Emplois actuels liés à Responsable des Archives _ H/F - Nanterre, Île-de-France - Hôpital de Nanterre
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Stage en Histoire
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France IRSN Temps pleinObjectif du StageCe stage vise à réaliser une collecte approfondie d'informations historiques relatives aux tempêtes et submersions sur le littoral normand.Tâches Principales :Repérer les archives susceptibles de contenir des données sur les tempêtes historiques sur la côte normande et élaborer un guide des archives identifiées (lieu de...
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Responsable des Données Administratives F/H
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps pleinRESPONSABLE DES DONNEES ADMINISTRATIVES F/H Missions Principales : Vérification des données administratives des commandes Assurer la conformité administrative des prescriptions Contrôler la saisie informatique des données administratives et effectuer les ajustements nécessaires Garantir la cohérence des informations administratives entre les...
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chargé de mission gouvernance
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, acteur majeur du secteur de l'énergie, recherche son nouveau Chargé(e) de mission Gouvernance (H/F/D) dans le cadre d'une mission en intérim de 2 mois, renouvelable, à pourvoir le 2 septembre 2024 et jusqu'au 8 novembre 2024.Sous la supervision du responsable Gouvernance de la branche, le(a) Chargé(e) de mission sera en appui du traitement...
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Responsable de Gestion d'Entreprise
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinResponsable de Gestion d'Entreprise - Société Générale Assurances Localisation : Nanterre, France Type de contrat : Alternance Département : Direction Générale / Stratégie Missions principales : En tant que responsable de gestion d'entreprise, vous serez intégré(e) au sein du service de gestion, où vos responsabilités incluront :...
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Responsable des collections imprimées
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France BiblioPat Temps pleinBiblioPat, une institution dédiée à la préservation et à la valorisation des savoirs contemporains, recherche un responsable des collections imprimées pour participer activement au catalogage de ses fonds d'imprimés.En tant que service inter-universitaire de coopération documentaire, BiblioPat se distingue par son cadre unique et ses infrastructures...
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Responsable des Achats et de la Gestion des Fournisseurs H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLa Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine a pour mission de gérer les risques liés à la santé, à la maternité, au décès et aux accidents du travail, en collaboration avec les assurés, les professionnels de santé et les employeurs.Contexte du posteEn tant que Responsable du Secteur Achats, vous serez...
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Responsable de Gestion d'Entreprise
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinResponsable de Gestion d'Entreprise - Société Générale Assurances Localisation : France Type de contrat : Alternance Département : Direction Générale / Stratégie Vos missions principales : Au sein du département de gestion, en tant que responsable de gestion d'entreprise, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Vérifier la...
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Médiateur des connaissances junior H/F
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France IRSN Temps pleinMissionParticipation à la mise en qualité de la base de données Spark Archives ;• Participation au traitement des arriérés (récolement, classement, tri, élimination, versement dans l'outil Spark archives) ;• Participation aux collectes (relations avec les unités productrices, réception des versements, contrôles de bordereaux) ;• Participation...
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Responsable de Gestion d'Entreprise
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinResponsable de Gestion d'Entreprise - Société Générale Assurances Localisation : Nanterre, France Type de contrat : Alternance Département : Direction Générale / Stratégie Vos missions principales : En tant que responsable de gestion d'entreprise, vous intégrerez le service de gestion et serez chargé(e) des missions suivantes : ...
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Responsable de la Gestion Administrative du Personnel
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinResponsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F La Caf des Hauts de Seine, un acteur majeur dans le domaine des prestations sociales, recherche un Responsable de la Gestion Administrative du Personnel. Au sein d'une équipe dynamique de 8 collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines. Vos...
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Responsable de Gestion des Financements Entreprises
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinResponsable de Gestion des Financements Entreprises – Service Décaissement Type de contrat : CDI | Localisation : Nanterre | Domaine : Gestion des opérations financières Vos missions principales : Au sein de la Direction des opérations de la Gestion du Financement aux Entreprises, après une formation approfondie sur nos produits et marchés, vous...
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Responsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinResponsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F Présentation de l'entreprise : La Caf des Hauts de Seine, avec une équipe de près de 632 professionnels répartis sur plusieurs sites, s'engage à servir les allocataires et divers partenaires. En 2022, elle a distribué 1,6 milliard d'euros en prestations légales et 228 millions d'euros pour...
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Responsable de l'Approvisionnement
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinEntreprise Vous aspirez à une mission porteuse de sens ? Découvrez ce qui pourrait vous intéresser. L'Assurance Maladie joue un rôle central dans notre système de santé. Notre vocation ? Gérer les risques liés à la santé, à la maternité, au décès, ainsi qu'aux risques professionnels, en collaboration avec les assurés, les professionnels de...
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Responsable des études et des travaux d'infrastructures H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissions principales ... En tant que Responsable des études et des travaux d'infrastructures, vos activités quotidiennes incluront : - Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'entretien et de réparation des infrastructures. - Contribuer à la gestion du patrimoine en maintenant à jour les bases de données et en réalisant des inspections sur...
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Responsable des études et des travaux d'infrastructures H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissions principales ... En tant que Responsable des études et des travaux d'infrastructures, vos activités quotidiennes incluront : - Élaborer et mettre en œuvre des programmes de maintenance et de réparation des infrastructures. - Contribuer à la gestion du patrimoine en assurant la mise à jour des bases de données et en réalisant des...
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Responsable Logistique F/H
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Division des Grands Projets Temps pleinINTITULÉ : RESPONSABLE LOGISTIQUEFONCTION PRINCIPALE : Superviser le transport des fournitures et équipements pour les projets et les appels d'offres. OBJECTIFS : - Assurer la livraison des matériaux et équipements sur site dans les délais impartis. - Identifier les meilleures options tarifaires pour le transport. - Rendre compte à la direction des...
