Assistant copropriété 1 jour de télétravail H/F

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Walters People Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Vous travaillerez pour un administrateur de biens en pleine expansion. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ brut annuel.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles :

  • assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc...)
  • traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
  • gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...)
  • préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
  • comptabilisation des factures des concessionnaires
  • gestion des règlements des fournisseurs
  • secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation...)
  • établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
  • mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet...)
  • gestion et suivi des sinistres
  • liaison avec le service comptabilité
  • assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous justifiez d'au moins 3 années d'experience sur un poste similaire. La maitrise du logiciel gestim est un plus.


  • Assistant de copropriété

    il y a 7 heures


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous interviendrez sur un portefeuille de 40 immeubles. Vos missions seront diverses et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier innovant et dynamique,dans le cadre d'un départ en province,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 30 immeubles 1800 lots. Le portefeuille est parfaitement tenu depuis 9 ans par le même gestionnaire.Les missions...

  • Gestionnaire copropriété

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Foncia Temps plein

    Quelles sont les missions ?Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un grand Groupe français qui intervient dans le secteur du retail. Description du poste En tant qu'Assistant Comptable, vous êtes rattaché au Responsable du Service Comptabilité Fournisseurs.Vous prenez donc en charge les missions suivantes :Analyser les factures fournisseurs, rapprochement avec le bon de...

  • Assistant adp et paie

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du pôle RH et sous la direction de la responsable paie, les responsabilités comprennent :Gérer les procédures administratives liées aux ressources humaines telles que la gestion des contrats de travail, les congés, les absences, et les dossiers du personnel.Assurer le suivi des formations et du développement...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement spécialisé en immobilier, recherche pour l'un de ses clients,Un gestionnaire gérance confirmé F/HEn collaboration directe avec la Directrice Gérance, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de 500 lots environ sur un parc immobilier composé de lots d'habitation isolés,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...

  • Assistant travaux

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable grands projets, votre rôle sera d'accompagner l'équipe dans la gestion administrative du service.A ce titre vos missions seront les suivantes :* Enregistrement, traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des différentes administrations* Saisie des commandes* Contrôle de l'ensemble des...

  • Assistant adv

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant ADV (H/F) en CDI surBoulogne-Billancourt. En support des équipes projets, vos missions sont : Actualisation et mise à jour des bases de donnéesclients/fournisseurs...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...

  • Comptable fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Effectuer les rapprochements entre les bons de commande et les factures- Assurer la comptabilisation des factures fournisseurs sur le logiciel SAP- Analyser les TVA récupérables- Assurer le suivi du workflow des factures- Préparer les paiements- Pointer les comptesQuel est le profil idéal ?Titulaire d'un diplôme en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :- Accueil et orientation des étudiants et enseignants- Réponse aux demandes de renseignements- Gestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :- Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements- Constitution...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France YOPLAIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur d'Enseigne, l'Assistant(e) commercial(e) DCN assiste l'équipe Comptes- Clés d'un pôle client dans la coordination et le suivi commercial et administratif de ses activités.Package :Salaire fixe entre 33 et 43K selon le profil et l'expérience, variable 7% Organisation :Rattaché(e) au Directeur...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France 2LER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Formation : Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de formation : définition des besoins en collaboration avec la direction, gestion des collaborateurs- Paie : Réunir les éléments variables de paie et contrôle des bulletins- Administration du personnel : Élaboration des contrats de travail, avenants,...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à BOULOGNE-BILLANCOURT, UN.E COMPTABLE GENERAL JUNIOR EN...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Le GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d'air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus en plus éco-efficientes (moins de consommation et plus d'énergies renouvelables) pour l'habitat et le tertiaire. D'origine française, le GROUPE...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sonepar Temps plein

    Au sein du Département Finance de Sonepar France Interservices basé à Boulogne-Billancourt (92) , en tant qu'Alternant Assistant Consolidation H/F vos missions sont les suivantes :L'assistance dans la production des comptes consolidés France dans l'outil BFC, en phase réelle et prévisionnelle (Forecast et budget) ,La gestion de la norme IFRS16 dans...

  • Responsable Comptable

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, société de conseils basée àBoulogne-Billancourt, UN(E) RESPONSABLE COMPTABLE (H/F) EN CDI.Rattaché(e) au DAF, vous pilotez le service des comptabilités, vous managez un collaborateur (comptabilité auxiliaire).VOS MISSIONS :_Gestion Comptable_ * Superviser et coordonner l'ensemble des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), un COMPTABLE FOURNISSEURS (H/F) pour un poste en CDI.VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes : * Assurer la saisie des factures et des notes de frais * Assurer les rapprochements bancaires * Participer aux travaux de clôtures (FNP/CCA) * Assurer la...