Assistant(e) de Direction H/F
il y a 6 jours
Description du poste
L'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de gestion administrative du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.
Fonctions clés
- Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales
- Assurer la gestion des formations, y compris le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires et l'interface avec le référent régional
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction
- Traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication
Compétences requises
- Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction
- Capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service
- Qualités relationnelles affirmées et capacité de désamorcer des situations difficiles
- Dynamique, force de proposition et relationnel d'entraide
- Autonome et rigoureux(euse), capacité à gérer vos priorités et les urgences
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Formation et expérience requises
- Niveau BAC minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat
- Expérience d'assistanat de direction est demandée
Informations complémentaires
- Salaire de base : 1 76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience
- Autres avantages : prime d'intéressement, prime de crèche, mutuelle d'entreprise, tickets restaurant, horaires variables, accès au télétravail et aux prestations du CSE après 6 mois de présence
-
Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDRSM ILE-DE-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Médecin Chef et le Responsable Administratif. Au sein du Secrétariat de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé(e) de Secrétariat de Direction et deux Assistants(es) de Direction. Vos missions : Gérer les dossiers...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction - Gestion du Risque est un poste clé au sein de la Direction de la Gestion du Risque de la CPAM 92. Ce poste est responsable de l'assistance au Directeur de la Gestion du Risque et de l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssistance au Directeur de la Gestion du...
-
Nanterre, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein**Mission de l'équipe de la Direction des Technologies et de l'Innovation (DTI)**L'équipe de la DTI a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de...
-
Assistant de direction
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos du Groupe RandLe Groupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du Groupe RandLa compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Axa France Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous accompagnez les Responsables de la Direction Générale dans leur organisation et planification de leurs activités.Compétences ClésGestion administrative : vous serez chargé(e) de gérer les agendas,...
-
Assistant(e) de Direction F/H
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Business France Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur général délégué stratégie et ressources dans la gestion de son activité. Les principales responsabilités incluent :Gestion des plannings et préparation des réunions, y compris la gestion des dossiers et le suivi des participations.Organisation logistique...
-
Assistant(e) de Direction Gestionnaire
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Business France Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur général délégué stratégie et ressources dans la gestion de son activité. Les principales responsabilités incluent :Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de...
-
Assistant(e) de Direction Freelance
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Cherry Pick Temps pleinCherry Pick est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction Freelance dans le secteur de l'Energie.Présentation du posteLe candidat idéal doit disposer d'une expérience significative (10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction ou appui opérationnel d'un manager.Activités principalesGestion...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un pool d'assistantes et vous accompagnez 2 Responsables de la DT2 AXA France dans leur organisation et planification de leurs activités : Gérer les agendas et organiser l'emploi du temps; Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions,...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Président Directeur Général H/FMissions clésGestion d'agendas complexes et mouvantsOrganisation de voyages et déplacements en France et à l'internationalCoordination et gestion des rendez-vousTenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la DirectionÉtablir les bons de commandes fournisseursRéalisation de...
-
Nanterre, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps pleinMissionL'équipe de la Direction des Technologies et de l'Innovation (DTI) de la CNIL a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de l'institution à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de l'institution. Elle...
-
Assistant de direction anglais H/F
il y a 17 heures
Nanterre, Île-de-France Groupe Rand Temps pleinÀ propos de Groupe RandGroupe Rand est une entreprise de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896. Cette entreprise familiale perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Mission du posteEn tant qu'Assistant de direction anglais H/F, vous serez rattaché à l'Office...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de soutenir les Responsables de la DT2 AXA France dans leur organisation et planification de leurs activités.ResponsabilitésGérer les agendas et organiser l'emploi du temps;Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions, séminaires...Recevoir les...
-
Assistant de direction et d 'équipe
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrute au sein de la Direction Secrétariat général d'un grand groupe dans l'énergie renouvelables, un(e) Assistant(e) de direction et d'équipe H/F avec anglais courant. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'audit du contrôle interne et des risques.Mission d'intérim de 3 à 4 mois débouchant...
-
Assistant(e) de Direction Stratégique
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France Business France Temps plein**Mission**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur général délégué stratégie & ressources dans la gestion de son activité. Les responsabilités incluent :Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations)Organisation logistique de réunions de directionGestion des déplacements du...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein**Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre équipe à Paris**EOS by Synapse recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F. Ce poste est basé à Paris et nécessite une disponibilité immédiate.**Mission**Organisation des voyages du Directeur ArtistiqueSuivi administratif du bureau : gestion...
-
Assistant(e) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale de VINCI Energies en France, vous serez responsable de : La programmation et l'optimisation du planning de la Direction Générale. La gestion au quotidien de l'agenda et du planning. L'organisation des déplacements de la Direction Générale. L'organisation de repas d'affaires, de séminaires,...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein**Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre équipe à Paris**EOS by Synapse recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F dans notre équipe basée à Paris. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et...
-
Assistant de Direction Bilingue
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France HARRY HOPE Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue en anglais, doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Vous aurez la charge d'assister un cadre dirigeant dans ses tâches quotidiennes, en gérant efficacement les priorités et en assurant une communication fluide dans un environnement dynamique.Missions...