Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général

il y a 4 jours


Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein
Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.

Compétences requises
  • Anglais courant (niveau C1)
  • Pack Office
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
Responsabilités
  1. Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général, en veillant à une gestion optimale du temps.
  2. Organisation de réunions : préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
  3. Support logistique pour les déplacements : organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
  4. Gestion de projets spéciaux : participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le Directeur Général, en assurant la coordination et le suivi.
  5. Confidentialité et sécurité : assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
  6. Support administratif : gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.
Formation et expérience

Bac+3/4


  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de MY CONNECTT, chargé de la gestion des opérations et de l'administration des activités du groupe. Les responsabilités de ce poste incluent :Gestion des opérations : Suivre les activités administratives, telles que la gestion des dossiers, la...


  • Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant(e) médical(e) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (H/F) Contrat Stage Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Présentation de l'entreprise Emeis est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH**Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la coordination administrative.**Missions principales :**Élaboration et gestion...


  • Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.MissionsGestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des...


  • Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein

    Mission et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Senior au sein de l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt, vous serez chargé(e) de garantir le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : Le...


  • Courbevoie, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR INTERIM & RECRUTEMENT 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Gestion des inscriptions aux formations : saisie, annulation, report, etc.Gestion administrative des...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Executive Assistant H/FDans ce rôle, vos responsabilités principales incluront : * Gestion de l'assistance administrative pour plusieurs cadres : planification d'agendas, organisation de déplacements, coordination de réunions... * Planification d'événements internes et externes, * Accueil des visiteurs et des clients, * Coordination des...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** Alternance de 12 ou 24 mois au sein de LHH Recruitment Solutions**À propos de LHH :**LHH est un acteur incontournable dans le domaine du Conseil en Ressources Humaines, tant en France qu'à l'international. Avec une équipe de 630 collaborateurs et 100 bureaux, nous nous engageons chaque année dans de nombreux projets. LHH fait partie...


  • Courbevoie, Île-de-France AREAS Temps plein

    Description du posteLe pôle Patrimoine d'Areas France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France.Missions principalesIntégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non)...


  • Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un rôle qui vous correspond vraiment Envie de contribuer à un monde plus durable? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime. Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique...


  • Courbevoie, Île-de-France AREAS RESTAURATION SERVICES Temps plein

    Description du posteLe pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France.Missions principalesIntégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...


  • Courbevoie, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Position: Alternating Executive Assistant H/FOrganization: Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF)The FCSF operates as a non-profit entity based in Paris, dedicated to fostering community engagement.As a central body, the FCSF plays a pivotal role in representing, coordinating, and assisting a network of local federations...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.MissionsGestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** Alternance de 12 ou 24 mois au sein de l'équipe des services généraux**LHH Recruitment Solutions**LHH est un acteur clé dans le domaine du conseil en ressources humaines, tant en France qu'à l'international. Avec une équipe de 630 collaborateurs et 100 bureaux, nous nous engageons chaque année dans de nombreux projets. LHH fait partie...

  • Energy Account Executive

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France AmazonWebServices Temps plein

    Amazon Web Services (AWS) is seeking an Account Executive to lead the current and future implementation of AWS services within the Enterprise market segment. The AWS Sales, Marketing, and Global Services (SMGS) team is dedicated to driving revenue, adoption, and growth across a diverse range of customers, from small and mid-market accounts to large...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Notre ambition est de devenir un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, en permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes vulnérables. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant ses...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'aide à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre dans un environnement familier tout en préservant son...