Assistant administratif polyvalent
Il y a 2 mois
AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.
Notre solide équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif polyvalent (H/F).
Description du posteTes missions :
Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile
Tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :
- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing – Auto1 / VendezVotreVoiture.fr
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences VendezVotreVoiture.fr concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l’extraction et l’envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d’achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA’s : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d’envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l’ensemble des équipes OPS
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d’achat, les contrats d’achat, les documents divers, effectuer des inventaires…
Ton profil :
- Tu disposes d'une première expérience au sein d'un service administratif
- Tu maîtrises l'anglais à l'écrit
- Tu disposes de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
- Tu es réactif(ve) et force de propositions
Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut)
Informations supplémentairesConvaincu que ce poste est fait pour toi ?
- Échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
- Rencontre avec Wilh, manager de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI
Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif polyvalent (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 6 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif polyvalent recherché par AUTO1 Group sera chargé de gérer les flux administratifs de l'entreprise, en collaborant étroitement avec les équipes pour garantir la bonne tenue du stock et la réalisation des objectifs.Compétences requisesExpérience dans un service administratifMaitrise de...
-
Assistant administratif polyvalent
Il y a 3 mois
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinEste anuncio de empleo no está disponible en español. AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, et Autohero. Notre solide équipe de ...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein**À propos de l'entreprise**AUTO1 est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques et Autohero.**Mission**Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents pour rejoindre notre équipe.**Fonctions****Gestion de flux**Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux «...
-
Assistant administratif polyvalent
Il y a 2 mois
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteTes missions :Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile !Tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Gestion du stock : Superviser la...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteTes missions :Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile !Tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Gestion du stock : Superviser la...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 6 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteContexteL'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Nos équipes de 5500 collaborateurs sont dédiées à rendre le...
-
Assistant administratif technique
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe dynamique à AUTO1 Group. Tes missions : En tant qu'assistant administratif, tu seras chargé de : Gérer les flux et les tâches administratives liées aux rachats et aux ventes de véhicules d'occasion. Répondre aux demandes...
-
Assistant administratif
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinPrésentation du posteL'équipe administrative d'AUTO1 Group recherche un Assistant administratif pour soutenir l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.MissionsAccueil et traitement des demandes administratives : vous serez le point d'entrée des diverses...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 1 semaine
Châtillon, Antony, France Robert Walters Temps pleinAssistant Administratif et Comptable H/FVous cherchez un poste d'Assistant Comptable et Administratif H/F à Paris ? L'un de nos clients situé dans le 13ème arrondissement a besoin de vous ! En le rejoignant, vous bénéficierez d'une rémunération comprise entre 26 000 et 30 000 euros en fonction de vo
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif - Immatriculations (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide...
-
Assistant administratif technique
Il y a 2 mois
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif technique (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de...
-
Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif technique (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de...
-
Assistant administratif technique
Il y a 2 mois
Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tes missions :En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et...
-
Assistant administratif technique
il y a 1 mois
Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tes missions :En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et...
-
Assistant administratif technique
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteMission du poste :En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats et ventes de véhicules d'occasion.Vos responsabilités :Vous serez le point d'entrée pour les demandes administratives en interne et vous veillerez à ce qu'elles soient...
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France Expectra Temps pleinMission PrincipaleRattaché(e) à la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative et financière du service. Vous êtes garant(e) de la cohérence des opérations et de la qualité des réponses apportées à chaque dossier.Vos ResponsabilitésGestion des Fournisseurs : Vous êtes en charge de la gestion...
-
Comptable Polyvalent H/F
Il y a 2 mois
Châtillon, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Notre client est un acteur international reconnu sur son marché. Pouraccompagner sa forte...
-
Assistant administratif technique
Il y a 2 mois
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteTes missions :En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails...
-
Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteTes missions :En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails...
