Assistant administratif hospitalier F/H
Il y a 3 mois
Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Situé à Châtillon, le Centre Maternel les Marronniers est un foyer mère-enfant qui accueille et accompagne les femmes enceintes et mères avec enfants de moins de 3 ans en situation d’isolement et en difficultés, et leur offre un soutien pédagogique, psychologique et matériel.
Sous l’autorité de la responsable du site du Centre Maternel, vous assurez le suivi et la gestion des processus administratifs. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel
- Etre en charge du traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Recueillir, saisir, suivre, mettre à jour et sauvegarder les données ; informations, tableaux, bases de données
- Gérer le planning de la direction (renouvellements de prise en charge)
- Rédiger des comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires…), des notes et rapports propres à son domaine
Adjoint administratif hospitalier ou territorial itulaire ou contractuel (art. L-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
Savoirs :
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Classement
- Accueil téléphonique
Savoir-Faire :
- Accueillir et orienter
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les outils de bureautique
Savoir-Etre :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Discrétion
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