Responsable en Gestion et Administration

il y a 1 mois

Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine et technologies modernes.

En tant que Responsable en gestion et en administration d'entreprise,votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.
Il sera attendu de vous:

Sur la partie Clients, partie qui vous sera dédiée :
- Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
- Demande de caution et suivi
- Facturation des clients, relances et application des intérêts moratoires si nécessaire
- Suivi des encaissements et rapprochement
- Reporting régulier
- Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
- Analyse des comptes analytiques en fin de mois

Sur la partie fournisseurs:
Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.
- Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
- Distribution et suivi des carnets de bon de commande
- Saisie simple des bons de commande
- Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
- Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.

Sur la partie secrétariat commune à tout le service:
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
- Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
- Traitement des notes de frais
- Réponse aux appels d'offres (élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée) en binôme, avec maîtrise du logiciel Chorus ou équivalent

Quel est le profil idéal ?

Chez LEFEVRE, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le paysage architectural français.

Ce poste est fait pour vous si:
- Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
- Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
- Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
- Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure
Statut: CADRE/ 38h/hebdomadaire
Poste: CDI à pourvoir rapidement, proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à St Ouen + bus
Avantages: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat
Horaires: du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h en Présentiel

Qui a publié cette offre ?

Créée en 1944, LEFEVRE s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un Responsable en Gestion et Administration d'entreprise (H/F) en CDI sur Gennevilliers (92).

  • Responsable en Gestion et Administration d'Entreprise

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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  • Responsable de la gestion des paies F/H

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) est un acteur majeur dans la gestion des services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, allant de la maintenance technique aux solutions de gestion des installations. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs)...

  • Responsable de la gestion des salaires F/H

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 employés) propose une gamme complète de services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, allant de la maintenance technique aux solutions de gestion des installations. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs) recherche...

  • Chef de la Gestion et de l'Administration

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre entrepriseDepuis 1944, LE MERCATO DE L'EMPLOI se consacre à la valorisation et à la préservation du patrimoine architectural français. Nous sommes experts dans l'art de la pierre, offrant des services de construction et de rénovation de haute qualité. Notre mission est de redonner vie aux bâtiments anciens tout en respectant leur...

  • Chef de la Gestion des Ressources Humaines et de l'Administration

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseATOUT'RH Conseil, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, recherche pour son client un(e) Responsable des Ressources Humaines et Administration du Personnel.MissionsEn tant que Responsable des Ressources Humaines et Administration du Personnel, vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle des...

  • Responsable de la Gestion des Salaires F/H

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities est un acteur majeur dans le secteur des services liés aux infrastructures et à la gestion des espaces de travail. Avec un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros en 2019 et une équipe de 8500 collaborateurs, nous nous engageons à offrir des solutions de maintenance et de facility management adaptées aux besoins de nos clients. ...

  • Responsable des Ressources Humaines et Administration du Personnel

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseATOUT'RH Conseil, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, recherche pour son client à Gennevilliers un(e) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CDI H/F.MissionsEn tant que Responsable des Ressources Humaines et Administration du personnel, vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel, filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés. Présent dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et recruter des professionnels qualifiés pour nos clients, allant des cadres aux techniciens, dans divers secteurs d'activité.En tant que Gestionnaire ADV, vous serez...

  • Responsable de la Gestion des Salaires F/H

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles est un acteur majeur dans le domaine des services liés à la gestion des ressources humaines et à l'administration du personnel. Nous sommes à la recherche d' un(e) Responsable de la Gestion des Salaires (H/F) pour renforcer notre équipe. MISSIONS Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous...

  • Responsable de la Gestion de la Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Responsable de la Gestion de la Paie H/F - Mission IntérimLHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un Responsable de la Gestion de la Paie H/F pour une mission intérim. Ce poste offre une rémunération compétitive, ajustée selon l'expérience.Principales responsabilités :- Prise en charge intégrale de la paie : saisie, édition et vérification...

  • Responsable de la Gestion de la Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Responsable de la Gestion de la Paie H/F - Mission IntérimLHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un Responsable de la Gestion de la Paie H/F pour une mission intérim de 3 mois renouvelable. Ce poste implique une rémunération compétitive en fonction de l'expérience.Principales responsabilités :- Gestion intégrale de la paie : saisie, édition...

  • Responsable de la Gestion des Salaires F/H

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles est un acteur majeur dans le domaine des services aux entreprises, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de ses clients. Nous recherchons actuellement un(e) Responsable de la Gestion des Salaires (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS Sous la supervision du Responsable des...

  • Spécialiste en Ressources Humaines et Administration du Personnel

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseATOUT'RH Conseil, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, recherche pour son client à Gennevilliers un(e) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CDI H/F.MissionsEn tant que Responsable des Ressources Humaines et Administration du personnel, vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Responsable de la gestion des paies H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission Principale LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et en gestion des talents, recherche un Responsable de la gestion des paies H/F pour une mission intérimaire. Ce poste est une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de contribuer à la gestion des processus de paie. Vos Responsabilités En tant que membre clé de...

  • Ingénieur Système Linux

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Inetum Temps plein

    Mission La Business Line Infrastructure services IDF recherche pour l'un de ses clients grand compte : Ingénieur Système Linux (Développement et Exécution) H/F basé à Gennevilliers. Objectifs • Développer et exécuter les infrastructures système des environnements serveurs et postes de travail Redhat. • Participer à la conception...

  • Responsable de la paie et des ressources humaines

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des bâtiments et des services liés aux occupants. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de paie pour l'une de nos entreprises basée en France. MISSIONS Le Gestionnaire de paie sera rattaché au Responsable des ressources humaines et aura diverses missions : ...

  • Responsable de la paie et des ressources humaines

    il y a 4 jours

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    VINCI Energies en France est une entreprise leader dans le domaine des services de maintenance et de gestion de bâtiments. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de paie et des ressources humaines pour l'une de nos entreprises basée en France. MISSIONS Vous serez rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et aurez diverses missions...

  • Responsable Formation et Gestion des Compétences H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Formation et Gestion des CompétencesMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute un Responsable Formation et Gestion des Compétences confirmé pour rejoindre son équipe en France.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000...

  • Responsable de la Gestion Industrielle

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    MissionsLe Contrôleur de Gestion Industriel sera rattaché au Directeur Administratif et Financier et aura pour principales missions :Fournir des données précises et fiables pour l'optimisation des flux d'information financière.Établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours.Analyser...

  • Responsable de la gestion des services de santé

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Présentation du poste Le-la responsable de la gestion des services de santé joue un rôle clé dans l'administration du centre de santé sexuelle. Ses responsabilités incluent : Coordination et animation d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, sages-femmes, conseillers conjugaux et personnel administratif. Garantie d'un service de...