Cadre de gestion administrative et financière H/F

il y a 1 mois


Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Le Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information comprend trois directions : la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de l’Environnement Social du Travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques d’envergure, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous la responsabilité du Chef de Service Administration, Ressources et Gestion de la Direction des Systèmes d’Information, le Cadre de gestion administrative et financière participe et assiste le Chef de Service dans la mise en œuvre des activités de gestion administrative et financière de la Direction.

Il participe à la gestion comptable et budgétaire des crédits de la Direction, en lien avec les différents services, la Direction des Finances et les fournisseurs.

Il participe à la préparation et l’exécution administrative des marchés publics, en lien avec les différents services, la Direction de la Commande Publique et les fournisseurs.

1. Gestion comptable et financière :

- Etre garant de la fluidité du circuit des commandes et de la facturation.

- Superviser la validation des commandes assurées par un agent du service pour garantir la régularité comptable et la disponibilité des crédits.

- Initier la création des engagements comptables des prestations forfaitaires des marchés publics en vue de leur notification ou de leur reconduction.

- Etre l’interface entre le service d’exécution budgétaire et les équipes opérationnelles.

- Elaborer et/ou alimenter des tableaux de bord de suivi de l’activité.

2. Suivi de l’exécution budgétaire :

‐ Rendre compte de l’encours de facturation en attente et alerter sur toute dérive.

‐ Superviser la relance des collègues concernés par la validation des services faits en attente et en rendre compte.

‐ Suivre l’évolution du réalisé budgétaire et élaborer des prospectives.

‐ Superviser le traitement des relances et contentieux avec les fournisseurs.

3. Exécution administrative des marchés publics :

- Elaborer et suivre la programmation pluriannuelle des marchés publics : informer en amont les équipes opérationnelles des marchés à relancer et organiser des points réguliers d’avancement avec la Direction de la Commande Publique.

- Participer, en lien avec les équipes opérationnelles et la Direction de la Commande Publique, aux nouvelles consultations de marchés publics : de la définition du besoin à l’analyse des offres, jusqu’à la notification.

- Assister les gestionnaires instructeurs dans l’identification des marchés publics à reconduire, le respect des délais de reconduction adéquats et la rédaction des notes et courriers de reconduction.

- Elaborer et renseigner divers tableaux de bord de suivi des marchés publics.

- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire diplômé à minima de niveau BAC (recrutement sur la base de l’article L-14 du Code général de la fonction publique)

- Maîtrise des principes de la commande publique et des principes budgétaires et des procédures des flux de la dépense

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable et budgétaire : excel, word, Grand Angle, Zoé, Sismarché

- Connaissance de l’environnement technologique et méthodologique de la gestion des systèmes d’information

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

- Qualités rédactionnelles, respect des procédures et du secret professionnel

- Qualités organisationnelles, rigueur, autonomie, méthode et réactivité

- Qualités relationnelles et sens du service

- Aptitudes au travail en équipe



  • Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Contribuer à la garantie de traitement des données financières et numériques - Veiller à garantir la non rupture de la chaine comptable - Gérer une régie en lien avec les prestations délivrées par la direction - Assurer une fonction ressource au sein de la direction sur le plan comptable et financier - Veiller au respect des procédures en lien avec...


  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière (H/F)** Référence : UMR7235-JEAREY-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTERRE Date de publication : mardi 21 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Nanterre, France Talents Executive Temps plein

    Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client un ordre professionnel composé d'une vingtaine de...


  • Nanterre, France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...


  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière (H/F) Référence : UMR7235-JEAREY-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTERRE Date de publication : mardi 21 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Sous l’autorité du responsable administratif et financier, vous participez à l’établissement du budget et du contrôle budgétaire. Vous assurez l’interface avec les différents chefs de projets de l’agence. Vous êtes également le premier point de contact pour les directions financières des départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines, la...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Nous recrutons un **Responsable Administratif et Financier** (H/F) au sein notre société située dans le 92 Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...


  • Nanterre, France Talents Executive Temps plein

    Poste : Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :-Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;-Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre...


  • Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    **CDI - Responsable administratif (ve) et financier H/F** The BRIDGE École-Entreprises est une école Bootcamp du Digital à Paris, formant à l’apprentissage des métiers UX-UI, SEO, SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. Inspirée des Bootcamps US, l’école a pour objectif de former des experts 100% opérationnels sur l’un de ces métiers, pour...


  • Nanterre, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...


  • Nanterre, France ARTHUR HUNT Temps plein

    Poste : Rattaché à notre Directeur General, membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble de la partie administrative, gestion et financière de la société.Vos missions principales seront les suivantes :-Élaboration du budget, des forecasts, arrêtés comptables,-Reporting mensuels, analyses des écarts,...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...


  • Nanterre, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Composition de l'équipe **Equipe médicale**: 1 Chef de Service 3 Praticiens Attachés **Equipe paramédicale**: 1 cadre de santé 5 infirmières 2 adjoints des cadres 3 adjoints - administratifs 1 assistante sociale 1 médiateur Horaires d'ouverture du service **Du lundi au vendredi**: 9 à 18 heures sauf les mercredis de 9 à 17 heures Fermeture les...


  • Nanterre, France UF VEF Facilities IDF Tertiaire Temps plein

    Nous recrutons un  Responsable Administratif et Financier  (H/F) au sein notre société située dans le 92   Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif — H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans laccompagnement des personnes en situation dexclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et...


  • Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...


  • Nanterre, France DUNASYS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis 2007, Dunasys s’est spécialisé dans les systèmes embarqués, essentiellement dans l’automobile, ainsi que sur les véhicules connectés et autonomes. Nous travaillons sur deux activités principales: - **De la R&D** avec un bureau d'études où nous développons des boitiers télématiques (hard et soft), des logiciels...