Assistant de Président Bilingue Anglais

il y a 4 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/F



En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :

* Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est informé des engagements à venir,
* Communication : Lecture du courrier et des emails, en filtrage et en priorisation des communications, rédaction des courriers et réponse aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie,
* Préparation de documents : préparation en amont et suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions),
* Voyage et logistique : Organisation des déplacements professionnels et privés du Président (réservation de vols, d'hébergement et de transports),
* Tri et archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information),
* Gestion des notes de frais, les factures et la commande de fournitures,
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires du Président,
* Coordination inter-départements : Collaboration avec les différents départements et l'ensemble des Assistantes pour coordonner les activités du Président.

Le profil recherché

Diplômé d'études supérieures, vous justifiez d'une expérience de 15 ans minimum en tant qu'Assistant de direction dédiée à un Président, au sein d'une société dans le secteur de la finance ou dans un Groupe international.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.

Autonome, pro-actif et ayant un sens aigü du service et de l'organisation, vous savez gérer avec enthousiasme, agilité et grande discrétion les responsabilités qui vous sont confiées. Disponible pour votre Président, vous avez à coeur de vous investir afin de l'accompagner dans son quotidien.

L'entreprise

Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.

En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses activités professionnelles. Ce poste demande une combinaison unique de compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps et du stress, ainsi qu'une capacité à travailler avec discrétion et précision dans un environnement exigeant.

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    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


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    Le poste de Assistant de Président Anglais Bilingue - Pharmaceutique H/FDans le cadre des activités, vos missions seront les suivantes :Assistanat de direction : * Mission d'assister le/les Directeurs dans leurs activités, * Organisation des déplacements/voyages, * Gestion des notes de frais associées aux déplacements/voyages, * Organisation et...


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  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...


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    Descriptif du poste Vous souhaitez devenir le Bras Droit d un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise solidement établie à l esprit start-up ! Le Président Fondateur de cette structure, fortement engagé dans la responsabilité environnementale, recherche un(e) Assistante de confiance pour l’épauler dans ses activités...


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    Publié le: 19/06/2023 Référence de l'annonce: DD3674 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 19/07/2023 Salaire: +/- 80K€ selon profil et expérience + bonus Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez intégrer un environnement à la fois jeune et dynamique au...


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