Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale,
dans les missions suivantes :

La gestion de l'agenda et des réunions (80%)

- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi...)
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l'organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l'assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l'agenda d'autres directeurs Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)

- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans
d'autres missions.

Quel est le profil idéal ?

Compétences techniques et relationnelles

- Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
- Excellente qualité rédactionnelle
- Polyvalence
- Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
- Force de proposition
- Sens de la confidentialité.

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.



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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • assistante de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe H2s Temps plein

    Rédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes; Gestion du planning et tri des correspondances; Accueil physique des rendez-vous; Organisation d'évènements divers Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs Impression et contrôle des autorisations d'exercer (carte professionnelle) Type d'emploi : CDI, Temps plein...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...

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    il y a 4 semaines


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    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Appels de fonds par programme, * Rédaction de mails et courriers...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fortune et basé à Paris 8e Arrondissement ,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).Notre...


  • Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, un(e) assistante de direction en CDI.Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er).Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion quotidienne de la société. A ce titre vos principales missions seront...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amené à rejoindre un pool d'assistante de direction pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activité à travers : - La gestion de leur agenda, notamment pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et à l'étranger....