Cadre administratif de services cliniques F/H

il y a 1 mois

Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

Quelles sont les missions ?

Ø Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble du champ d'activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc.) :
o Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l'exécutif du DMU, de la direction des finances, en lien avec le département d'informations médicales et les autres directions (DRH, etc.)
o Instruction des nouveaux projets du DMU (business plan, ROI) en collaboration avec le contrôle de gestion et les autres directions
o Suivi, en collaboration directe avec le département d'informations médicales et la direction des finances, de la qualité et de l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU
o Contrôle des dépenses à caractère médical et à caractère général en lien avec la direction des finances et les cadres des services
o Suivi des crédits ciblés et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU ; participation à leur élaboration
o Participation au contrôle interne et à l'amélioration des processus et circuits de recettes et de dépenses (qualité/exhaustivité du codage ; suivi des dépenses du DMU ; suivi de la réalisation des plans d'investissement)
o Faciliter l'appropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du DMU
o Assurer un rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines
o Elaborer et assurer un suivi particulier des indicateurs sur des domaines spécifiques : blocs, chirurgie
Ø Contribuer au pilotage du DMU :
o Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU
o Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, etc.)
o Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)
o Participation à l'instruction des dossiers d'autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction de la stratégie et des coopérations
o Contribution à la mise en oeuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations, notamment dans le cadre du déploiement des outils numériques

Quel est le profil idéal ?

COMPETENCES
Savoir-faire requis
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
-Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
-Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
-Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de données, relatives à son domaine
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

QUALITES REQUISES
La maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object)
La maîtrise des applications propres à l'AP-HP (Pilote, SAP, Agenda, GILDA, etc.) et d'applications en lien avec l'activité hospitalière (PSMIPilot) serait un plus

Capacité d'initiative - Sens de l'organisation - Capacité à définir les priorités - Pédagogie - Qualités rédactionnelles

PREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Une connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités serait un plus
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de cadre administratif de pôle appréciée
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée

Qui a publié cette offre ?

AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP. Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il a de grands projets innovants comme la construction d'un nouveau pavillon femmes-enfants en 2025 et du nouvel hôpital Jean-Verdier en 2027.
A la pointe dans plusieurs spécialités, le groupe a vécu trois « Premières mondiales » en deux ans et propose un équipement dernière génération. Il remplit ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, lié à l'université Sorbonne Paris Nord.
La communauté hospitalière est très unie, riche de sa diversité, forte d'un territoire d'avenir en plein développement et en pleine mutation. Ce qui renforce l'intérêt des missions pour tous les professionnels. L'égalité d'accès aux soins, la recherche et l'innovation, l'envie de construire demain sont autant de préoccupations qui animent toutes les équipes au quotidien.

  • Cadre formateur F/H

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSION GENERALEFormation initiale des étudiants en soins infirmiers en cohérence avec les besoins de la population, dans le respect du référentiel de formation et du projet pédagogique de l'IFSI.ACTIVITES PERMANANENTESPédagogie : . Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer des projets et dispositifs de formation et...

  • Chef du service commerce

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le responsable du pôle commerces et marchés assure la définition et la mise en oeuvre de la stratégie liées aux commerces sur la ville de Bobigny (commerces sédentaires et marchés forains)ACTIVITÉS : Stratégie de développement commercial- Définition et mise en oeuvre de la stratégie en matière de développement...

  • Tribunal judiciaire de Bobigny, Aider à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France COUR D'APPEL DE PARIS - Service Administratif Régional Temps plein

    Vous exercez votre mission dans le ressort du13 tribunal judiciaire de Bobigny. Dans ce cadre, vous serez affecté(e) à l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et justiciables. Au cours de votre mission, vous serez encadré par un tuteur. -Orienter les usagers vers les intervenants au sein d'un service d'accueil du parquet et assurer un...

  • Ingé Etudes et Travaux F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Ingénieur.e Etudes et Travaux Occupant du poste : VacantPoste n°XXXXXXXXX- Pôle aménagement et développement durables – Direction de la Voirie et des Déplacements – Service territorial Sud Classification Métier de rattachement : sans objet pour le momentPoste de rattachement : sans objet pour le momentFilière techniquePoste de catégorie A...

  • Secrétaire assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Armée de Terre française Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à...

  • Office Manager H/F

    il y a 15 heures

    Bobigny, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et...

