Assistant administratif des unités d'évaluation sociale et technique H/F

il y a 4 semaines


Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

CDD de remplacement

Sous l’autorité hiérarchique du chef d’unité, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l’ouverture d’un droit ou d’une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Il exerce ses missions dans le cadre de l’unité Evaluation Sociale et Technique Adultes ou Enfants qui est composée d’évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales.

Assurer le support administratif des équipes d’évaluation de la MDPH afin d’optimiser le traitement des dossiers :

- Préparation des dossiers en amont de l’équipe d’évaluation

- Gestion des dossiers en urgence notamment PCH

- Saisie des résultats de l’évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS

- Gestion des demandes de pièces complémentaires auprès des usagers/familles et des partenaires, suivi et transmission aux évaluateurs

- Organisation des visites médicales

- Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents

- Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.

Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :

- la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.

- la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau…

- le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l’activité

- la mise à jour des procédures.

Participer à la dynamique de la MDPH :

- appui à l’accueil téléphonique

- participation au traitement des courriers

- proposition d’amélioration du fonctionnement.

Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel

Connaissance de l’organisation de la MDPH et du cadre d’application des prestations pour les personnes handicapées

Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.

Bonnes capacités organisationnelles

Rigueur

Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Travailler avec un esprit d’équipe et de cohésion

Faire preuve de rigueur et de discrétion.

Savoir être

(qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d’écoute

Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement

S’inscrire dans la dynamique de modernisation de la MDPH

Discrétion

Bonnes capacités relationnelles

Capacités à collaborer avec l’ensemble du personnel.


  • Evaluateur Médico-social

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Evaluateur médico-social (H/F)**: **Référence**: 24.734**: **Cotation**: A4 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A Infirmiers Infirmiers en soins généraux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...

  • Evaluateur médico-social

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...

  • Evaluateur MNA

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction des Solidarités Territoriales développe une offre de service de solidarités du premier au grand âge. Afin de garantir aux usagers la proximité de ses services, la Direction des Solidarités s’appuie sur treize services des solidarités...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...

  • Evaluateur Médico-social

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Evaluateur médico-social (H/F)**: **Référence**: 22.665**: **Cotation**: 5.1 Travailleur social**: **Catégorie**: - AInfirmiers en soins généraux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarité Direction MDPH Service Equipe Pluridisciplinaire D’évaluation Sociale Et Technique Adultes **Votre pôle/direction Au sein du...

  • Evaluateur Médico-social

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Evaluateur médico-social (H/F)**: **Référence**: 22.258**: **Cotation**: 5.1 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A Infirmiers en soins généraux Puéricultrices territ 2014 **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités - Maison départementale des personnes handicapées ** Votre...


  • Nanterre, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur, vous gérez l'administratif du service technique et garantie la bonne coordination des informations. - Vos Principales Missions: - Passer les commandes des matériaux - S'assurer de la conformité des assurances de chantier - Préparer et envoyer les PPSE, DOE et autres dossiers techniques - Gérer la mise en...


  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-tive d'une unité de recherches multi-sites et multi-tutelles en sciences humaines et sociales. H/F Référence : UMR7218-MOBINT-Z54007 Lieu de travail : NANTERRE Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable d'Unité Prestations Sociales Enfants H/F**: **Référence**: 22.6579**: **Cotation**: 4.1 Référent métier**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Rédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Ressources Humaines et Systèmes d'information Direction de l'environnement Social du Travail Service...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France REFEA Temps plein

    Pour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l’installation, l’intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous recherchons pour accompagner son développement auprès d’une clientèle de professionnels, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H).** Rattaché...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **PSOL_DA Secrétaire médico-sociale**: **Référence**: 23.711**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Service Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante administrative du service maintenance nord (H/F)**: **Référence**: 22.577**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif dossiers bénéficiaires (H/F)**: **Référence**: 22.381**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction des Prestations du Financement et du Budget Service Contrôle Recours et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef de l'unité ressources humaines du service accueil familial (H/F)**: **Référence**: 22.860**: **Cotation**: 3.3 Chef d'unité (groupe 2)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Ressources humaines **Pôle**: Pôle Solidarités - Service Accueil Familial - Unité RH **Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui...