Emplois actuels liés à Office Manager - Paris, Île-de-France - Wyse Executive
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Office Manager, Paris Office
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the administrative and operational functions of our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, managing staff, and providing exceptional customer service to our clients and colleagues.Key...
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Office Manager
Il y a 10 minutes
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinJob Title: Office ManagerJoin Analysis Group, a leading economics consulting firm, as an Office Manager in our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring seamless day-to-day operations and providing exceptional support to our staff.Key...
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Office Manager, Paris Office
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Analysis Group in Paris. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Manage the office...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinKey Responsibilities:As an Office Manager at the Saint-Gobain Group, you will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient workflow.Financial Management (35%):Process invoices and paymentsManage accounts payable and receivableCoordinate with the finance team to ensure accurate financial reportingOffice...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France W HUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans la production de confiseries, recherche un Office Manager (H/F).Descriptif de posteEn tant qu'Office Manager et sous la responsabilité du Directeur Général et du département Direction pays, vous vous prenez en charge diverses tâches...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France GMBA MONTIEL LABORDE Temps pleinJob DescriptionAbout GMBA Montiel LabordeGMBA Montiel Laborde is a dynamic and innovative consulting firm that values a culture of social responsibility and a young, relaxed, and pleasant work environment.We are seeking a highly organized and service-oriented Office Manager to join our team in Paris 8th.Key ResponsibilitiesManage the reception of visitors...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinJob Overview:The Office Manager will play a vital role in supporting the team at Saint-Gobain Group, focusing on three key areas:Financial Management (35%):Process and manage orders, quotes, deliveries, and invoicesVerify and recover paymentsProvide logistical support for servicesCreate maintenance contracts in partnership with relevant teamsTrack hours and...
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Office Operations Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Camden Conseil Temps pleinElevate your professional journey with a rewarding role as an Office Operations ManagerAbout Camden Conseil:A prominent industrial organization, recognized as a leader in the home equipment sector, is seeking a proficient Office Operations Manager to enhance their team.Your Key Responsibilities:Oversee office support services and manage equipmentFacilitate...
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Assistant Property Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Temps pleinJoin Our Team as a Property ManagerAt Building Manager, we are a consulting firm specializing in executive recruitment for the construction, real estate, and engineering sectors. Our expertise lies in positions related to real estate development, project management, and property management.Job Title: Assistant Property ManagerWe are seeking a highly skilled...
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Senior Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Scope Group Temps pleinJob Description**About the Role**We are seeking a talented and dynamic Senior Office Manager to join our Financial Institutions team at Scope Group. As a key member of our team, you will be responsible for leading rating analyst meetings with bank representatives, including senior management.**Key Responsibilities**Attend and lead rating analyst meetings...
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Assistant Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office ManagerPyou UK, an international recruitment agency, is seeking an Assistant Office Manager on behalf of our Italian client, a fabric product manufacturer.Location: ParisResponsibilities:Manage telephone and physical receptionHandle correspondence and emailsPerform standard secretarial tasks, including drafting correspondence and updating...
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Middle Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Haussmann Patrimoine Temps pleinJob DescriptionHaussmann Patrimoine is seeking a highly organized and detail-oriented professional to fill the role of Back Office Manager. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our back office functions.ResponsibilitiesClient OnboardingWelcoming clients and handling their inquiriesVerifying client...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office staff, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting clients and...
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Senior Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Scope Group Temps pleinAbout the Role:We are seeking a talented and dynamic Senior Office Manager to join our Financial Institutions team at Scope Group. As a key member of our team, you will be responsible for leading rating analyst meetings with bank representatives, including senior management.Key Responsibilities:Attend and lead rating analyst meetings with bank...
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Office Operations Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AMARYLYS Temps pleinJoin Amarylys, a consulting firm specializing in outsourcing and recruitment within the dynamic healthcare sector. Founded on ATESSIA's esteemed expertise in regulatory affairs, quality assurance, and pharmacovigilance, our Paris-based organization exemplifies excellence in nurturing talent and facilitating growth initiatives. With a focus on a personalized...
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Office Manager Intern
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Deepki Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Intern to join our team at Deepki. As an Office Manager Intern, you will be responsible for providing administrative support to our Facility Management team.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to the Facility Manager, including...
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Apprentice Office Management Support
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps pleinOTE Ingénierie: Apprentice Assistant Manager OpportunityOTE Ingénierie is a leading multi-disciplinary design firm specializing in the creation of high-tech public, commercial, and industrial buildings. With over 60 years of experience, we prioritize human-centered projects and value the creativity and expertise of our 240 team members in shaping the...
Office Manager
Il y a 4 mois
Quelles sont les missions ?
Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.
En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :
1/ Gestion administrative
Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager...
Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs
Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.
2/ Gestion des temps et des activités
Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.
3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats
Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature...
4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet
Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin), ...
Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements.
En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion ou Commerce, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie.
Ce poste est fait pour vous si :
-Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
-Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
-Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
-Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.
Qui a publié cette offre ?
Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité:un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.
Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve)
