Assistant F/H
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
Notre client, cabinet d'avocats d'affaires international recherche un Assistant Bilingue Anglais F/H dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir mi-mai
Au sein d'une équipe composée de 8 avocats et d'une autre assistante, sous la responsabilité d'Associés et de plusieurs collaborateurs vous aurez pour principales missions :
* Travaux de secrétariat classique en français et en anglais (gestion d'agendas, prise d'appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, préparation des dossiers de demande de visas, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papier et informatisé, gestion du courrier, etc.)
* Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations
* Utilisation de Télérecours et du RPVA (e-barreau)
* Préparation et impression des courriers, utilisation de l'audio
* Création et suivi des dossiers clients
* Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
* Mise à jour de documents internes (CV, documents de présentation, etc.)
* Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du Cabinet
* Participation aux dossiers d'appels d'offres
* Saisie des timesheets et/ou des costs sheets
* Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale et création de numéros clients via Intapp Open
* Préparation et suivi des notes de frais
Quel est le profil idéal ?
De formation BTS Assistant de direction, vous disposez d'une première expérience (2-3 ans min) dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up?) et maitrisez le système audio.
Vous avez une orthographe irréprochable et un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes autonome, organisé, dynamique et rigoureux. Vous savez gérer la pression et prendre des initiatives.
Vous avez le sens des priorités et du service.
Rémunération : autour de 45kEUR selon profil
Intérim à pourvoir mi-mai pour 6 mois minimum
Qui a publié cette offre ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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assistante de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...
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Paris, Île-de-France Pmebtp Temps pleinPMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.
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Developer Fullstack Javascript H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Station F Temps pleinSTATION F possède aujourd'hui une galaxie de produits dédiés à notre campus :HAL : notre système de gestion du campus, utilisé par plus de 5000 personnes au quotidien et qui permet de connecter nos entrepreneurs résidents, partenaires, investisseurs et l'équipe. Notre challenge sur HAL aujourd'hui ? Recréer la plateforme Future40 : le site qui met...
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Assistante Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Assistant(e) médicale H/F à Paris , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e...
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Assistant (e) bilingue (H/F)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...
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assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Effgie Temps pleinEFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F
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Developer Front-End Javascript H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Station F Temps pleinSTATION F possède aujourd'hui une galaxie de produits dédiés à notre campus :HAL : notre système de gestion du campus, utilisé par plus de 5000 personnes au quotidien et qui permet de connecter nos entrepreneurs résidents, partenaires, investisseurs et l'équipe. Notre challenge sur HAL aujourd'hui ? Recréer la plateforme Future40 : le site qui met...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Effgie Temps pleinEFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...
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Assistante - Assistant Commercial - Alternance H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ENGIE Solutions Temps pleinLes missions du posteNotre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?Nous recherchons notre Assistante / Assistant Commercial en alternance (F/H)Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes...
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Assistant Achat H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...
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Assistant Achat H/F
il y a 1 mois
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ADECCO Temps pleinADECCO MONACO recrute 2 Assistant(e)s de Gestion - Assistant(e)s Private Banking ( h/f) en cdd.Vos missions :Soutien du Desk Head dans tous les aspects administratifs et commerciaux du book clientSoutien administratif aux gestionnaires du TeamSuivi documentation obligatoire, ouvertures de comptes, moyens de paiementSaisie des transactions dans le progiciel...
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Assistant d'exploitation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Nordtherm Temps pleinNordtherm est spécialisée dans le génie climatique et l'énergie en Île de France. Nous intervenons dans l'installation, le dépannage et la maintenance de vos systèmes de chauffage/climatisation et de plomberie. Nous sommes également spécialisés et labellisés dans la conception et la maintenance des sous-stations C.P.C.U.Nordtherm est une...
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Assistante / Assistant administratif (F/H) - Alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous recherchons notre Assistante / Assistant administratif en alternance (F/H)Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes commercial,...
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Assistant family office
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir début Juillet 2024 et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant family office (H/F),orienté autour de ces principaux axes...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...