Assistant Administratif Front Office H/F

il y a 4 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Société aux valeurs humaines fortes offrant de belles perspectives de carrièrePoste polyvalent, travail en équipe, autonomie À propos de notre client

Fondé en 1953 à Hambourg, la société est l'un des 3 leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots élévateurs, elle propose aujourd'hui une gamme complète d'équipements de manutention, de systèmes de stockage, d'entrepôts à hauts rayonnages entièrement automatisés et de services innovants.

Description

Rattaché au Responsable Administratif de la région, en tant qu'Assistant Administratif Front Office, vos missions sont :

Tenir à jour les dossiers clients,Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale,Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux,Créer, modifier et suivre les contrats SAV ainsi que les plans d'entretien,Participer au suivi des litiges SAV,Participer à la gestion des pièces de rechange des Techniciens (interne et externe),Établir les avoirs et les notes de débit,Participer à l'établissement des devis et des offres et à leur suivi,Mettre à jour la base des chariots dans SAP et les dossiers clients,Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale.

Votre dynamisme et votre capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts permettant de réussir à ce poste d'Assistant Administratif Front Office. Profil recherché

Pourquoi vous ?

Issu d'une formation administrative/gestion, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement de service clients. Vous êtes à l'aise avec l'outil SAP ou un ERP équivalent,Dynamique, doté d'une réelle orientation client, vous recherchez un contexte où le travail en équipe est nécessaire pour mener à bien vos missions,Doté d'un réel sens du service, vous savez vous rendre disponible pour vos interlocuteurs internes et/ou externes. Conditions et Avantages Travail en journée,Parcours d'intégration et de formation,Intéressement/participation.

  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Société aux valeurs humaines fortes offrant de belles perspectives de carrièrePoste polyvalent, travail en équipe, autonomie À propos de notre client Fondé en 1953 à Hambourg, la société est l'un des trois leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Page Personnel, filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés, présent dans de nombreux pays. Nous nous engageons à identifier et recruter des professionnels qualifiés pour des missions temporaires, des CDD et des CDI dans divers secteurs d'activité.Notre mission...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et collégiale au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions pour les équipes de direction, * Gestion des courriers et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job Title: Administrative SecretaryDescription:The role involves comprehensive administrative support for the ESLT office, ensuring smooth operations and effective communication. Overseeing administrative functions within the ESLT department Inputting data and maintaining accurate personnel records Managing correspondence and facilitating information flow...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Société aux valeurs humaines fortes offrant de belles perspectives de carrièrePoste polyvalent, travail en équipe, autonomie À propos de notre client Fondée en 1953 à Hambourg, la société est l'un des trois leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Bertrandt Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant Administratif en alternance au sein d'un département automobile, vous serez le point de contact privilégié pour les managers et les équipes du département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de département et participerez à la gestion administrative quotidienne. Vos missions : Gestion des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job Title: Administrative SecretaryPosition Overview:The role involves comprehensive administrative oversight for the ESLT office, ensuring smooth operations and effective communication.Key Responsibilities:Manage administrative functions for the ESLT office.Perform data entry and maintain accurate personnel records.Oversee correspondence and information...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job Title: Administrative SecretaryPosition Overview:The Administrative Secretary plays a crucial role in ensuring the smooth operation of the ESLT office within Civils de la Défense. This position involves a variety of administrative tasks that support the overall efficiency of the office.Key Responsibilities: Oversee administrative functions for the ESLT...

  • Assistant(e) back office

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société à ta taille humaine spécialisée en gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office Anglais Courant (H/F) (Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne 06)REMUNERATION ET AVANTAGES...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche un Coordinateur Administratif H/F pour renforcer l'équipe de direction. Mission : Apporter un soutien essentiel à l'assistante de la haute direction. Profil recherché : Nous recherchons un professionnel avec une expérience significative en tant...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société à ta taille humaine spécialisée en gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office Anglais Courant (H/F) (Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne 06)REMUNERATION ET AVANTAGES...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :- Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiques -...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL PARIS 9 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Paris 9 est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi en France, engagé à promouvoir l'accès au travail pour tous. Avec une approche résolument humaniste, notre groupe se spécialise dans divers secteurs, incluant le travail temporaire, le recrutement, l'accompagnement et la formation.A propos du poste :En tant que...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    **Poste :** En tant que membre clé du pôle administratif, vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine expansion. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos responsabilités incluront :- Servir d'intermédiaire entre les équipes internes et le département des ressources humaines pour des demandes...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    **Poste :** En tant que membre du pôle administratif, vous rejoignez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine expansion. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos responsabilités incluent :- Servir d'intermédiaire entre les employés internes et le département des ressources humaines pour des demandes spécifiques.-...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Structure dynamique et à forte croissancePoste polyvalent et à responsabilités À propos de notre client Notre client, le leader dans le secteur de la construction, recherche pour rejoindre ses équipes un Assistant Administratif Polyvalent.Poste à pourvoir dans ses locaux à Vélizy (78) puis à Saint-Ouen (93) pour une durée de 18 mois en intérim. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un assistant de direction h/fMission d'intérim de Aout à Octobre 2024.Descriptif des tâches : - Gestion d?agendas complexes, avec...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Upstone Materials Temps plein

    Alternant Office Support H/F Votre missionVous intégrez l'Equipe Gestion de Parc informatique de Colas Digital Solutions.Renfort sur la gestion administrative.Le périmètre : Colas et spécialités sur la France métropolitaine, parc Ordinateurs, téléphones mobiles, imprimantes, utilisateursVotre profilEn formation BTS SAM , Support à l'action...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous? Thales est un leader mondial dans les domaines de la défense, de la sécurité et de l'espace. Nous concevons et développons des systèmes de bord pour l'aviation, des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est un leader mondial dans les technologies de défense et de sécurité, avec une expertise unique dans les domaines de l'aviation, de la défense, de la sécurité et de la technologie spatiale.Nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert...