Assistant de Président Anglais Bilingue

il y a 1 mois


Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein
Notre client, laboratoire pharmaceutique à rayonnement international, recherche un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister le Président. En tant qu'Assistant de Président, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers de la Direction et ainsi que du suivi des engagements budgétaire en lien avec les Services Achats et la Finance. Vous êtes également un contributeur essentiel au bon déroulé des projets spécifiques. Par ailleurs, vous vous assurez que le Pôle Administratif sous votre responsabilité fournisse le support nécessaire à l'ensemble du laboratoire et favorisez la transversalité de ses équipes.
Dans le cadre des activités, vos missions seront les suivantes : Assistanat de direction : - Mission d'assister le/les Directeurs dans leurs activités, - Organisation des déplacements/voyages, - Gestion des notes de frais associées aux déplacements/voyages, - Organisation et logistique des réunions d'équipe, - Classement et archivage, - Intégration des nouveaux arrivants, - Interface interne et externe, - Rédaction des supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides…), - Gestion du planning des congés de l'équipe, - Happiness management. Gestion du budget : - Création des fournisseurs, - Réception des devis, émission des bons de commande et réception des commandes, - Mise en règlement des factures, - Interface avec la plateforme du Service Financier, - Gestion des contrats en coordination avec le Service Achat, - Suivi du budget avec le Directeur du Département. Management de l'équipe administrative : - Recrutement et intégration des collaborateurs, - Développement et accompagnement des collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation). Gestion de projets.
Issu d'une formation supérieure, vous avez une expérience similaire d'au moins 15 ans en tant qu'Assistant de Président ou de Direction Générale dans le secteur pharmaceutique. Adaptable, proactif, dynamique, fiable, vous savez organiser votre temps et gérer vos priorités, ainsi que celles de votre équipe. Idéalement, vous avez déjà eu une expérience dans un pays anglophone et maîtrisez donc parfaitement la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes disponible début juin pour une prise de poste.

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    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


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    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


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    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


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    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


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    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


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    Le poste de Assistant de Président Anglais Bilingue - Pharmaceutique H/FDans le cadre des activités, vos missions seront les suivantes :Assistanat de direction : * Mission d'assister le/les Directeurs dans leurs activités, * Organisation des déplacements/voyages, * Gestion des notes de frais associées aux déplacements/voyages, * Organisation et...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez devenir le Bras Droit d un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise solidement établie à l esprit start-up ! Le Président Fondateur de cette structure, fortement engagé dans la responsabilité environnementale, recherche un(e) Assistante de confiance pour l’épauler dans ses activités...


  • Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....


  • Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Assistant(e) de direction générale / président / VP- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris 8- Salaire- €50,000 - €60,000- Date de création- 16/11/2023- Date d’expiration- 14/12/2023- Secteur d’activité- Services aux Entreprises, Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client, cabinet de...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 19/06/2023 Référence de l'annonce: DD3674 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 19/07/2023 Salaire: +/- 80K€ selon profil et expérience + bonus Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez intégrer un environnement à la fois jeune et dynamique au...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion ef


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion ef


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion ef


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l’international,...


  • Paris, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT Courbevoie spécialisés dans le recrutement de personneltertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre recherche pour unecréation de poste chez l'un de ses clients, Groupe Expert conseilinternational en immobilier pour les professionnels :Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FA propos du poste :Assistant de Direction...


  • Paris, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT Courbevoie spécialisés dans le recrutement de personneltertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre recherche pour unecréation de poste chez l'un de ses clients, Groupe Expert conseilinternational en immobilier pour les professionnels :Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FA propos du poste :Assistant de Direction...


  • Paris 16e, France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS** Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**: Ø Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Ø Communication avec les tribunaux et avocats Ø Préparation des pièces et des dossiers de...