Alternance - Assistant Office Manager Débutant (H/F)

il y a 2 semaines

Palaiseau, Île-de-France Totalenergies Temps plein
La R&D Line POWER au sein de la branche OneTech, est composée d'une équipe globale de plus de 120 chercheurs et managers localisés principalement sur le site de Palaiseau (FR) .La direction pilote un portefeuille de projets pour supporter les business units de POWER (principalement) . L'objectif de ces projets est d'élaborer de qualifier les composants technique (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems, etc...) ; de mutualiser les différentes technologies d'énergies renouvelables et d'élaborer des modèles de smart energy.Ces projets sont menés avec des partenaires académiques et également avec le support de plateformes integrées dans OneTech.Le poste proposé se situe au sein de la plateforme Support &-Saclay, et plus particulièrement dans l'équipe Office manager.

En tant qu'Assistant(e) Office Manager et sous le tutorat de votre manager, vous serez en support aux équipes hébergées sur les sites IPVF et Le NEXT

A ce titre, vos missions seront les suivantes : - activités on / off boarding- gestion des accès- animation locale, communication locale: sessions d'information scientifique, affichage local, campagne de communication,- organisation dévénements sur Palaiseau (team buildings, All Hands meeting...) ,- gestion des visites du site,- gestion administrative / commandes / réceptions

Profil recherché


Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues...)

(ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES ET NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE) .

Connaissances techniques :

  • Communication
  • organisation d'évènements
  • Administration générale
  • Bonne maitrise du Pack Office
  • La maitrise de SAP serait un plus
  • Anglais Intermédiaire

Savoir-être indispensable :

  • Communication;
  • Ouverture d'esprit;
  • Sens de l'organisation;
  • Autonomie;
  • Esprit d'équipe

Présentation de Totalenergies


TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez...

  • Alternance - Chargé évènementiel et community management ( F/H)

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Situé sur le campus de l'École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique de...

  • Alternance - Chargé évènementiel et community management ( F/H)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Situé sur le campus de l'École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique de...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • ALTERNANCE- Chargé évènementiel et community manag H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....

  • ALTERNANCE- Chargé évènementiel et community manag H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec la Direction Commerciale, vous assurez plusieurs missions :Accueillir et écouter le client sur la nature de sa demandeGuider et conseiller le client vers les produits correspondant à ses besoinsGarantir le service et la satisfaction clientSuivre les envois des commande et gérer les impondérables de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec la Direction Commerciale, vous assurez plusieurs missions :Accueillir et écouter le client sur la nature de sa demandeGuider et conseiller le client vers les produits correspondant à ses besoinsGarantir le service et la satisfaction clientSuivre les envois des commande et gérer les impondérables de...

  • Alternance - technology intelligence support (h/f) (Apprentissage/Alternance)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Thales Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...

  • Alternance - technology intelligence support (h/f) (Apprentissage/Alternance)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Thales Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne.Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing.Les locaux sont situés à proximité de la gare...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne.Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing.Les locaux sont situés à proximité de la gare...

  • Alternance - technology intelligence support (h/f)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....

  • Alternance - technology intelligence support (h/f)

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....