Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

Quelles sont les missions ?

Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.
Et plus spécifiquement, notre agence SOM Aix intervient en assistance technique sur la maintenance des installations nucléaires, leurs modifications, les travaux neufs, la sûreté nucléaire, la QHSE ainsi que la chefferie de projet.
Vous nous rejoignez sur Aix en Provence, en tant qu'Assistant Administratif de secteur H/F.
Vos missions seront les suivantes:
- L'assistanat administratif du secteur dédié
- La gestion des commandes d'EPI
- La gestion de l'archivage de Secteur
- Le pré-contrôle des pointages des salariés du secteur et notes de frais
- L'établissement de trames d'offres.

Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes
- Management de proximité avec un Responsable proche de ses équipes et un pilote de site
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

D'autres avantages ?
- Participation + intéressement + panier repas
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Indemnités de déplacement (selon site).
Nos valeurs, notre ADN: lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), développement durable et solidaire.

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC +2, vous avez une première expérience dans une fonction similaire. Votre rigueur et votre organisation seront les meilleurs atouts.

Les étapes du processus de recrutement ?
- Entretien téléphonique avec Isabelle, Pilote recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
- Entretien physique ou visio avec Audrey, Responsable de secteur, ainsi que Véronique,Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.

Vous vous reconnaissez au travers de cette offre ? Ecrivez votre histoire professionnelle en rejoignant nos équipes

Référence : #LI-IR1 #SOM

Qui a publié cette offre ?

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F) pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F), vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de l'agence. Vos missions...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientBasé dans le centre de Marseille, proche de la place Castellane, notre client recherche un Assistant Administratif H/F en assurance. Description du poste Vous serez en charge de tout le secrétariat général dans les bureaux marseillais.Vous serez le lien logistique et administratif entre les différentes équipes de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous aurez pour missions:Support comptabilité: Facturation / relance facturesSupport commercial: Relation clients / suivi des comptes clients / gestion du planning d'interventionSupport communication: Marketing et réseaux sociauxSupport administratif diversListe non exhaustive.L'ISCOD, spécialiste de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Actuellement en pleine croissance, nous vous proposons de rejoindre de belles aventures en tant que Conseiller technico-commercial H-F.Sous la supervision du Responsable commercial, vous occupez un poste stratégique en garantissant l'efficacité opérationnelle tout en assurant une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps plein

    Vous recherchez une entreprise qui vous permettra de vous former au métier d'assistant administratif et vous offrira l'opportunité d'être un membre à part entière d'une équipe ?Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement qui offre de nombreuses opportunités ?Notre entreprise est peut-être faite pour vous 1ère entreprise de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps plein

    Sous la supervision du responsable administratif du club sportif, l'assistant administratif en contrat d'apprentissage sera formé pour fournir un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du club, contribuant ainsi à la gestion efficace des activités quotidiennes tout en acquérant une expérience pratique dans le domaine de l'administration...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis recherche un assistant de gestionnaire de copropriété (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu' assistant(e) de gestionnaire de copropriété, vous aurez...

  • Assistant technique H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAYS BTP Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en génie climatique, un Assistant technique basé à Marseille dans le 15ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, rattaché à la dirigeante de l'entreprise, vous avez pour principales missions : - Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)- Gestion...

  • Assistant de copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CabRH recrute pour son client, un assistant de copropriété F/H à Marseille centre.Vos missions :- Rédiger les convocations pour les AG.- Réaliser les appels téléphoniques.- Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.- Gérer les courriers et dossiers.- Suivre et contrôler la...

  • Assistant fret

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un ASSISTANT FRET (H/F) pour son client, entreprise de transport maritime basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'ASSISTANT FRET (H/F), vous serez rattaché(e) au Responsable de Fret de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes : * Promouvoir et vendre les...

  • Assistant de location

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rédiger les bauxRéaliser la sélection des dossiers de candidaturesVeiller à la solvabilité des potentiels locatairesRéaliser les visites de logementsEffectuer les commandes d'états des lieuxRédiger les annonces et les diffuser sur les sitesParticiper à la livraison des logements neufsQuel est le profil idéal ?Entant que...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales de l'Assistant de Copropri?t? sont les suivantes : * G?rer l'accueil physique et t?l?phonique du service, * Pr?parer et organiser les assembl?es g?n?rales, * Envoyer les convocations d'assembl?es g?n?rales, * R?diger et mettre ? jour les registres de proc?s-verbaux, * Traiter les demandes de premi?re...

  • Assistant(e) Copropri?t? H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales de l'Assistant Copropri?t? sont les suivantes : * G?rer l'accueil physique et t?l?phonique du service, * Pr?parer et organiser les assembl?es g?n?rales, * Envoyer les convocations d'assembl?es g?n?rales, * R?diger et mettre ? jour les registres de proc?s-verbaux, * Traiter les demandes de premi?re urgence...

  • stagiaires pour cg marseille

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Procédures de dépôt des candidatures?: Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web- Une inscription officielle dans votre établissement...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un assistant commercial cotateur (H/F) pour son client, entreprise de transport international de marchandise et bas? ? Marseille. En tant qu'assistant commercial transport cotateur (H/F), votre mission principale sera d'accompagner le d?veloppement d'une soci?t? de transit en pleine...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattachée à la direction générale et à la Présidente, vous intervenez dans des domaines variés tels que l'administration du personnel, le droit social mais aussi l'événementiel avec la coordination des événements d'entreprise. À ce titre vos principales missions sont : * Organiser et coordonner les déplacements et la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECI'RH Temps plein

    Agence d'intérim / cabinet de recrutementECI'RH, école supérieure RH reconnue pour son expertise dans le domaine du travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients réseau d'Agences d'Emploi, un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Marseille, dans le cadre d'un poste en contrat d'apprentissage à partir de septembre ;La formation proposée...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un spécialiste de l'immobilier qui accompagne ses clients dans les domaines de la location, gérance, transactions immobilières et syndic de copropriété. Il recherche un Assistant en Gestion Immobilière.Cette opportunité offre un environnement de travail stimulant au sein d'une agence immobilière réputée,...


  • Marseille, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Acass Temps plein

    Assistant gestion du personnel et paie secteur environnement H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrut