Executive Assistant h/f

Il y a 2 mois


Courbevoie, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et optimiser l'agenda quotidien du CEO. Avec un haut niveau d'autonomie, votre mission s'articule autour des tâches et responsabilités suivantes :

- Gestion de l'agenda du CEO : organisation et coordination des réunions internes/externes et actionnariat, réservation des salles et/ou espaces dédiés,

- Gestion des déplacements et voyages : réservation des voyages via notre plateforme et logistique liée aux différents déplacements,

- Gestion logistique des réunions et évènements (salles, équipements, restauration...),

- Planification, organisation, préparation des ordres du jour des réunions de la Direction Générale,

- Gestion administrative : courriers, notes de frais, etc...,

- Gestion des appels téléphoniques,

- Interface auprès des actionnaires et autres interlocuteurs externes,

- Gestion de la gouvernance et des rituels de réunions,

- Rédaction et diffusion en autonomie des courriers, e-mails, invitations,

- Elaboration de tableaux de bord de suivi (des factures ou notes de frais),

- Mise à jour de documents corporate.

Quel est le profil idéal ?

Nous attendons à ce poste, une personne rodée aux fonctions d'assistanat de Direction générale, disposant d'une expérience de plus de 10 ans en tant qu'executive assistant acquise au sein d'une ETI ou Grand Groupe. Personne de confiance, vous avez démontré votre professionnalisme, votre agilité et votre esprit d'initiative. Proactif, investi, impliqué, doté d'un sens du service très développé, vous faites preuve d'une grande discrétion et d'une aussi grande intelligence relationnelle. Bien sûr, vous êtes aussi très organisé, rigoureux, adaptable et d'une grande autonomie d'action et de décision. A cet égard, votre discernement et votre sens des priorités seront appréciés. Vous avez une communication orale et écrite irréprochable.

Compte tenu de nombreux échanges à l'international, il est indispensable que vous parliez couramment l'anglais et que vous maitrisiez le pack office. L'espagnol ou l'allemand serait un plus.

Poste en CDI Statut cadre basé à Courbevoie (92).

Qui a publié cette offre ?

Envie de rejoindre une entreprise à mission, animée par de fortes valeurs et reconnue comme un leader mondial des services ?

Avec près de collaboratrices et collaborateurs dans 10 pays, nous sommes un Groupe international en plein essor, leader des services à la personne et l'éducation.

Nous rejoindre, c'est travailler dans un groupe engagé, porteur de sens, qui place l'humain au coeur de tous ses enjeux. Nous recrutons aujourd'hui notre :

Executive Assistant - 70/80 K euros

Hauts-de-Seine (92)


  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Executive Assistant H/FDans ce rôle, vos responsabilités principales incluront : * Gestion de l'assistance administrative pour plusieurs cadres : planification d'agendas, organisation de déplacements, coordination de réunions... * Planification d'événements internes et externes, * Accueil des visiteurs et des clients, * Coordination des...


  • Courbevoie, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Position: Alternating Executive Assistant H/FOrganization: Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF)The FCSF operates as a non-profit entity based in Paris, dedicated to fostering community engagement.As a central body, the FCSF plays a pivotal role in representing, coordinating, and assisting a network of local federations...


  • Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...


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  • Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps plein

    Vous aspirez à évoluer au sein d'un cabinet de premier plan qui valorise vos convictions ?Rejoignez une entreprise à mission en pleine croissance, où chaque contribution est valorisée pour favoriser un développement collectif. Optez pour une excellence durable, alliant performance économique et impact positif sur la société. KPMG vous offre cette...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Title: Sales Executive for Building Certification H/FCompany: LHH Recruitment SolutionsMarket Development:Expand the market presence in the Paris region:Identify and cultivate new business prospects in the realm of building certifications on a regional level.Promote the company's offerings to local authorities, national entities, and developers to secure...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Position: Sales Executive for Building Certification H/FCompany: LHH Recruitment SolutionsKey Responsibilities:Market Development: Drive growth in the Paris region by identifying and nurturing new business prospects in the building certification sector.Stakeholder Engagement: Promote the company's offerings to local governments, national entities, and...

  • Executive Recruiter H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Position Overview: Join the dynamic Talent+ team at SUEZ Group, a prominent leader in the fields of water treatment and waste management. In this role, you will play a crucial part in the recruitment of top-tier executives across France. Key Responsibilities: Identify and engage potential talents who will drive the Group's growth and innovation. Collaborate...


  • Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps plein

    Vous aspirez à évoluer au sein d'un cabinet de premier plan qui valorise vos convictions ?En tant que membre de notre équipe, choisissez de rejoindre une entreprise à mission en pleine croissance, où chaque contribution est valorisée pour favoriser un développement collectif. Optez pour une excellence durable, tant sur le plan économique que social....


  • Courbevoie, Île-de-France KPMG-France Temps plein

    Vous aspirez à évoluer au sein d'un cabinet de premier plan qui valorise vos convictions ?Intégrez une entreprise à mission en pleine croissance, où chaque contribution est valorisée pour favoriser un développement collectif. Choisissez d'exceller autrement en visant une performance durable, tant sur le plan économique que social. Engagez-vous à...


  • Courbevoie, Île-de-France Siemens Energy Temps plein

    Account Executive for Service Solutions - French speaking (H/F)Position OverviewLocation: France, Remote/Office HybridCompany: Siemens EnergyBusiness Unit: Industrial Steam Turbines & GeneratorsEmployment Type: Full-timeExperience Level: Experienced ProfessionalRole SummaryWe are seeking a dedicated Account Executive to join our dynamic sales team within the...


  • Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    Client Épicène RH recherche pour un grand groupe industriel, un Assistant Exécutif bilingue anglais H/F pour un contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI. Poste Sous la responsabilité de deux directeurs gérant un périmètre international, vous serez chargé de la gestion de leurs emplois du temps, de l'organisation de leurs...


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  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


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  • Assistant BD coordinateur

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    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    L'énergie est au cœur de nombreux enjeux d'avenir. Partout dans le monde, les femmes et les hommes de TotalEnergies contribuent à la rendre meilleure. Vous avez l'opportunité de rejoindre TotalEnergies Renewables pour relever le défi de l'énergie renouvelable au sein du Groupe TotalEnergies et contribuer fortement à l'objectif de celui-ci de devenir...

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    il y a 4 semaines


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  • Executive Support Specialist

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Job Overview:We are seeking a dedicated Assistant Exécution to join our team at SUEZ. This role is essential in ensuring the smooth operation of our projects through effective document management and coordination.Key Responsibilities:Oversee and organize all contractual and project-related documentation.Collaborate with the Purchasing and Finance teams to...

  • Assistant de Soins H/F MS

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant de Soins H/F MS Offre d'emploi : Assistant de Soins H/F MS chez LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions En tant qu'Assistant de Soins (H/F), vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée au sein d'une structure à taille humaine. Vous serez responsable des...

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    il y a 4 semaines


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