Assistant du département Recherche F/H
il y a 1 mois
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Assistant du département Recherche F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Date de prise de poste envisagée
A définir
% Temps de travail
80%
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS
Ø Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)
Ø Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents)
Ø Traductions en Anglais Scientifique
Ø Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus
ORGANISATION-GESTION
Ø Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche
Ø Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents sous GEDEON)
Ø Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle
Ø Contrôle et mise en signature des devis et factures
Ø Commandes de matériel bureautique et papèterie
Ø Vérification mensuelle et envoi au Contrôle de Gestion des feuilles CIR (Crédit Impôt Recherche) de toute l’Equipe
Ø Gestion des différentes formations des chercheurs (interface entre les RH et le personnel RECHERCHE) tous les ans
SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE
Ø Assister le Directeur dans ses missions règlementaires
Ø Utiliser les fonctions de base PubMed pour la veille scientifique
Ø Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche
Ø Renseigner le site de gestion des conflits d’intérêt. Actualiser une fois par an (ministère des Solidarités et de la Santé.)
AUTRES
Ø Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)
Ø Gestion des commandes sur logiciel SAP
Ø Gestion des matériels et équipements sur logiciel SAP
Ø Gestion RH sur logiciel OPTIMA
Spécificité du poste
Le poste d’assistant(e) administrative est placé dans un environnement très dynamique d’un service de recherche.
Le/la candidat(e) devra savoir adopter un fonctionnement évolutif afin de résoudre des situations parfois spécifiques et imprévues. Une partie importante du fonctionnement se fait en langue anglaise.
Profil
COMPÉTENCES REQUISES :
Niveau d’étude bac +3 Autonomie Rigueur Proactivité Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint) Excellent niveau de français Excellent niveau d’anglais
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
28 jours de congés payés
Carte ticket restaurant (7,50)
Avantages du CSE
Prise en charge transport à 55% (tarif préférentiel TBM)
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenus
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Aquitaine, Gironde (33)
Lieu
Bordeaux Pellegrin-
Assistant Du Département Recherche
il y a 4 jours
Bordeaux, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Assistant du département Recherche F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Date de prise de poste envisagée**: A définir **% Temps de travail**: 80% **Rémunération**: Selon profil **Description de la...
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Assistant Département Recherche
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Etablissement Français du Sang Nouvelle Aquitaine Temps pleinNous recherchons l'assistant(e) du département Recherche. Missions principales: ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS Ø Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions) Ø Rédaction en Anglais et en Français de...
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Responsable de Département
il y a 3 semaines
Bordeaux, France H&M Temps pleinDescription de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...
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Responsable de Département
il y a 3 semaines
Bordeaux, France H&M Temps pleinDescription de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...
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Assistant Département Sûreté
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aérospatiale, un Assistant département sûreté (H/F) **Les missions****: **Vos missions seront les suivantes**: Vous travaillerez en renfort de l'équipe sureté du Campus sur les taches d'accueil du personnel et de traitement des taches quotidiennes au...
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Assistante Dentaire
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...
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Assistante Dentaire
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...
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Recherche Assistant(E) Commercial
il y a 3 semaines
Bordeaux, France VTC CONSTRUCTION Temps pleinVTC CONSTRUCTION, est spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie Nous recherchons un assistant commercial H/F dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant commercial, vous aiderez à gérer les opérations quotidiennes du département commercial, y compris le...
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Assistant Technique Departement Relation Client Et
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**ASSISTANT TECHNIQUE DEPARTEMENT RELATION CLIENT ET OFFRE DE SERVICE BRANCHE RETRAITE**: - CDI - BORDEAUX - 26 452 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90602 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service...
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Responsable de département h/f/x 39h
Il y a 2 mois
Bordeaux, France H&M Group Temps pleinDescription de l'entreprise NOUS SOMMES BIEN PLUS QU’UNE MARQUE DE MODE. NOUS AVONS POUR MISSION DE TRANSFORMER LE FUTUR DE L’INDUSTRIE. Recherchez-vous une entreprise repoussant les limites dans le but de créer une communauté inclusive ? Avec une vision commune? Si oui, pourquoi ne pas nous rejoindre ? Ceci pourrait être votre premier pas...
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Responsable de département h/f/x 39h
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France H&M Group Temps pleinDescription de l'entreprise NOUS SOMMES BIEN PLUS QU'UNE MARQUE DE MODE. NOUS AVONS POUR MISSION DE TRANSFORMER LE FUTUR DE L'INDUSTRIE. Recherchez-vous une entreprise repoussant les limites dans le but de créer une communauté inclusive ? Avec une vision commune? Si oui, pourquoi ne pas nous rejoindre ? Ceci pourrait être votre premier pas vers une...
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Responsable de département h/f/x 39h
il y a 3 semaines
Bordeaux, France H&M Group Temps pleinDescription de l'entreprise NOUS SOMMES BIEN PLUS QU’UNE MARQUE DE MODE. NOUS AVONS POUR MISSION DE TRANSFORMER LE FUTUR DE L’INDUSTRIE. Recherchez-vous une entreprise repoussant les limites dans le but de créer une communauté inclusive ? Avec une vision commune? Si oui, pourquoi ne pas nous rejoindre ? Ceci pourrait être votre premier pas...
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Assistant(E) de Département
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SYSTRA Temps plein**Assistant(e) de département (H/F)**:- Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Bordeaux, FR, Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes...
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Assistante Dentaire
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...
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Assistante Dentaire
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...
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Assistant Technique Departement Relation Client Et
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**ASSISTANT TECHNIQUE DEPARTEMENT RELATION CLIENT ET OFFRE DE SERVICE BRANCHE RETRAITE**:- CDI- BORDEAUX € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD90602**CARSAT AQUITAINE**:La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale.Structure privée chargée d'une mission de service public, nous...
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Assistant de Recherche Clinique Gestion
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE RECHERCHE CLINIQUE GESTION D'ECHANTILLONS BIOLOGIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: Le Centre de Ressources Biologiques (CRB) Bordeaux Biothèque Santé est constitué de 2 entités : le CRB-Plurithématique (CRB-P) et le CRB-Cancer (CRB-K). De nouvelles...
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Adjoint Au Chef Du Service Territorial Des
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Département du Lot Temps plein**Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.** Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous ! **Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques...
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Assistant de Recherche
il y a 4 jours
Bordeaux, France Université de Bordeaux Inserm BPH Temps pleinPoste d’Assistant(e) de recherche / Technicien(ne) d’études cliniques L’étude Etiosarc (coordonnée par l’Université de Bordeaux) est une étude cas-témoins multicentrique en population générale dont l’objectif est d’étudier le rôle des habitudes de vie, des facteurs environnementaux et professionnels dans la survenue des sarcomes. Les...
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Assistant(E) de Département
il y a 2 semaines
Bordeaux, France SYSTRA Temps plein**Assistant(e) de département (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Bordeaux, FR, 33074- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers...