Alternance - Assistant secrétariat (F/H)

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Thales Las France SAS Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?

Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

  • Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication, ...)
  • Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
  • Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel, ...) .
  • Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
  • Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
  • Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
  • Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space) .
  • Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.
  • Tenir le secrétariat de l'équipe en assurant les tâches de classement et d'appels téléphoniques.
  • Prendre en charge les circuits de départ et d'arrivée des collaborateurs des différents services.
  • Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées à vous déplacer de façon ponctuels en France.

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Présentation de Thales Las France SAS


Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Alternance Assistant formation professionnelle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...

  • Alternance Assistant Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour missions :Facturation clientsSaisie des règlements clientsValidation de devisSaisie des factures fournisseursSaisie des règlements fournisseursSaisir et suivre des notes de fraisClassement et archivageTravaux de clôture mensuelle et annuelleL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...

  • Alternance Assistant de Production

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    MISSIONS :Etablir et mettre à jour les plannings des intermittents,Assurer la coordination avec les services RH et comptabilité pour la communication des éléments de gestion des intermittents du spectacle et pour la transmission des factures,Alimenter les documents nécessaires à la coordination des productions : feuilles de services, plannings...

  • Alternance Assistant comptabilité

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Enregistrement des opérations comptables quotidiennesPréparation de la clôture des comptes annuelsÉdition des feuilles de paie des collaborateurs, des déclarations fiscales et socialesSuivit du traitement des factures clients ou fournisseursActualisation des paramétrages des systèmes de traitement des données comptablesMise en place des...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...

  • APPRENTI(E) - Secrétariat Médical (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Accueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...

  • Alternance Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...

  • Alternance Assistant commercial BtoC

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Vente en boutique (le lundi)Conseil, vente et encaissement en boutiqueAide au merchandising et à la tenue de la boutiqueRéception des stocksGestion des commandes du site internetAssurer le traitement des commandes internet depuis le back-office du siteGestion des préparations de commande et de l'expéditionSuivi logistiqueGestion...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une opportunité pour un contrat en ALTERNANCE. Il est requis d'avoir un BACCALAURÉAT et de remplir les critères d'éligibilité.L'ISCOD, expert en formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les résidences avec services, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage. Cette opportunité...

  • Alternance Assistant en formation des conseillers patrimoniaux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    VOS MISSIONSConcrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?Assurer le pilotage de l'activité Training Mandats (Automatisation des process, données..)Animation, promotion et création de jeux concours nationauxCo-piloter et développer l'activité SUIVI TM (programme relationnel consécutif aux sessions ateliers ou coachings en Caisse Régionale) :...

  • ALTERNANCE - Assistant administratif F-H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...

  • Alternance Assistant Graphiste Communication digitale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales s'articulent autour de 3 thématiques :Création graphique :Créer et décliner des éléments graphiques et bannières publicitaires pour le site web, les emailings et les réseaux sociaux en utilisant la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere Pro, After Effects).Concevoir des infographies et supports de...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • Alternance Analyste SOC en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Monitorer et analyser des incidents de sécurité à partir de sondes, journaux d'évènements et traces systèmes, et préparer les bulletins d'alerte sur les vulnérabilités ;Superviser la sécurité (exploitation d'un SIEM, pare-feu, antivirus...) ; être capable de créer ses propres scripts pour automatiser certaines tâches (Python, Powershell par...

  • Alternance Contrôleur de gestion et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché au service de gestion et au service de comptabilité, vous aurez pour missions:Suivre des devis avec les directeurs de clientèle sur notre CRMGérer de la facturation client Suivre les écritures comptables et les commandes d'achats Valider, contrôler et alerter des dépassements budgétairesSuivre les règlements fournisseursContrôler, suivre...

  • Assistante - Assistant Commercial - Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ENGIE Solutions Temps plein

    Les missions du posteNotre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?Nous recherchons notre Assistante / Assistant Commercial en alternance (F/H)Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes...

  • Alternance - Assistant(e) ressources humaines (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Cea Temps plein

    Le CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e) RHen alternance. Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024.Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes) , vous serez en charge de :Gestion administrative des dossiers de recrutement des collaborations à durée...