Responsable administratif/ve en CDD

Il y a 2 mois


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéa Présence Temps plein

Présentation de l'entreprise :
Adéa Présence est une société dédiée à l'accompagnement à domicile de personnes âgées, ainsi que d'enfants et d'adultes en situation de handicap. Nos interventions ciblent particulièrement les individus souffrant de troubles cognitifs, organisationnels ou comportementaux, ainsi que de handicaps mentaux et psychiques (tels que traumatisme crânien, AVC, Alzheimer, trisomie, troubles du comportement...). Nous recherchons un(e) responsable administratif/ve pour un remplacement temporaire.

Interactions :
Vous intégrerez une équipe administrative pluridisciplinaire, bienveillante et dynamique.

Vos missions :

  • Gestion des plannings des intervenants :
    - Prise en charge des nouveaux bénéficiaires et des nouvelles recrues.
    - Élaboration des plannings pour les bénéficiaires et les intervenants.
    - Organisation d'accompagnements réguliers ou ponctuels selon les besoins des clients et le profil des intervenants.
    - Coordination avec les intervenants et le service RH concernant leurs souhaits d'affectation, ainsi que les ajustements d'heures de travail.
    - Révision continue des plannings pour optimiser le temps de travail et les trajets.
    - Suivi mensuel des heures travaillées (annualisation).
    - Gestion des remplacements d'urgence.
    - Administration des missions en ligne via l'extranet.
  • Relation clients :
    - Information des clients et suivi des réclamations.
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord :
    - Élaboration de tableaux de bord pour la direction.
  • Gestion de la télégestion :
    - Suivi des interventions via le logiciel approprié en collaboration avec le responsable des relations clients lors de la facturation.
  • Tâches administratives variées :
    - Rédaction de courriers, classement, gestion des appels entrants, paramétrage des lignes téléphoniques...

Astreintes :
Ce poste implique la réalisation d'astreintes téléphoniques pour environ une semaine complète par mois, week-end inclus. La compensation pour ces astreintes peut être sous forme d'indemnité ou de repos compensateur, selon les accords en vigueur au sein de l'entreprise.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RELATIONS SOCIALES ET VIE AU TRAVAIL Temps plein

    Présentation du posteLe Comité des Œuvres Sociales (COS) est une association loi 1901 qui gère les prestations sociales pour les employés du secteur public territorial. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif-ve pour diriger et coordonner les activités de l'association.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement associatif ou...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve)Alma, une marque de chaussures éco responsable, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation minimum BAC + 2 en Gestion AdministrativeExpérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)Rigoureux(se),...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation apprentis d'Auteuil Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FFondation Apprentis d'Auteuil, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un CDD à 80% sur son site basé sur le plateau de la Duchère (Lyon 9ème).Compétences requisesÉlaboration et mise en œuvre des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) h/fAlma est une marque de chaussures éco responsable pour toute la famille. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour renforcer notre équipe.Profil du candidatNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation minimum BAC + 2 en Gestion Administrative et au moins 3 ans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FFondation Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un CDD à 80% sur le plateau de la Duchère (Lyon 9ème).ResponsabilitésÉlaboration et mise en œuvre des procédures de classement des documents : dossiers jeunes, pièces comptables, documents liés au traitement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Alma est une marque de chaussures éco responsable pour toute la famille. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour renforcer notre équipe.PROFIL :Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) avec une formation minimum BAC + 2 en Gestion Administrative. Vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe Cabinet BISMUTH Avocats, un cabinet à taille humaine et dynamique, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique.Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique, à accueillir les clients, à préparer la salle de réunion et à taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous dictés.Vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Le Groupe Diderot Éducation est un établissement d'enseignement privé en France, connu pour son approche pédagogique innovante et ses valeurs éducatives fortes.Le groupe compte 9 campus, chacun proposant des formations variées, allant de la BTS à des masters.L'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est un membre clé de l'équipe,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Rejoignez notre équipeAlma est une marque de chaussures éco responsable pour toute la famille. Nous sommes une entreprise à taille humaine, basée à Lyon, et nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) à temps plein.Profil du candidatNous recherchons un candidat issu d'une formation minimum BAC + 2 en Gestion Administrative, avec au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) à temps pleinAlma est une marque de chaussures éco responsable pour toute la famille. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon.Profil du candidatNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation minimum BAC + 2 en Gestion Administrative et au moins 3...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Volvo Group Temps plein

    Concevoir l'avenir du transport durableLe transport est au cœur de notre société. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Powertrain Engineering France. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à l'élaboration de solutions de transport durables pour l'avenir.Les tâches du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administratif(ve) RH", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe de BTP CFA Auvergne – Rhône-Alpes. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la gestion des tableaux de suivi, de l'harmonisation des pratiques et des processus, ainsi que du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de classement des documents, ainsi que de la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité. Vous aurez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    {"title": "Assistant(e) Administratif(ve) RH", "content": "PosteMBway Lyon, école internationale de management, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) en alternance sur 12 mois.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez l'opportunité de vous former et acquérir un Bac +5 en Management des Ressources...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    {"title": "Assistant(e) Administratif(ve) RH", "content": "PosteMBway Lyon, école internationale de management, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) en alternance sur 12 mois.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE TRADING COMPANY Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlma est une entreprise de taille humaine, spécialisée dans la production de chaussures éco-responsables pour toute la famille. Nous sommes basés à Lyon et nous recherchons un nouvel assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour rejoindre notre équipe.Profil du candidatNous recherchons un candidat ayant une formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à CandidatureNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe à Lyon.Présentation de l'entrepriseApprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administratif(ve) RH", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "Sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines, vous avez pour mission :", "ul": ["Gestion administrative des dossiers du personnel (rédaction des contrats, avenants, courriers RH, mutuelle...) ;", "Gestion des différents tableaux de suivi...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Fonction : Assistant(e) administratif(ve) & juridiqueDétails de la fonction :Vous rejoindrez une équipe de 3 avocats en droit des affaires au sein du cabinet d'avocats Fiducial Legal By Lamy à Lyon 3. Vos missions administratives consisteront en la planification des déplacements, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe de BTP CFA Auvergne – Rhône-Alpes. Missions Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la gestion des différents tableaux de suivi, de l'harmonisation des pratiques et des processus, du recrutement, du support auprès des...