Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H

il y a 1 mois


Seyne, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Vous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024.

Vos compétences :
  • Excellent niveau en orthographe
  • Savoir prioriser
  • Avoir le sens de l'organisation
  • Anglais courant

Vos aptitudes :

  • Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées
  • Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail
  • Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies

Activities

Vous êtes récemment diplômé(e) et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder un titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D'UNE PREMIERE EXPERIENCE.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H vos missions seront de :

  • Assurer le secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions d'équipes, accueil visiteurs, gestion courriers, classement/archivage
  • Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques...)
  • Suivi des circuits de validation (facturation, contrats...)
  • Mise à jour des différents plannings de suivi
  • Organisation ponctuelle de déplacements (visas, réservation d'hôtel et transports...)

Context & Environment

Au sein du département de la Trésorerie, vous assisterez 3 managers et ponctuellement leurs équipes respectives. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes récemment diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et à la recherche d'une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de l'organisation ...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes un(e) jeune diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et en quête d'une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise parfaite de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de l'organisation...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes récemment diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et vous recherchez une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise parfaite de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de...

  • Assistant/e Technique

    il y a 3 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France ABO Group France - ERG Géotechnique Temps plein

    **ABO GROUP FRANCE** est un bureau d’étude spécialiste dans l’ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d’un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et...


  • Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Seyne-sur-Mer, France beBee S FR Temps plein

    Entreprise seynoise recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour un CDD à temps complet d'environ 6 mois. Ce poste est pérennisable. La personne doit avoir une bonne capacité de travail, être rigoureuse, organisée et adaptable. Le poste est à pourvoir courant septembre. Salaire au SMIC avec prime éventuelle en fin de contrat.


  • La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    **A propos de l’entreprise**: Implantée dans le Var depuis plus de 16 ans et spécialisée dans la technicité des voiles d'ombrage, la société Voile du Sud en pleine expansion ambitionne de devenir une référence dans le secteur en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de production à son actif. Dans le cadre de son développement, la société Voile...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Seyne-sur-Mer, France ZELLER France Temps plein

    Prêt(e) à vous épanouir en tant qu'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans un environnement stimulant ? Intégrez une équipe dynamique. Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous serez amené(e) à: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants. - Assurer le suivi administratif et financier des différents chantiers. -...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileIssu(e) d'une école de commerce ou université, vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +5 et êtes à la recherche d'une 1ère expérience en Communication ? Nous recherchons pour une durée de 12 mois sur notre site Coupole (92), un.e Chargé(e) de projets Communication Grand Public Interne - Débutant H/F Les compétences attendues...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du CandidatVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistance administrative ? Commencez votre parcours professionnel avec une expérience enrichissante au sein d'équipes internationales, dédiées à la transition énergétique.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet Ratawi en Irak - Débutant H/F pour une mission...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)Vous faites preuve de r igueur et organisation, a utonomie, vous avez le s ens du relationnel et...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du CandidatVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistance administrative ? Commencez votre parcours professionnel avec une expérience enrichissante au sein d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet Ratawi Irak - Débutant H/F pour une durée de...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    Mission • Assurer l'accueil téléphonique et gérer le standard pour réorienter les appels • Réceptionner et traiter le courrier • Suivre quotidiennement les entrées, sorties, hospitalisations et retours à domicile des patients, ainsi que les démarches administratives associées. • Garantir la transmission efficace des informations aux...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    Mission • Assurer l'accueil téléphonique et gérer le standard pour réorienter les appels. • Réceptionner et traiter le courrier entrant. • Suivre quotidiennement les entrées, sorties, hospitalisations et retours à domicile des patients, ainsi que les démarches administratives associées. • Garantir la transmission efficace des...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    Mission • Accueillir les appels téléphoniques et gérer le standard pour réorienter les communications • Réceptionner et traiter le courrier entrant • Assurer le suivi quotidien des admissions, sorties, hospitalisations et retours à domicile des patients, ainsi que des démarches administratives associées. • Garantir la transmission...

  • Assistant(e) dentaire

    Il y a 4 mois


    La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Placé non loin du port de la Seyne-sur-Mer et du parc de la Navale, le centre dentaire Dentego est situé au 223, Allées Maurice Blanc à deux pas du Square Emile Malsert.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires *...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du CandidatVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistance administrative ? Commencez votre parcours professionnel avec une expérience enrichissante au sein d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet Ratawi Irak - Débutant H/F pour une durée de...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentego Temps plein

    Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape)Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidairesCongés payés, MutuelleTickets restaurant et/ou primes sur objectifsPossibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) Décharge administrative grâce à une équipe dédiée à la présentation des...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Toulon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et plus de 5 600 collaborateurs. Notre groupe se distingue par ses valeurs d'engagement et sa capacité à fournir des solutions adaptées aux besoins de nos clients, candidats et intérimaires.A propos du poste...