Lead Document Controller

il y a 1 mois


Nanterre, Île-de-France NEO2 Temps plein

Quelles sont les missions ?

Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :
- vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED.
- vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
- gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
- gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm
- suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm.
- interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
- support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
- fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
- élaboration des processus de distribution des documents
- gérer la documentation finale

Quel est le profil idéal ?

Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.

Qui a publié cette offre ?

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets " clé en main ")
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.


  • Lead Doc Controller

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Sofrat Temps plein

    En tant que Lead Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé en Ile-de-France,Vos fonctions:- Mise à jour des documents dans l'outil GED (contrôle,enregistrement, archivage des documents)- Vérifier la bonne conformité des documents selon les normes qualité du projet- Diffusion des documents aux différents interlocuteurs du projet pour...

  • Lead Doc Control

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France INATIS Temps plein

    Descriptif du poste- INATIS recrute un Lead Doc Control F/HVous intégrez une équipe projet, et avez la responsabilité technique du procédé.Missions principales:Le/la PRESTATAIRE sera en charge de coordonner des activités liées à la gestion de la documentation vendeur. Il/elle assurera la réalisation des tâches suivantes:- Coordination avec les...


  • Nanterre, Île-de-France ASSYSTEM Temps plein

    de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et...


  • Nanterre, Île-de-France TESSI GROUPE Temps plein

    Dans le cadre d'une prestation du service, vous aurez en charge les tâches suivantes:- L'ouverture des sacoches,- L'extraction des enveloppes,- La mise à plat, le toilettage des documents,- Le contrôle et la complétude des pièces.- Le tri et le classement des documents- L'archivageDe Formation Bac, Bac Pro, Bac Générale et plus, vous êtes...

  • Lead Cost Control Engineer F/M

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Technip EnergiesTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management markets. The company benefits from its strong project delivery...

  • Tech Lead

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur de la banque recherche un Tech Lead react.JS / next.JS H/F**Descriptif de la mission**:**Recherche**: Tech Lead react.JS / next.JS pour développement web sur un CMS headlessLa missionLe consultant intégrera une squad projet qui aura en charge de développer le tout nouveau site vitrine de la banque sur une solution de CMS...


  • Nanterre, Île-de-France TESSI GROUPE Temps plein

    Dans le cadre d'une prestation du service, vous aurez en charge les tâches suivantes :- L'ouverture des sacoches,- L'extraction des enveloppes,- La mise à plat, le toilettage des documents,- Le contrôle et la complétude des pièces.- Le tri et le classement


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos Technip Energies Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...


  • Nanterre, Île-de-France Tessi Temps plein

    En quelques mots, Tessi c'est:- **Business Process Services in a digital world **:nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie- 412,6 M€ de chiffre d'affaires en 2020,- Présent dans 14 pays en Europe et...

  • Doc Controller H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Doc Controller H/FEn tant que Doc Controller, vous avez pour missions principales : * Contrôle de la qualité de la documentation et respect des normes documentaires, * Gestion de la réception et suivi des documents fournisseurs, * Mission de garantir le respect des délais de production des documents et la gestion des retards, * Préparation...


  • Nanterre, Île-de-France Tessi Temps plein

    Opérateur de Préparation de Documents H/F Number of years of experience required Contract Type Fixed term contract 4-- Nanterre Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de...


  • Nanterre, Île-de-France Tessi Temps plein

    Opérateur de Préparation de Document H/F Number of years of experience required Contract Type Fixed term contract 4-- Nanterre Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de...

  • Lead reporting H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    Lead reporting H/F CDI | Nanterre | 30/04/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un Lead reporting H/F Missions:- Être le point focal pour les rapports mensuels et hebdomadaires du projet pour le client (CPY) et l'équipe du projet (responsables des disciplines d'ingénierie, équipe d'approvisionnement,...


  • Nanterre, Île-de-France TESSI Temps plein

    **À propos de nous**TESSI est une moyenne entreprise située à 92000 Nanterre. Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus...

  • Tam Leader

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un TAM LEADER (H/F) à Nanterre.Je recherche un TEAM LEADER (H/F) pour un de nos clients basé sur...


  • Nanterre, Île-de-France Tessi Temps plein

    Operateur de préparation de documents et saisie H/F Number of years of experience required Contract Type Fixed term contract 4-- Nanterre Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la...

  • Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    La branche Marketing & Services (MS) est en charge au sein de la compagnie TotalEnergies des dépôts pétroliers, des centres emplisseurs de GPL, des usines de bitume, de lubrifiants ainsi que des 15000 stations-services réparties à travers plus de 200 filiales et dans plus de 100 pays. Elle représente près de 30000 employés.Elle dispose, au sein de la...

  • Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    La branche Marketing & Services (MS) est en charge au sein de la compagnie TotalEnergies des dépôts pétroliers, des centres emplisseurs de GPL, des usines de bitume, de lubrifiants ainsi que des 15000 stations-services réparties à travers plus de 200 filiales et dans plus de 100 pays. Elle représente près de 30000 employés.Elle dispose, au sein de la...


  • Nanterre, Île-de-France KRYS GROUP Temps plein

    KRYS GROUP est leader de l'optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6 000 spécialistes répartis sur près de 1 550 points de vente.Le Groupe s'appuie sur 1 100 associés fédérés en coopérative.Nous portons une vision différente de l'optique...

  • Lead Environment Artist 3D

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France CYANIDE Temps plein

    Fondé il y a 20 ans, Cyanide est aujourd'hui un des leaders français du jeux vidéo. Le studio a développé de nombreux hits tels que Blood Bowl I et II, Game of Thrones ou encore Styx : Master of Shadows & Shards of Darkness mais aussi plus récemment, Call of Cthulhu, The Council et Space Hulk Tactics. Cyanide réalise également tous les ans les...