Assistant de Direction et Personnel F/H

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein
Notre client, groupe médias, recherche un Assistant de Direction F/H.
Rattaché au CEO, Deputy CEO et Responsable éditorial vos principales missions seront :

Assistanat Professionnel :
  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels du CEO.
  • Coordination des voyages d'affaires, réservations de vols, hôtels et préparation des itinéraires.
  • Filtrage et gestion des communications entrantes et sortantes du bureau du CEO.
  • Rédaction de correspondances professionnelles, rapports, et présentations.
  • Compilation des documents nécessaires avant les réunions.
  • Collaboration avec les équipes internes pour assurer le suivi des projets en cours.
  • Veille constante sur l'actualité et les sujets pertinents pour le CEO.
  • Préparation de briefings et synthèses sur des sujets stratégiques.
Assistanat Personnel :
  • Coordination des engagements personnels du CEO.
  • Suivi des dépenses personnelles du CEO, gestion des notes de frais.
  • Préparation des documents nécessaires pour le service comptable.
  • Assistance dans la gestion des rendez-vous médicaux et autres aspects personnels.
  • Gestion discrète des aspects personnels du quotidien.
Profil
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
  • Capacité à gérer des tâches multiples.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'agenda.
  • Anglais niveau courant
Poste en CDI basé à Paris 16ème
Rémunération 50-60k€ selon profil
Statut cadre
1 jour de télétravail par semaine

  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/F**Mission**Au sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.**Fonctions**Voici les principales fonctions de l'assistant de Direction :Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FContexteDans le cadre de votre mission, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction Générale et à votre équipe.ResponsabilitésAssister la Direction Générale dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles.Organiser des réunions et des...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.A ce titre, vous principales missions seront les suivantes :- Gestion des appels téléphoniques- Tenue des agendas- Gestion des mails et du courrier- Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de...**Caractéristiques de l'entreprise**• Cabinet d'avocats• Environnement dynamique**Compétences...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de la Direction Générale H/FMissionNous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner le développement de notre entreprise, Page Personnel, en tant que partenaire de confiance pour les dirigeants.Compétences requisesGestion de l'agenda et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements et...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    FondationAssistant de Direction À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel est une entreprise prestigieuse présente en Europe et à l'international, qui recherche un Assistant de Direction H/F pour accompagner son développement.Compétences requisesExpérience en accompagnement : nous recherchons quelqu'un qui a déjà une solide expérience pour accompagner les équipes et les dirigeants...


  • Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue**Mission**Vous aurez pour missions principales :Facturer les clients par les feuilles de temps des Avocats (40%),Gérer les notes de frais, suivre les budgets des Avocats,Organiser et gérer les agendas des Avocats (déplacements, rendez-vous client...),Communiquer avec les clients (publication de documents ou...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/FEn tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentielles pour la parfaite coordination du département et de ses activités.Gestion administrative et organisationnelle : * Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Assistant de DG Courant H/FLe candidat sélectionné occupera un poste clé au sein de l'entreprise Page Personnel, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives. En tant qu'Assistant de DG Courant H/F, vous serez chargé de l'accompagnement du Directeur Général dans son quotidien, en assurant la gestion de ses...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Ordre professionnelPoste polyvalent À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Page PersonnelPage Personnel, un leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes dans la gestion administrative, la coordination des projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assister le département juridique dans la gestion administrative et la coordination d'équipe.Préparer et envoyer les convocations des conseils d'administration et des assemblées générales des sociétés.Tenir les registres...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assistanat classique pour le département juridique (gestion d'agendas, gestion des notes de frais, coordination d'équipe, etc.)Préparer et effectuer l'envoi des convocations des conseils d'administration et des assemblées...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant de Direction F/H du Directeur Général et des membres du COMEX aura pour mission d'aider la direction dans son organisation et gestion quotidienne.Missions PrincipalesGestion des VoyagesGestion des déplacements du Directeur Général et des membres du COMEXGestion AdministrativeGestion et organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionMissions clés :Réception et accueil physique des visiteursStandard et réception de colis/envoi de courrier/dispatcheMise en place des salles de réunion et débarrassageCommande de plateaux repasServices généraux :Maintenance du cabinet (contacter les prestataires concernés : informatique/ascenseurs, etc.)Accueil des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de DirectionPage Personnel, un leader du recrutement et de l'intérim, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Nous sommes des acteurs clés de l'écosystème de l'emploi, accompagnant nos clients et nos...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Description du posteDans le cadre de votre mission, vos principaux objectifs seront de :Accompagner l'équipe de direction dans la gestion des projets immobiliersContribuer à la stratégie de promotion de l'entrepriseAssurer la coordination des activités de l'équipeÀ propos de notre clientPage Personnel est une entreprise spécialisée dans...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil, un(e) assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Neuilly Plaisance (93) à pourvoir dès que possible.Rattaché au directeur général, vous occupez un poste exigeant et stimulant, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda de la...