Gestionnaire de documentation GED H/F

il y a 3 semaines

ChoisyleRoi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Quelles sont les missions ?

Description du poste

Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l'international.

Vos missions seront :

- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires :
- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas...
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l'Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d'Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Quel est le profil idéal ?

Qualifications

- Diplôme / domaine d'études / écoles cibles : Titulaire d'un Bac +2/+3 , idéalement en gestion de l'information ou documentation.
- Niveau d'expérience requis (a minima) : 2 ans sur un poste similaire
- Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
- Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
- Compétences linguistiques : Maitrise langue française- Anglais serait un +
- Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word,...). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Qui a publié cette offre ?

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

  • Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...

  • Garde d'enfants, Babysitting

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Yoopala Temps plein

    Recherche baby sitter, H/F, pour la garde de deux enfants.BESOIN LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE :PLANNING VARIABLE :Une fois par semaine sur les jours et horaires suivants : Du lundi au vendredi de 6h15 à 19h

  • Garde d'enfants, Babysitting

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Yoopala Temps plein

    Recherche baby sitter, H/F, pour la garde de deux enfants.BESOIN LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE :PLANNING VARIABLE :Une fois par semaine sur les jours et horaires suivants : Du lundi au vendredi de 16h à 19h

  • educateur spécialisé

    il y a 5 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    L'établissement Client : Nous recherchons pour le compte de notre client un un éducateur spécialisé (H/F), conseiller en économie sociale et familiale (H/F), ou un Technicien de l'intervention sociale et familiale (H/F). Pour son CADA ayant pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile...

  • BIM Coordinateur Confirmé/ BIM Coordinatrice Confirmée H/F

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de Transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures de transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...

  • Cheffe / Chef de projet AMO technique ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa Branche Stratégie et Management des Territoires regroupe les métiers du conseil au sein du groupe ARTELIA, appliqué aux domaines de la ville en transition, l'environnement, les mobilités et l'aménagement.Nos expertises se traduisent par le pilotage de projet complexes et en anticipation de nouveaux modes...

  • Alternance - Chef de projet travaux usines (F/H)

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Veolia Eau d'île-de-France (Vedif) Temps plein

    Nous recherchons un(e) chef de projet (en alternance) qui rejoindra notre équipe Travaux Usines à Choisy-le-Roi. Au sein du Service Travaux Usines, vous participerez au pilotage de la réalisation des travaux réalisés par le maître d'ouvrage (SEDIF) ou par le délégataire (travaux délégués) en collaboration avec les autres services de la Direction...

  • Responsable Adjoint Pôle Travaux

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un groupe Immobilier, un Responsable Adjoint Pôle Travaux - Génie Civil et Aménagement (h/f) basé à Choisy Le Roi en CDI.Nous recherchons,...

  • Assistant Documentaire H/F

    il y a 1 mois

    Bruyères-le-Châtel, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront :- Réception et enregistrement de tous les documents,- Etablissement d'un plan de classement , archivage et numérisation des documents,- Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED)- Gestion du courriers entrant/sortant,- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et...

  • Directeur / Directrice de projets ferroviaire H/F

    il y a 2 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteDans le cadre du développement de notre département ferroviaire, nous recherchons un/une directeur/directrice de projet pouvant intervenir aussi bien en phase d'étude/conception qu'en phase de réalisation.Vous interviendrez dans toutes les phases des projets de la conception à la réception des travaux sur...

  • Surveillante / Surveillant Travaux Ouvrages d'art h/f

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLe poste qui fait l'objet de cette offre répond au besoin du pôle à renforcer son équipe sur les missions de type " direction de l'exécution des contrats de travaux " (DET), et en particulier en tant que surveillant travaux.Vous intégrerez directement l'équipe en charge de la Maîtrise d'oeuvre des...

  • Assistant Documentaire H/F

    il y a 1 mois

    Bruyères-le-Châtel, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront :- Réception et enregistrement de tous les documents,- Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents,- Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED)- Gestion du courriers entrant/sortant,- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et...

  • Assistant Documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Bruyères-le-Châtel, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront :- Réception et enregistrement de tous les documents,- Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents,- Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED)- Gestion du courriers entrant/sortant,- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité de la Manager Paie et Administration duPersonnel, vous travaillerez au sein d'une équipe soudée d'une dizainede gestionnaires de paie (F/H).Vos missions seront les suivantes :_ * _ASSURER LE TRAITEMENT DE LA PAIE DE A À Z par la collecte et lasaisie des variables, (environ 400 paies) sur la CONVENTION...

  • Gestionnaire de paie 15 H/F

    il y a 3 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France WINSEARCH NANTES AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales responsabilités seront les suivantes : Émission des bulletins de paie pour les clients ; Établissement des DSN, documents sociaux, etc. ; Fournir des conseils aux clients (avec diverses conventions collectives).Bien évidemment vos missions pourront évoluer selon vos compétences. Avantages : Horaires flexibles...

  • Gestionnaire de Paie et ADP H/F

    il y a 6 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, UN GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à LE PERREUX-SUR-MARNE (94).Vous intégrez une...

  • Ingénieur caténaire H/F

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France METIGA Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Ingénieur.e caténaires, vous interviendrez chez un acteur majeur du déploiement et de la régénération d'infrastructures ferroviaires, dans la conception de caténaires. Vos missions principales seront les suivantes :- Dimensionner, étudier et concevoir les installations/infrastructures caténaires- Participer à...

  • Conseiller Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ce que l'on attend de vous :La satisfaction client est pour vous une priorité ? À la Caisse d'Epargne Ile-de-France, nous vous offrons la possibilité de devenirun acteur essentiel de la satisfaction client. Entre la contribution à la gestion des opérations courantes, l'accompagnement de nos clients dans leurs divers besoins,...

  • Gestionnaire administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des...

  • Ingénieur en infrastructures linéaires H/F

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa Branche Routes Autoroutes et Ouvrages d'Art comprend 120 personnes réparties entre 2 pôles d'activité (Ouvrages d'Art, Infrastructures Linéaires) et 2 filiales spécialisées en ouvrages d'art (SECOA et QUADRIC).Le pôle Infrastructures linéaires est composé d'une quinzaine de passionnés, basés à...