Office manager H/F

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

Quelles sont les missions ?

Gestion Comptable :

- Gestion de la facturation clients.
- Suivi des encaissements et relances clients.
- Gestion des factures fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion de la relation avec le cabinet comptable

Gestion Administrative :

- Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi des contrats clients
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, partenaires, etc.).

Gestion de Projet :
- Collaboration avec les différentes équipes pour la mise en oeuvre de projets spécifiques liés à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
- Suivi et rapport sur l'avancement des projets assignés.

Quel est le profil idéal ?

Compétences requises :

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.

Qualifications et expérience :
- Formation dans le domaine de l'administration, de la gestion des affaires, des ressources humaines ou de la comptabilité.
- Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des services ou des technologies.

Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens des responsabilités et fiabilité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Discrétion et confidentialité

Qui a publié cette offre ?

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, la société Dialotel est une plateforme innovante spécialisée dans la téléconsultation, offrant un moyen efficace et pratique pour mettre en relation des utilisateurs avec des experts dans divers domaines tels que la psychothérapie, la voyance, le coaching et l'informatique, entre autres. Fondée avec une vision de faciliter l'accès aux services de consultation à distance, Dialotel permet aux professionnels du conseil de proposer des consultations par téléphone, par chat ou par e-mail à leurs clients, offrant ainsi une flexibilité accrue et une accessibilité optimale.
En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son développement continu.


  • Office Manager F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...

  • Manager hcm sirh h/f

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France COS2BIZ Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, vous participerez avec les associés du cabinet à la création du département HCM (Gestion du capital humain, Talent Management, SIRH global...)Vos fonctions seront les suivantes au travers de missions de conseil : - Développement de votre BU d'un point de vue technique et commercial -...

  • Customer Success Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerceet Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploiciblées sur ces métiers.EN TANT QUE CUSTOMER SUCCESS MANAGER (H/F), VOUS ACCOMPAGNEZ LESCLIENTS AU QUOTIDIEN DANS L'UTILISATION DU PRODUIT.Vous avez les missions suivantes : * Être le "trait d'union"...

  • Sales manager h/f

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France INTELCIA INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons 2 Sales managers, un profil orienté retail / e-commerce et un second orienté banque / finances.Rattaché(e) au Head of sales, vos missions s'articulent autour de la constante recherche de nouvelles opportunités sur le marché, pour augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise.Vous intervenez sur l'ensemble de...

  • CRM Manager h/f

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HUMAN SOLUTIONS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que CRM Manager, vous planifiez et mettez en oeuvre les campagnes de communication email relationnelles, commerciales et contractuelles à destination des cibles entreprises.Vous participez aux enjeux business de développement en recommandant et en déployant des campagnes commerciales de conquête, upsell, cross-sell et...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Assistant de Direction/Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur Retail recherche un Change Manager SAP S4Hana / FICO H/FResponsabilités : Le profil devra travailler directement avec la Directrice Financière pour comprendre et répondre aux besoins de transformation. Le profil devra démontrer une expertise approfondie en S4 Hana et une solide expérience avec SAP FICO. Le profil devra...

  • Key account manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ENOSI RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un développement important de leur activité en France, Enosi RH vous propose de les rejoindre en tant que Key Account Manager - Marché ferroviaire F/H.Rattaché au Directeur commercial, vous avez la charge de développer l'activité commerciale en France.Vos missions :Prendre en charge l'animation et le...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BRIDGE RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nouvelle opportunité à pourvoir Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats...

  • Bid manager h/f

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France INTELCIA INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un BID MANAGER H/F pour la France.Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au Directeur SALES & DEVELOPMENT, véritable chef/fe d'orchestre, vous êtes le(a) garant(e) de la qualité et de la complétude des réponses aux appels d'offres en étroite collaboration avec les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HUNTEO Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Senior Account Manager au sein de notre Direction DOOH en pleine expansion, vous serez directement rattaché(e) à la dynamique DOOH & Programmatic Sales Director, jouant un rôle essentiel dans le développement de leur activité.Pour ce faire, vos missions incluront :- La commercialisation de solutions innovantes et...

  • Manager Compliance H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Manager sera en charge de mener et piloter des missions auprès d'entreprises de toute taille y compris du CAC 40 et dans tous secteurs d'activité (grande distribution, luxe, industrie, immobilier, automobile, etc.) sur les sujets suivants : * Conduite de mission sur la mise en place d'un dispositif anticorruption : Code de...

  • Agency Solution Manager

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HUNTEO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez les équipes de notre client au sein de la Direction du Commerce National, dans leur pôle dynamique des Agences Médias. Votre missions : animer et gérer les relations avec les Top 6 Agences du marché, comprenant des centres d'experts et des équipes de conseil renommées.Sous la houlette inspirante de leur Directrice...

  • Incident Manager H/F

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France KOLABS Group Temps plein

    Mise en place et amélioration continue des processus et procédures dans les domaines de la gestion des incidents et des problèmes, en s'appuyant sur les meilleures pratiques ITIL 4 et en assurant le reporting via ServiceNow. Animation des groupes de support Retail en tant qu'Incident Manager, et pilotage de la gestion des problèmes en tant que Problem...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le secteur du service.ll recrute un Office Manager F/H.Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes :Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseilsParticipation active à la stratégie de l'entreprise, travail en mode...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerceet Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploiciblées sur ces métiers.Nous recherchons pour un de nos clients, entreprise de renom dans ledomaine de la cosmétique et du soin, UN BRAND MANAGER FRANCE-EXPORTH/F . Placée sous la responsabilité...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le pôle Key Account Management et Appels d'Offres, qui pilote la gestion des Grand Comptes Conseil du Cabinet et monitore ses Appels d'Offres stratégiques, recherche un Alternant (H/F) Chargé de Key Account Management et Appels d'Offres.Directement rattaché au Responsable du pôle, nous recherchons une personne curieuse,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Burger King Temps plein

    Quelles sont les missions ?En intégrant un de nos restaurants de la métropole, vous serez formé en occupant un poste de Shift Leader (Assistant Manager). Vous intégrerez toute une équipe (qui vous attend impatiemment) qui sera là pour vous former, répondre à vos questions et développer vos compétences. Et aussi pour rire, manger, partager,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SELECTIVE PARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur financier du groupe, le/la Responsable Trésorerie et Financements est garant de la sécurisation des flux financiers du Groupe et pilote le déploiement d'une culture Cash.Dans le cadre de ses fonctions, il/elle est amené(e) à interagir avec l'ensemble des contreparties financières externes du Groupe,...