Responsable unité Gestion Administrative H/F

il y a 3 semaines


Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En tant que Chef de l'Unité Gestion Administrative, vos responsabilités seront de piloter l'activité de nos 5 gestionnaires de flotte, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique constante pour assurer la conformité et l'innovation. Votre rôle crucial consistera également à piloter et à contrôler la relation avec nos prestataires, garantissant ainsi un entretien optimal de notre flotte.

1. Contribuer à élaborer le plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien avec le chef de service. Elaborer et mettre à jour les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité de l'unité, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès du chef de service. Elaborer, mettre en œuvre et contrôler les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son unité.

2. Assurer le suivi administratif de la gestion de la flotte automobile dans l'ensemble des domaines et assurer un service continu aux utilisateurs.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics en lien avec le service administratif et financier. Piloter et assurer le suivi des commandes, de l'engagement à la réception du service ou des produits, et assurer le suivi des crédits alloués à l'achat et à l'investissement. S'assurer du respect des échéances.

4. Gérer les agents de l'unité. Reporter à sa hiérarchie le fonctionnement de l'unité. Assurer la liaison avec le chef de service sur le suivi budgétaire et participer à l'élaboration du budget.

- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l’article L-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management ou dans le domaine automobile

- Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières

- Maitrise des techniques rédactionnelles

- Maitrise des outils informatiques

- Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte

- Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités



  • NANTERRE, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

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  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

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    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...


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  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-tive d'une unité de recherches multi-sites et multi-tutelles en sciences humaines et sociales. H/F Référence : UMR7218-MOBINT-Z54007 Lieu de travail : NANTERRE Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et...


  • Nanterre, France EconomiX Temps plein

    **Secrétaire administrative à EconomiX, unité de recherche en économie du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) - université Paris Nanterre - Poste à mi-temps** Au sein de nos bureaux implantés à l’université Paris Nanterre à 20 minutes de la station des Halles, nous recherchons une secrétaire/assistante administrative. Travaillant...


  • Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...


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  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

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  • Nanterre, France SFPI Société Française Protection Incendie Temps plein

    **Société de Protection Incendie cherche responsable administratif H/F.** Le responsable administratif H/F travaillera en étroite collaboration avec l'équipe bureau (gérant, responsable technique, commercial, assistant administratif) et l'équipe terrain (techniciens incendie). **Descriptif du poste**: - Clients : gestion des devis, contrats,...


  • NANTERRE, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

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  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

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  • Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **CDI - Responsable d'unité contentieux H/F**: - CDI - Nanterre - 34 110 € par an - NIVEAU 6 - NVHADD88717 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 291 312 allocataires et de nombreux partenaires.** **Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de prestations...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

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  • Nanterre, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe **Veolia** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...