Apprenti Interface RH et Assistance administrative

il y a 2 semaines


RamonvilleSaintAgne, Occitanie, France GE Vernova Temps plein

Job Description Summary

GE Vernova est une société mondiale du secteur de l'énergie s'appuyant sur plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux. GE Vernova aide ses clients à alimenter les territoires en énergie et à fournir l'électricité indispensable à la santé, à la sécurité et à l'amélioration de la qualité de vie. L'activité GE Vernova électrifie le monde grâce à des technologies et des systèmes avancés de réseau, permettant la transmission et la distribution de l'énergie du point de production au point de consommation, et soutenant une transition énergétique décarbonée et sécurisée.

Au sein de GE Vernova, le Laboratoire OKSMAN SERAPHIN, situé à Toulouse (Ramonville St-Agne), est spécialisé dans l'analyse d'huile et est expert en diagnostic d'état de transformateurs en France et à l'international. Le site accueille une vingtaine d'employés incluant des techniciens d'analyses et ingénieurs. Toutes les fonctions sont représentées (Marketing, Commerce, ADV, Achats...). L'alternance s'effectuera sur le site du Laboratoire d'analyses industrielles de Ramonville-Saint-Agne.

Aux étudiants souhaitant démarrer leur parcours dans un groupe dynamique avec un travail qui a du sens, GE offre d'extraordinaires ressources de perfectionnement et de développement, dans le milieu imprégné d'une culture de l'innovation fondée sur la collaboration. La mission d'alternance proposée permettra à l'étudiant d'appréhender toutes les natures de missions en matières RH ou administratives avec un support direct ou fonctionnel de référence.

Job Description

MISSIONS :

L'alternant sera formé(e) au cours de la première période de la mission à l'environnement du Laboratoire OKSMAN SERAPHIN, et aux différents outils informatiques disponibles (Windows, Excel, Workday, Tempus, SAP...)

Les missions confiées s'articuleront autours :

INTERFACE RH

  • Gestion des dossiers du personnel et mis à jour du registre unique du personnel
  • Paie : Mise à jour des plannings d'éléments variables, Contrôle de la paie
  • Formation et développement des compétences : Gestion et mise à jour du plan de formation, Relations OPCO, Planification des entretiens et bilans professionnels, Support aux managers
  • Recrutement : Étude du besoin du Laboratoire, Création des offres d'emploi, Publication, Démarchage, Sélection des CV et Entretiens, Synthèse aux managers, Suivi de l'embauche et préparation de l'accueil, Outil Workday, Interface avec RH et équipe de recruteurs (Talent Acquisition Partners)
  • Administration et Santé : Gestion des visites médicales, Relations auprès de la médecine du travail, Calcul d'intéressement
  • Management RH : Participe au CSE, Participe au groupe QVT, Participe aux revues RH hebdomadaire, Centralise les questions des salariés, Tout sujet d'actualité juridique en droit social et du travail ou besoin d'évolution des outils ou processus en lien avec les besoins du Laboratoire, Transmet et communique sur les éléments pour le déploiement de la politique et actions RH du groupe en tant qu'interface

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

  • Support aux achats, Relations fournisseurs en lien avec les achats et Appro du Laboratoire
  • Support à l'équipe Cash collection, Application pour les règlements clients
  • Back-up de l'organisation et réservation des missions du personnel
  • Réception, envoi et tri du courrier

AUTRES MISSIONS

  • En charge de l'archivage des dossiers comptables, sociaux, et fiscaux annuellement dans des conditions qui assurent la confidentialité et la sécurité des documents
  • Participant(e) au système Qualité, Environnement, Hygiène et Sécurité (QEHS) et Lean

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Savoir-faire :

  • Requis : Informatique, aisance rédactionnelle, Connaissances en RH couplées à de la Gestion ou Comptabilité/Finance
  • Apprécié : Expérience antérieure, reconversion appréciée

Savoir-être :

  • Adaptabilité & Autonomie
  • Discrétion sur les éléments d'ordre confidentiel
  • Maturité, sens du service

Langues :

  • Français parlé et écrit – Niveau Voltaire apprécié
  • Anglais parlé et écrit – Niveau B2

Informatique :

  • Apprécié : SAP, Workday, Bonne maîtrise Excel

FORMATION :

  • Niveau Bac + 3 minimum (IUT GEA, Master Management, École de Commerce)
  • Assistant RH, Paie
  • Gestion PME/PMI

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No



  • assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Saint-Christol-lès-Alès, Occitanie, France Start People ST CHRISTOL LES ALES Temps plein

    L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans BTP, un(e) Assistant(e) de gestion / comptabilité / RH (H/F)) pour un poste d'une durée d'un mois renouvelable. Sous la responsabilité du gérant, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative (accueil téléphonique et physique, gestion des...

  • Responsable d'atelier

    il y a 3 semaines


    Saint-Gaudens, Occitanie, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills, cabinet de recrutement spécialisé sur les profils cadres et experts, présent au niveau national, recherche pour son client, spécialisé dans la location de matériel dans le secteur du BTP, un Responsable d'Atelier H/F en CDI .Vous êtes issu(e) d'une formation (BEP/BAC Pro/BTS) à dominante technique (maintenance...


