires un Responsable Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.Ce poste vous permettra de combiner formation et expérience professionnelle, vous offrant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\PosteMBway Lyon, une école internationale spécialisée dans le management, recherche pour l'un de ses partenaires un Responsable Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.Vous aspirez à une formation enrichissante ? Avec un contrat en alternance, vous aurez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteGL events, un acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé de l'élaboration et du pilotage de la production des événements financiers et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons aujourd'hui un(e) responsable de la filière médico-administrative pour l'un de nos clients reconnu et dédié à la cancérologie.Le poste est un CDI à temps plein basé à Lyon. Vous garantissez la gestion efficace, rigoureuse et harmonieuse des activités médico-administrative. Vous assurez le pilotage et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier - Contrat à Durée Déterminée**Le Groupe SERL, acteur public local, se spécialise dans l'urbanisme, la construction, le développement économique et les énergies renouvelables. Situé à Lyon, le groupe est apprécié pour son sérieux et son dynamisme.Vos responsabilités :Gestion des aspects administratifs et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    Responsable Administratif et Financier - Contrat à Durée DéterminéeLe Groupe SERL, acteur majeur dans le domaine de l'aménagement urbain et des énergies renouvelables, est reconnu pour son engagement envers le développement économique et la construction durable. Situé à Lyon, notre entreprise se distingue par son expertise et son dynamisme.Vos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\ Poste MBway, une école internationale de management, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) candidat(e) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Avec nous, vous pouvez bénéficier des deux ! Si vous souhaitez vous engager dans une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier**Mission**Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à SKILLS RH. Vous serez chargé de superviser et de coordonner les activités comptables et financières de l'entreprise.**Fonctions**Élaborer et suivre le budget, ainsi que les prévisions financières.Assurer la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DomusVi Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Résidence médicalisée Tiers Temps, intégrée au réseau DomusVi, est un établissement dédié à l'accueil de personnes âgées, offrant un cadre de vie adapté et chaleureux. Avec une capacité d'accueil de 91 résidents, elle propose des services spécifiques pour les personnes désorientées, incluant des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    Responsable de la Gestion Administrative et Financière au sein du Groupe SERLSuperviser la gestion administrative et financière des projets en coursRéaliser les opérations financières et administratives en lien avec les contrats et les commandesGérer le traitement des factures des fournisseurs et s'assurer de la conformité des pièces...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet CERA Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Cabinet CERA est une entreprise familiale spécialisée dans la gestion d'un large portefeuille d'actifs immobiliers commerciaux, de bureaux et de propriétés résidentielles, principalement situés dans les régions AURA et Paris. En plus de nos activités immobilières, nous disposons également d'une branche dédiée à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéa Présence Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Adéa Présence est une société dédiée à l'accompagnement à domicile de personnes âgées, ainsi que d'enfants et d'adultes en situation de handicap. Nos interventions ciblent particulièrement les individus souffrant de troubles cognitifs, organisationnels ou comportementaux, ainsi que de handicaps mentaux et psychiques...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communes Temps plein

    Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Administration publique Type de contrat Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Niveau d'expérience requis Confirmé Rémunération (indicative pour les contractuels) Non précisé. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires. Catégorie Catégorie B (profession...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde 69 Temps plein

    MISSION La Sauvegarde 69 recherche un responsable adjoint au directeur administratif et financier, sous la supervision directe du directeur administratif et financier (F/H). En tant que bras droit du DAF, vous aurez pour responsabilités : La préparation des budgets en collaboration avec les directeurs d'établissements et les responsables de services.La...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

    **Mission**Le Responsable Administratif et Financier est chargé de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de la fondation. Il est en charge de la mise en place d'une organisation adaptée et performante afin de répondre à toutes les spécificités réglementaires du secteur.**Rattachement**Le Responsable Administratif et Financier est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseils départementaux Temps plein

    Poste : Responsable du Suivi Juridique et Administratif des Marchés PublicsLe Conseil départemental, acteur clé de la gouvernance locale, se distingue par son engagement envers le développement et le bien-être de ses citoyens. Au sein de cette institution, le service juridique et administratif joue un rôle essentiel dans la gestion des affaires...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps plein

    Titre du Poste : Responsable Administratif et Financier de ProjetsLe Groupe SERL, acteur majeur dans le domaine de l'aménagement urbain, de la construction et du développement économique, s'engage au service des collectivités locales et des établissements publics. Avec une équipe dynamique de 101 collaborateurs et plusieurs filiales, le groupe gère...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREM Temps plein

    Responsable de la gestion administrative et commerciale Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA) CEREMA - Direction Technique Territoires et ville Type de poste: Emploi ouvert uniquement aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Regional Finance Manager. Vous jouez un rôle-clé dans la gestion et la supervision des activités financières de l'entreprise. Vous êtes responsable de garantir la fiabilité des informations financières et d'assurer la conformité avec les...

Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pole Emploi Temps plein
Placé-e sous l'autorité du Directeur et du Responsable du Service Administratif Funéraire, vous encadrez une équipe de 8 agents d'accueil et de gestion administrative.
Votre pole est organisé autour de 2 grandes missions : la gestion administrative des concessions funéraires et la délivrance des autorisations liées à l'activité funéraire dans les cimetières lyonnais, notamment les autorisations d'inhumation.
Vous intervenez également sur le suivi de votre budget, en lien avec le-la responsable du service administratif funéraire.
Référent-e en matière de règlementation funéraire (délivrance, renouvellement et contrôle des titres de concession, droit à l'inhumation / exhumation, autorisation de travaux, police des funérailles et des cimetières conjointement avec le-la responsable du Pôle Décès), vous assurez l'expertise en ce domaine, coordonnez les dossiers transversaux et assurez la sécurité juridique de tous les actes produits.
Vous êtes l'interlocuteur principal des familles, ainsi que des opérateurs funéraires et marbriers.
A ce titre, vous êtes membres de l'équipe de la direction des Cimetières et du Funéraire, supervisez les activités des agents administratifs placés sous votre responsabilité.
Le poste est opérationnel, varié et nécessite une réelle capacité à s'organiser et à s'adapter rapidement à différentes situations.
SAVOIR-FAIRE :
Management opérationnel du pôle :
- Superviser l'activité du Pôle permettant une garantie de conformité des autorisations délivrées
- veiller à la répartition du travail en fonction des contraintes et prioriser les interventions,
- Animer et coordonner l'activité de l'équipe en établissant des plannings de travail et d'astreinte, qui le cas échéant intègrent les urgences
- Mettre en place des tableaux de bords pour assurer le suivi de l'activité ;
- Accompagner les nouveaux agents en matière de législation et établir les parcours de formation des agents du pôle ;
- Conforter et développer les pratiques professionnelles des collaborateurs et soutenir l'équipe en cas de forte activité ;
- Travailler en collaboration avec les responsables de la Direction pour coordonner les inhumations et développer la transversalité et la communication entre les pôles ;
- Gérer les ressources humaines en lien avec le pole RH de la direction et le service RH de la DGSPS : recrutement, compétences, évaluations .
- Veiller au bon accueil du public et concevoir le cas échéant des dispositifs de régulation et de médiation
Elaboration et contrôle des procédures dans le respect de la législation funéraire :
- Assurer la veille juridique du service en lien avec les agents du pôle;
- Veiller à l'application du tarif des cimetières
- Veiller à l'application de la réglementation funéraire et du règlement du cimetière
- Mettre en place et faire évoluer les procédures de travail en collaboration avec les responsables de la Direction ;
- Assurer le contrôle et la conformité des autorisations et actes délivrés ;
- Etablir des statistiques mensuelles de l'activité pôle;
- Veiller au suivi des dossiers transverses (PI-PDRS, opérations funéraires, demande de travaux travaux..)
CONNAISSANCES :
- Environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances juridiques et réglementaires du droit funéraire
- Management d'équipe et de projet ;
- Connaissances méthodologiques : technique d'analyse, de diagnostic. ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. ;
- Progiciels spécialisés Requiem, Cityweb, ..
Qualités :
- Goût pour le contact avec le public ;
- Gestion de conflits ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à rendre compte et gestion des priorités ;
- Dynamisme et force de proposition ;
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative;
-NIVEAU DE DIPLÔME OU EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS / SOUHAITES :
Diplôme de Niveau 4 ou expérience professionnelle de 2 à 5 ansDétails de l'offre
  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat : CDD
  • 36 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  • Prendre des initiatives et être force de proposition : (Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.)
Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)Secteur d'activité : Administration publique générale
Durée hebdomadaire de travail : 38H45 Travail en journée