Interpretation Planning Officer
il y a 4 semaines
Post Number : CLD/PA/001
Grade : P-3
Parent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD)
Duty Station: Paris
Job Family: Translation / Interpretation / Writing
Type of contract : Project Appointment
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : Internal and external candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 26 - MAY EXTENDED)
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POSTUnder the overall authority of the Director of the Division of Conferences, Languages and Documents, and the direct supervision of the Chief of the Interpretation Unit, the Associate Interpretation Planning Officer organizes and plans the works of free lance interpreters for UNESCO meetings and conferences and accomplishes a series of administrative tasks in compliance with UNESCO Rules and Regulations, practices, standards and procedures.
Long DescriptionThe incumbent will be responsible for the following:
- Provide guidance and assistance on the recruitment of interpreters in compliance with relevant UNESCO Rules and Regulations/AIIC-UN CEB provisions;
- Support on all administrative matters related to planning and organizing interpretations services in six or more languages, in due time;
- Liaise with meeting organizers to ensure that requirements are realistic and resources available;
- Keep abreast of developments of new interpretation tools and service delivery mechanisms of interpretation in the UN common system and other public/private organizations;
- Conduct market reaserch when required;
- Undertake the implementation of pilot experience for use of automated interpretation and for collaboration with private agencies to provide interpretation services;
- Undertake additional tasks that may be required to ensure the success of the work team.
Long Description
COMPETENCIES (Core / Managerial)
Communication (C)Accountability (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)Professionalism (C)-
For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
- Advanced University degree (Master's or equivalent) in the field of Language, Business administration or a related field.
Work Experience
- Minimum of 4 years of progressively relevant professional experience in planning and organisation of interpretation works, of which preferably 2 years at international level.
Skills and Competencies
- Solid analytical skills and ability to speak and present effectively, concisely and persuasively.
- Good organizational and coordination skills and ability to plan coordinate and monitor work-plans.
- Ability to set priorities and capacity to work effectively under pressure.
- Ability to work as part of a team, to take initiatives and follow up actions.
- Team-spirit/Open personality and capability of creating good inter-personal relations.
- Discretion, loyalty and diplomacy.
- Commitment and reliability.
- Knowledge of e-Conference tools: gMeets, DCPMS, gDOC, eLUNA, eAPG or other conference , translation and document management systems.
- Good IT skills, including MS Office (Windows, Office Suite, Teams, etc.).
Languages
- Excellent knowledge of English or French and good knowledge of the other.
Education
- Conference Interpreting Diploma from a recognized school of interpretation will be an asset
Work Experience
- Experience or/and deep knowledge of procurement procedures.
Skills and Competencies
- Professional experience in the United Nations System or another international organization in the field of interpretation;
- Initial training as conference interpreter in consecutive and simultaneous interpretation, including at high-level meetings;
- Good interpersonal and relational skills (tact, diplomacy, firmness);
Languages
- Knowledge of any other official United Nations languages (Spanish, Arabic, Chinese, or Russian).
UNESCO's salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate annual starting salary for this post is US $.
For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
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Interpretation Planning Officer
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number : CLD/PA/001Grade : P-3Parent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD)Duty Station: ParisJob Family: Translation / Interpretation / WritingType of contract : Project AppointmentDuration of contract : 1 yearRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 13 - MAY -...
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Legal Officer
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number : LA 023Grade : P-4Parent Sector : Office of International Standards and Legal Affairs (LA)Duty Station: ParisJob Family: LawType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 29-APR-2024 UNESCO Core Values: Commitment to...
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Assistant family office
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir début Juillet 2024 et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant family office (H/F),orienté autour de ces principaux axes...
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Assistant family office
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir début Juillet 2024 et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant family office (H/F),orienté autour de ces principaux axes...
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Assistant family office
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir début Juillet 2024 ou Septembre 2024. Il est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant family office (H/F),orienté autour de ces...
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Assistant family office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir début Juillet 2024 ou Septembre 2024. Il est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant family office (H/F),orienté autour de ces...
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gestionnaire back office h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Gestionnaire Back Office (H/F)Lieu : GuyancourtMission d'intérim de 5 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération : 38/42KVotre rôle :Apporter une expertise à la mise en place et aux évolutions expertise à la mise en place et aux évolutions de l'évolutions de...
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gestionnaire back office h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Gestionnaire Back Office (H/F)Lieu : GuyancourtMission d'intérim de 5 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération : 38/42KVotre rôle :Apporter une expertise à la mise en place et aux évolutions expertise à la mise en place et aux évolutions de l'évolutions de...
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Expert Gestionnaire de Planning Outillages
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Air France Temps pleinLe Gestionnaire de Planning Outillage se tient informé des besoins prévisionnels des outillages sous sa responsabilité.Il garantit leur disponibilité en prenant en compte l'ensemble des contraintes. : planning d'entretien, utilisation, fiabilité...Présentation du contexteDans le cadre des activités du Hub Outillage de la Direction Entretien Avions, le...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Chef de projet titres middle office
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SCALIAN Temps pleinChef de projet titres middle office (H/F)Contexte : middle office - SQUAD BUILD + RUNMissions principales : liste non exhaustive plus de détails par téléphone.. Gérer le RUN et le BUILD via les outils de workflow utilisés par le MIDDLE OFFICE Coordination entre les différentes parties prenantes Gestion du budget Gestion du planing Animation des...
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Chef de projet titres middle office
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France HR-TEAM Temps pleinChef de projet titres middle office (H/F)Contexte : middle office - SQUAD BUILD + RUNMissions principales : liste non exhaustive plus de détails par téléphone.. Gérer le RUN et le BUILD via les outils de workflow utilisés par le MIDDLE OFFICE Coordination entre les différentes parties prenantes Gestion du budget Gestion du planing Animation des...
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Alternance – Assistant(e) Category Planning
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Hosco Temps pleinLe Planning Catégoriel à Disneyland Paris :Le département Planning Catégoriel et approvisionnement est divisée en 3 pôles regroupant les différentes typologies de produits. L'équipe Planning est en charge de définir le cadre de l'assortiment produit en vue d'optimiser le revenu, le per cap et la marge tout en contrôlant le budget d'achat et les...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Gestionnaire Middle-office financements structurés H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Middle-office des financements structurés (LBO, financements d'acquisition, financements de projets, financements de matières premières), vous êtes responsable d'un portefeuille de financements auxquels la banque est partie prenante en qualité d'agent ou de participant mais aussi de prêteur dans les...
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Gestionnaire Middle-office financements structurés H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Middle-office des financements structurés (LBO, financements d'acquisition, financements de projets, financements de matières premières), vous êtes responsable d'un portefeuille de financements auxquels la banque est partie prenante en qualité d'agent ou de participant mais aussi de prêteur dans les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et...