  • Ramonville-Saint-Agne, France beBee S FR Temps plein

    Vous apporterez assistance/support à l'équipe en charge des dossiers d'assurances - l'accueil téléphonique des exploitants, relance et contact assureur - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - le suivi de dossiers d'assurance - la gestion des mails et du courrier ; - la saisie de données ; - la rédaction de documents et de...


  • Saint-Denis, France Europ Assistance Temps plein

    Description de l'annonce: Fondé en 1963 et inventeur du concept d'assistance, Europ Assistance soutient 300 millions de clients dans le monde entier avec des solutions adaptées à toute situation d'urgence ou de la vie quotidienne, 24/7, dans cinq secteurs d'activité : Automobile, Voyages, Santé, Famille & Domicile, et services de Conciergerie. Depuis...

  • Chargé D'assistance

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Europ Assistance Temps plein

    Fondée en 1963, **Europ Assistance**, l’inventeur du concept d’assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de 750.000 partenaires agréés et 40 centres d’assistance. Notre mission est d**’apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d’urgence ou de la vie...


  • Ramonville-Saint-Agne, France LFC Humain Temps plein

    Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. Description du poste :Missions du poste :En support d'autres Assistants...

  • Alternance - Licence - RH

    il y a 10 heures


    Saint-Priest, France MS 69 Temps plein

    Nous recherchons: Un **ALTERNANT **‘’**GESTIONNAIRE RH**'' désireux d'effectuer une **LICENCE/BACHELOR EN RH.** **CONTRAT APPRENTISSAGE.** Nous recherchons un apprentis RH dont les missions serons axées sur l'assistanat de la vie privée de nos salariés. L'assistanat de la Vie Privée du Salarié est une fonction clé au sein de notre entreprise,...

  • Apprenti Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France Tipiak Temps plein

    Le poste de Apprenti Assistant RH (F/H)Le pôle « Traiteur Pâtissier » du groupe Tipiak est spécialisé dans la fabrication de produits cocktail surgelés et frais (canapés, pains surprises, petits fours salés et sucrés). Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) au sein de notre service RH. En tant qu’Assistant(e) RH, vos missions seront les...

  • Apprenti Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France Tipiak Traiteur Pâtissier Temps plein

    Vous connaissez Tipiak ? Oui comme 98% des français et nous en sommes fiers. Connaissez-vous Tipiak Traiteur Pâtissier ? Nous sommes leader et spécialiste des bouchées pour cocktail, salés ou sucrés et déjà 20 ans d'expérience dans la fabrication de nos produits traiteurs. Notre croissance en France et à l'international est le fruit de 600...

  • Apprenti Gestionnaire RH

    il y a 5 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Apprenti Gestionnaire RH H/F en contrat d'apprentissage au sein de notre entreprise basée à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines et 4 Gestionnaires RH. Vous interviendrez majoritairement sur l’Administration du Personnel. Vos missions principales...


  • Saint-Denis, France Europ Assistance Temps plein

    Fondée en 1963, Europ Assistance, l’inventeur du concept d’assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de 750.000 partenaires agréés et 40 centres d’assistance. Notre mission est d’apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d’urgence ou de la vie...

  • Apprenti Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France Tipiak Temps plein

    Tipiak Traiteur Pâtissier recherche un assistant RH (F/H) en alternance à Saint Herblain (44). Mission Le pôle « Traiteur Pâtissier » du groupe Tipiak est spécialisé dans la fabrication de produits cocktail surgelés et frais (canapés, pains surprises, petits fours salés et sucrés). Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) au...


  • Ramonville-Saint-Agne, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) Responsable de lieu et Community Management en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Europ Assistance Temps plein

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  • Saint-Bonnet-de-Mure, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, expert dans le traitement de déchets, recherche un** assistant(e) de gestion administrative (H/F) **sur le secteur de Saint-Bonnet-De-Mure. Aquila RH, c’est surtout une agence à votre écoute et...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, agence de recrutement en Intérim, CDD et CDI recherche pour l’un de ses fidèles clients un ou une **Assistant(e) de gestion administrative (H/F) **sur le secteur de Saint-Bonnet-De-Mure. **Chez Aquila RH,** **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du...


  • Saint-Herblain, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...


  • Saint-Galmier, France Lynx RH Temps plein

    Bonjour, je suis Margaux, consultante pour l'agence Lynx RH située à St Etienne. Spécialisée dans les métiers de l'assistanat, je recherche pour l'un de mes clients, une entreprise agro-alimentaire en plein essor, un Assistant administratif et ADV H/F. Poste à pourvoir suite à un renfort d’équipe. Entreprise basée à proximité d’Andrézieux...


  • Saint-Vulbas, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Apprenti RH Formation

    il y a 5 jours


    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...


  • Ramonville-Saint-Agne, France CLS Temps plein

    CLS recherche à durée indéterminée un(e) : Chargé(e) Administrations des Ventes H/F Vous aurez en charge la gestion administrative, contractuelle, financière des projets d'une ou plusieurs Business Units et participerez à la relation commerciale tout en apportant un support aux équipes de l’entreprise. Vous assurez la gestion administrative...


  • Ramonville-Saint-Agne, France CLS Temps plein

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