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Collaborateur(trice) Juridique en Contentieux
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du poste La Division des litiges et recours est constituée de 40 professionnels spécialisés dans les activités précontentieuses, contentieuses et de recours. Le service de Contentieux général et technique a pour rôle de défendre les intérêts de la Caisse lors de l'examen des différends présentés devant le Pôle social des...
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Responsable de Marque
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France OpenClassrooms Temps pleinResponsable de Marque - (H/F) - En alternanceDéveloppez vos compétences professionnelles en alternance avec OpenClassrooms. Nous recherchons un Responsable de Marque - (H/F) en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine de la construction.Ce poste vous permettra de :Acquérir une expérience précieuse dans la gestion de...
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Responsable des études et travaux en ouvrages d'art H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinMissions principales ... En tant que Responsable des études et travaux en ouvrages d'art, vos activités quotidiennes incluront : - Élaborer et mettre en œuvre des programmes de maintenance et de réparation des infrastructures. - Contribuer à la gestion du patrimoine en actualisant les bases de données de connaissance et en réalisant des...
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Agent multi-services H/F RQTH
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France LCMH Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans la prestation de services dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre engagement envers les personnes en situation de handicap et les entreprises.Nous recherchons, pour notre client, une entreprise...
Responsable des Archives _ H/F
Il y a 2 mois
L'établissement
Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Pour un important centre hospitalier (hôpital de Nanterre), comptant un pôle hospitalier, un pôle de psychiatrie et un pôle de médecine sociale. En pleine rénovation, il prévoit la réinstallation de l'ensemble des activités de l'hôpital dans des bâtiments rénovés et la construction d'un ensemble immobilier accueillant les activités de psychiatrie de l'hôpital de Nanterre et de l'établissement public de santé Roger Prévot de Moisselles (95). Ce projet permettra la mise en place d'un plateau hospitalier attractif, performant proposant des conditions d'accueil modernes.
Le poste
Nous recherchons pour le service des Archives de nos établissements, un Responsable des Archives H/F sur la base de 39 heures hebdomadaires avec repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés).
Le périmètre des missions ciblées de la fonction de responsable des archives concerne la conception et la gestion du cycle de vie de l'ensemble des archives papier et électroniques des hôpitaux.
Le service des archives est sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.
Le responsable du service des archives a vocation à travailler avec l'ensemble des services médicaux, administratifs et logistiques des deux hôpitaux.
Il sera en lien étroit avec les Archives départementales des Hauts-de-Seine pour organiser les versements d'archives historiques et faire valider les éliminations réglementaires d'archives.
Vos missions principales seront :
- Encadrement de l'équipe des archives composée de 3 ETP ;
- Définition d'une politique d'archivage au sein des établissements, en particulier sur les durées de conservation des archives et mise en œuvre des éliminations règlementaires d'archives intermédiaires en collaboration avec les Archives départementales;
- Conception des procédures d'archivage de la production documentaire des différents services administratifs et médicaux (archives papier et numériques);
- Audit et veille des conditions de conservation et de communication des archives médicales et administratives;
- Sensibilisation des services aux enjeux de l'archivage physique et numérique et formation aux procédures mises en place;
- Conduite des projets du service, participation aux projets impactant ou incluant les archives;
- Mise en œuvre des dispositions légales relatives la communication des archives;
- Préparation des versements d'archives historiques papier et numériques aux Archives départementales;
- Veille spécifique à son domaine d'activité.
Vos missions ponctuelles seront :
Dans le cadre du projet de construction du site hospitalier de l'Hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot :
- Participer à la définition du besoin en archivage du nouveau bâtiment et s'assurer de la conformité des locaux avec les normes archivistiques;
- Participer au déménagement et à l'installation du service des archives dans un autre bâtiment de l'établissement planifié fin 2024;
- Participer au projet des archives vivantes qui vise à valoriser la mémoire de l'établissement;
- Définir et encadrer la dématérialisation des archives.
Le profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +5 dans le domaine des archives, le candidat dispose d'une expérience archivistique avec une excellente maîtrise des outils de bureautique.
Les aptitudes nécessaires pour exercer cette fonction sont :
Structuré et autonome, doté de grandes qualités de discrétion, d'organisation et de priorisation des tâches, vous savez conduire des projets et encadrer une équipe.
Connaissances :
- Connaissance de la législation relative aux archives publiques administratives et médicales (code du patrimoine, code des relations entre le public et l'administration, code de la santé, RGPD) ;
- Connaissance des normes et pratiques professionnelles dans la gestion des archives ;
- Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :
archives médicales et données de santé ;
management public en établissement de santé ;
organisation et fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Contrôle de conformité ou de validité des documents relatifs aux domaines indiqués.
Savoir-faire :
- Expérience dans le secteur des archives ;
- Expérience préalable appréciée dans un établissement de santé (public, ESPIC ou privé) ;
- Compétences avérées d'encadrement ;
- Gestion de projets ;
- Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille spécifique dans les champs investigués ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Savoir être :
- Discrétion et obligation de réserve ;
- Sens du service public ;
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
- Sens de l'autorité et des responsabilités ;
- Aisance relationnelle.
Mutation, détachement, CDI 39h hebdomadaires et avantages (restaurant du personnel, comité d'entreprise, crèche du personnel).
25 jours de congés annuels, 20 jours de RTT, jours supplémentaires conformément à la réglementation en vigueur.
Poste basé à Nanterre dans les Hauts-de-Seine (92) avec déplacements ponctuels à Moisselles.
