Assistant de gestion H/F

il y a 4 semaines


NoisyleGrand, Île-de-France ISCOD Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché au service commercial, vos principales missions seront : Vous serez en charge essentiellement de collecter les informations pour le compte de l'ADV et du Retail/FSA, en vous assurant que les personnes réceptionnent bien les données. Pour cela vous devrez collecter les états de compte clients (partie Budgets impayées), traiter ces états en retirant tous ce qui a déjà été payés et transmettre le reste de la balance avec leur échéance à chaque personne de l'équipe. Vous devrez également veiller à l'envoie des factures marchandise.Gestion des comptes clients :
Collecte les états de comptes Clients pour les factures, avoirs et notes de débit et suivi des délais de paiement - chaque semaine par mail
Traite l'état de comptes en retirant tous les budgets déjà payés et codifie les impayées pour qu'elles soient transmises aux bons services pour règlement
S'assure de la bonne réception des factures demande d'avoir/Note de débit et demande les duplicatas de documents pour le compte de l'ADV
Collecte les informations de chaque service et fait un résumer à chaque client pour les dossiers en cours
Relance chaque équipe pour éviter au maximum les notes de débits
Contrôle que les données transmises sont bien été intégrées dans le fichier interne Excel - après réponse des équipes Gestion des budgets téléphonie/console portable
Facturation marchandise :
Envoie les factures marchandises à chaque client
Reproduit les factures marchandises sur le portail web Veille au règlement des factures
Relance les clients si nécessaires
Réunion :
Prépare les tableaux des litiges
Organise les réunions comité de litiges Rédige les comptes rendus de réunion

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes le ou la candidat idéal si :
Vous justifiez d'une bonne connaissance de Excel ( TCD) Anglais et les bases de la comptabilitéVos qualités? créatif, dynamique, bon relationnelVous avez un intérêt pour le milieu High TechVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qui a publié cette offre ?

Formations en Alternance et à distance Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.


  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ERA IMMOTEAM Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Environnement et de l'Espace Public, vos missions principales sont les suivantes :Encadrement et coordination de l'activité du service Gestion administrative et financière en lien avec la cellule administrative, juridique et financière Pilotage et suivi de projetsÀ ce titre, vos missions se décomposent...

  • Assistant adv h/f

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions sont : - Réception et gestion des commandes - Lancement des ordres de production- Relation transporteurs - Planification de la production - Suivi des livraisons- Gestion des litiges/ avoirs & SAV- Gestion de la relation client - Reporting et MAJ de tableaux de bord - FacturationQuel est le profil idéal...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV & Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision d'un chef de mission et en étroite collaboration avec l'expert-comptable vos missions sont les suivantes : Prise en charge de la gestion complète d'un portefeuille clients Comptes annuels, liasses fiscales, dossiers prévisionnels, tableaux de bordConseil auprès des clientsSupervision d'un(e) assistant(e)...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision d'un chef de mission et en étroite collaboration avec l'expert-comptable vos missions sont les suivantes : Prise en charge de la gestion complète d'un portefeuille clients Comptes annuels, liasses fiscales, dossiers prévisionnels, tableaux de bordConseil auprès des clientsSupervision d'un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients, société commerciale de 70 salariés, filiale d'un groupe allemand employant personnes dans 50 pays, un(e) assistant(e) commercial(e). Vous aurez pour missions principales : - Le traitement des commandes de vente & service clients ainsi que les demandes de devis- Le suivi des délais de...

  • Gestionnaire copropriete h/f

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France CLIFF PARTNERS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez responsable d'un portefeuille stimulant de 35 immeubles totalisant 1200 lots, situés à Neuilly sur Marne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante de copropriété, formant ainsi une équipe solide et efficace.Vos missions quotidiennes incluront...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France INFIDIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour un de nos plus gros clients du secteur bancaire à Noisy-le-Grand un Administrateur Système Windows (H/F).Vos missions: Gestion de l'ensemble de la virtualisation composée de plus de 1500 serveurs à travers VMware (vMotion, HA, DRS) et AHV Nutanix Création de machines Windows/Linux quotidienne sur...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché directement à notre Graphiste, vous interviendrez sur l'édition de vidéo. Vous aurez la charge de sous-titres, cut/ajout de scènes, étalonnage, calibrage son, changement format sur des assets déjà existants.Missions :La création de contenu en Motion Design sur une base de Key Visual statique.La captation de...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Suivre les remontées des actifs physiques et logiciels et poursuivre le déploiement des agents.Réaliser des inventaires physiques et gérer les stocksProposer / fournir des KPI de suivi et rendre compte de l'état du parc informatiqueAssurer la réalisation des procédures de gestion du parc informatiqueRéaliser des PoC d'amélioration du logiciel de...

  • Comptable unique H/F

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Walters People Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dynamique dans le domaine de la comptabilité ? Nous avons le poste parfait pour vous située à Noisy le grand (93).Poste : Comptable unique H/F en CDI Rémunération : euros brut annuel 1 jour de télétravail par semaineWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Ancré en plein cœur de Noisy-le-Grand, l'Espace Michel-Simon est l'un des tout premiers pôles de rencontres et d'échanges artistiques de l'Est parisien. L'Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception, une médiathèque, un bar-restaurant et des salles d'exposition et de répétition. La programmation,...

  • Agent de Dépôt – Garage

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Régie Garage, vos missions principales sont les suivantes :Accueillir ses collègues avec diplomatie et gérer les attitudes conflictuelles Participer à la fonction logistique, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises Entreposer, garder, maintenir et distribuer des produits et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Sports, le Responsable technique des équipements sportifs est chargé de seconder le chef de service dans la gestion et l'amélioration du patrimoine des bâtiments sportifs (gymnases, stades, city stades, streetwork et tous autres équipements sportifs), sur les aspects techniques, logistiques et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au service commercial, vos principales missions seront : Vous accompagnerez les équipes dans le suivi des opérations commerciales avec les différents clients. Vous serez garant d'un bon accompagnement de celles-ci (suivi des comptes, cotations, évènements clients).Vous assurerez la fluidité des échanges...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous des Richardets, vos missions principales sont les suivantes :Accueil du soir, inscription, orientation et information du public Gestion du matériel et logistiqueÀ ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Accueil du soir, inscription, orientation, information du public :Accueil...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la direction finance, vos missions seront les suivantes :- Gérer la facturation des clients et le recouvrement des paiements, en suivant la répartition des entreprises du groupe dans le cadre de contrats de Délégation de Service Public ;- Vérifier la cohérence des données fournies par les opérationnels ;- Créer...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments et de l'Énergie, vous mettez en œuvre la politique énergétique de la ville au sein d'une unité dédiée.La politique énergétique de la ville sera à mettre en œuvre :Sur le patrimoine de la ville : Suivi des fluides et optimisation des consommations du patrimoine ville (en lien avec la mise...