Assistant administratif H/F

il y a 3 jours


Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

Quelles sont les missions ?

ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office.
#LI-AL1

Qui a publié cette offre ?

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Vos principales missions seront:**Documentaire**:- Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne),- Gestion d'anomalies documentaires à régulariser.**Administratif**:- Réservation de salles de réunion,- Réservation de voyages,- Suivi logistique des mouvements des...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATIF H/F.****Rôle & Mission**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F.Rôle & MissionMELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable**MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Montrouge, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre cabinet recrute pour une société dans le domaine de la data pour le secteur du BTP et de la construction, qui s'engage à fournir des solutions innovantes pour optimiser la gestion des projets et améliorer la performance des entreprises du secteur. Nous cherchons à renforcer leur équipe avec un assistant administratif...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Vos missions:- Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs- Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, comprend une identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH pour les MAD et...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...


  • Montrouge, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable:Intitulé du poste :...


  • Montrouge, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable:Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- FSSV- PFS**:- CDI- Montrouge- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD84853**CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**:- Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _- L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Croix-rouge française Temps plein

    **Critères de l'offre**:- Assistant administratif (H/F)- Montrouge (92)- CDI- Temps Plein- Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans- Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2**L'entreprise **:Croix-rouge française**:Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos principales missions sont : - Saisie des commandes - Gestion des appels - Gestion des mails- Devis - Suivi des livraisons- Gestion des réclamations/ SAV Profil : Vous êtes une personne autonome, adaptable et rigoureux. Vous avez une bonne gestion des priorités.La connaissance du secteur de la mode/ du luxe est un plus. Poste à pourvoir ASAP...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...