  • Manager de commerces

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    Quelles sont les missions ?-Le Manager de commerces contribue au développement équilibré du tissu commercial et au soutien des commerces de proximité. -Il assure un ensemble de missions visant à développer et à créer des commerces dynamiques et attractifs du territoire.-Il favorise par les actions menées l'implantation de nouvelles activités...

  • technicien·ne de maintenance h/f

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    UN·E TECHNICIEN·NE DE MAINTENANCE H/FCatégorie BFilière TechniqueLocalisation BobignyRaison d'être du poste Garantir le maintien des installations techniques liées au bon fonctionnement des bâtiments départementaux et organiser et suivre les interventions techniques curatives de 1er niveau .Missions principalesAnalyser la pertinence des travaux...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Établissement, vous aurez pour principales missions : * Piloter l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité avec pour objectif permanent une allocation optimale des moyens de production (lits, plateau...

  • Responsable du Développement foncier Plaine Commune H/F

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Secteur de prospection : Plaine Commune (EPT regroupant les communes de Épinay-sur-Seine, Villetaneuse, Pierrefitte-sur-Seine, Stains, L'île-Saint-Denis, Saint-Denis, La Courneuve, Aubervilliers, Saint-Ouen).- Détection des opportunités foncières par analyse des documents d'urbanismes- Prospection auprès de...

  • Assitant(e) comptable h/f

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront :Comptabilité en binôme avec la chef-comptable :- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)- Saisie des...

  • Directeur(ice) d'etablissement protection enfance H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que directeur(ice) d'établissement, vous serez membre duCOMITÉ DE DIRECTION DE L'ASSOCIATION.Vous dirigerez l'établissement qui comprend 3 services venant en aideaux jeunes mères et parents. Avec l'aide de vos 3 chefs de service,vous serez RESPONSABLE D'UNE ÉQUIPE DE 45 SALARIÉS.Vous rapporterez à la direction...

  • Directeur Projets et des Bâtiments H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du Directeur des Affaires Financières et Techniques, vous apportez une expertise technique, analytique et organisationnelle dans la gestion de projets et des bâtiments dont vous avez la responsabilité.Vous conduisez le projet de 17 millions d'euros de construction d'une cuisine centrale de l'étude de...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Paie et Administration du personnel du CMPR, vos principales missions seront : * Garantir la préparation et l'élaboration de la paie (entre 400 et 600 bulletins de paies), * Effectuer les virements mensuels dans le respect des dates d'envois de fonds, * Garantir les variables de paie, * Travailler en...

  • medecin coordonnateur

    il y a 15 heures

    Bobigny, Île-de-France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offreEtablissement :Il s'agit d'un EHPAD créé en 2011 et habilité à 100% à l'Aide Sociale. L'établissement est un lieu d'accueil, de vie et de soins où les professionnels s'engagent au quotidien au service des personnes accueillies.Présentation du poste :Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable de l'établissement, le...

  • Responsable des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le poste est tri-sites, principalement situé à Bobigny au sein de l'Hôpital Avicenne À votre arrivée, nous vous proposons un processus d'intégration personnalisé pour vous approprier vos missions.Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable des ressources humaines en charge de la Gestion des...

  • Contrôleur Qualité Hygiène 3D et propreté H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Classification du posteType de domaine : TechniqueEmploi type : adjoint techniqueFonction d'encadrement : NonNBI : NonGroupe de fonction IFSE : C1-1Quotité de travail : 100%Définition de l'emploiFilière : TechniquePoste de catégorie C relevant du cadre d'emplois des Adjoints techniquesEnvironnement du poste de travailDirection : Bâtiments et de la...

  • Technicien Bureau d'Etudes F/H

    il y a 2 jours

    Bobigny, Île-de-France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client industriel recherche un Technicien Bureau d'Etudes F/H.Vous concevez les installations clients et réalisez les livrables techniques internes et externes relatifs aux projets. Vous travaillez sous la responsabilité technique des chargés d'études dans la réalisation d'une ou plusieurs affaires.Vos principales...

  • technicien·ne referent·e du patrimoine bati

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Réaliser et/ou participer à l'étude technique des projets, en vérifier la faisabilité et réaliser les estimations financières des opérations Elaborer le cahier des charges techniques et participer à l'analyse des offres, des projets spécifiques et partager son expertise pour l'élaboration des marchés transverses Planifier et coordonner la...

  • Chef de secteur GMS

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes passionné par le domaine de la grande distribution et vous recherchez un poste de chef de secteur GMS (H/F) ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le...