Office Manager City H/F

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OVHCloud Temps plein
Détail du poste
Office Manager City M/F/X

Within your #OneTeam

  • Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l'écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH
  • Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH
  • Vous accompagnez l'intégration des nouveaux arrivants et leur fournissez l'environnement nécessaire à leur prise de poste
  • Vous organisez les visites médicales des collaborateurs

Your main responsibilities :

  • Local HR relay, you are available and attentive to managers and employees for any HR question
  • Collaborate with the group's HR department to deploy, support and promote HR policies
  • Support the integration of newcomers and provide them with the environment they need to take up their positions
  • Organize employee medical visits
Your future impact

In 6 months you will have accomplished

  • Work with the General Services, Maintenance and Hospitality teams to ensure the office is aligned with our expectations for fitup, operation and onsite services
  • You guarantee the application, compliance and updating of the site's health and safety policies
  • You make the necessary purchases for the proper supply of the site (supplies, consumables, etc.) and follow the service contracts relating to the operation of the site in accordance with the Purchasing policy
And in 1 year you will have mastered

  • Inform and communicate site information locally through various media
  • Relay and convey internal messages to employees
  • You organize internal events in accordance with Group policies (thematic, budget, etc.)
  • You support the organization of team events, business & partners, meetings on your site
  • You lead, communicate and promote the Group's values


Skills required :

  • With a strong sense of service and priorities, you pay attention to quality and want to have a positive impact on your internal and/or external contacts
  • You have the ability to communicate effectively both orally and in writing and to produce varied and impactful communication materials
  • You can adapt to a wide range of audiences : external or internal visitors, suppliers, Executive Committee members, candidates
  • You have experience in human resources management and an appetite for site management (general services, maintenance, etc.)
  • You are fluent in oral and written English (Welcoming foreign visitors, internal communications, and international collaboration within the Office Managers and HR team...)
  • You know how to federate, create links between employees and coordinate projects
  • You are organized and able to demonstrate responsiveness and versatility between the different missions entrusted
  • You are open to the world and working in an international context is an important aspect for you
  • You are autonomous and able to work in a rapidly changing environment


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et achats, au sein...

  • Assistant service client h/f

    il y a 4 semaines


    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis A?ssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux. Dans le cadre d'un accroissement d'activit?, je recherche pour l'un de mes clients, une soci?t? sp?cialis?e dans les gestions de supports publicitaires, un(e)...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DCS EASYWARE Temps plein

    Pour accompagner son fort développement, DCS recrute ses talents de demain Devenez acteur de votre recrutement et trouvez le poste qui vous correspond.Vous recherchez un défi stimulant dans le domaine de la gestion de projet ? Vous aurez l'opportunité d'apporter votre expertise sur différentes missions :Aider à la mise en place des outils et identifier...

  • Technical Officer

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France World Health Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The successful planning, implementation and reporting of technical projects also requires contacts with partners, donors, UN agencies and WHO Regional and Country Offices counterparts to develop joint learning curricula and to ensure a cohesive approach in country needs and gaps assessments, and further development of adapted...

  • Technical Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France World Health Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The successful planning, implementation and reporting of technical projects also requires contacts with partners, donors, UN agencies and WHO Regional and Country Offices counterparts to develop joint learning curricula and to ensure a cohesive approach in country needs and gaps assessments, and further development of adapted...

  • Incident Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E3M MANAGEMENT Temps plein

    Assure l'efficacité et l'efficience du processus de gestion des incidents. Produit l'information à destination du management. Gère les incidents majeurs. Pilote les flux/stock d'incidents Activités de back office Identifie des incidents non standards, critiques, éligibles à la crise Suivi des dossiers, communication clients, relance des groupes...

  • Incident Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HN SERVICES Temps plein

    Savoir gérer et appliquer strictement un processus complexe de gestion de crises (Incidents majeurs).Avoir une expérience de la gestion de crise ou d'incidents majeursAvoir une bonne communication (écrite et orale) vers des utilisateurs multiples (près de au total) y compris parfois vers des VIP.Avoir une excellente maitrise de son stress (éliminatoire...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bayer AG Temps plein

    Alternant Customer Relations Officer - Order to Cash (F/H) Informations: Alternance de 12 mois Localisation: LYON A pourvoir : Début septembre Département: SERVICE CLIENTS/ BAYER HEALTHCARE Quand tu es recruté chez Bayer, c'est parce que nous avons une vraie mission à te confier Contexte : Tu veux travailler avec des personnes impliquées et...

  • Manager Comptable

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?TOUT D'ABORD...Vous intégrerez un cabinet à taille humaine d'environ 120collaborateurs repartis sur 3 sites. Les 9 associés sont présentspour leurs équipes et la monter en compétences de leurs futursdiplômés.Dans les locaux pétillants du 9 , vous bénéficiez d'unenvironnement de travail moderne, confortable et proche de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe bancaire à dimension internationale basé à Lyon. Description du poste Vos missions principales seront :Réception et analyse de documents,Intervention auprès des parties prenantes et suivi des actions,Saisie de données,Ouverture de compte,Mise en place de procuration. Profil recherché Poste...

  • Contract manager

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour renforcer la cellule " Contrat management " INGEROP ACE crée, au sein de son centre de services partagés (CSP), deux postes deContract manager (H/F).Il s'agit d'une création de poste. Statut cadre. Contrat en CDI.Postes situés à l'agence de Lyon (69) et Grenoble (38).Sous le contrôle du responsable de la cellule "...

  • Supplier Performance Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dassault Aviation Temps plein

    1. Actions d'amélioration et de résolutions de problèmes chez les fournisseursSécuriser les plannings de livraisons des fournisseurs sur le court terme,Identifier et piloter la résolution des causes d'arrêt et/ou de report de production,Mettre en œuvre les plans de recouvrement pertinents pour restaurer les taux de service nécessaires aux usines...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur automobile, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Traffic Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'expert Paid au sein de l'équipe Social Media, composée d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes responsable de la gestion des campagnes publicitaires digitales pour plusieurs comptes clients. Vous définissez la stratégie, effectuez le paramétrage, assurez le suivi et réalisez les optimisations nécessaires. Vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grafton Temps plein

    • Proposer et mettre en œuvre une vision actuelle et stratégique de l'IT • Garantir que les choix technologiques soient alignés avec la stratégie de l'entreprise • Garantir la sécurité et la fiabilité des systèmes d'informations, du stockage des données, des serveurs en assurant des process exigeants, à la fois pour le corporate et pour notre...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenClassrooms Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la fabrication de pneumatiques, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne...

  • Manager audit f/h/x

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) aux associés au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous interviendrez, pour une clientèle diversifiée de PME/ETI et Groupes, sur des missions de commissariat aux comptes. Les déplacements relatifs à ce poste sont principalement régionaux.Vos missions seront les suivantes : - Préparer et...

  • Manager audit f/h/x

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) aux associés au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous interviendrez, pour une clientèle diversifiée de PME/ETI et Groupes, sur des missions de commissariat aux comptes. Les déplacements relatifs à ce poste sont principalement régionaux.Vos missions seront les suivantes : - Préparer et...