Chargé-e de Gestion Financière Et Administrative
il y a 2 semaines
Contribuer à la garantie de traitement des données financières et numériques
- Veiller à garantir la non rupture de la chaine comptable
- Gérer une régie en lien avec les prestations délivrées par la direction
- Assurer une fonction ressource au sein de la direction sur le plan comptable et financier
- Veiller au respect des procédures en lien avec le traitement des dépenses et le process de dématérialisation
- Vérifier la cohérence de la demande comptable et financière
- Vérifier les crédits disponibles
- Vérifier la faisabilité en lien avec les orientations du budget
- Elaborer l’engagement comptable et créé le bon de commande
- Transmettre le document via le parapheur électronique en signature au valideur et l’envoie au fournisseur
- Réceptionner et valider les services faits
- Rejeter la demande si le nommage n’est pas bon
- Assurer la saisie du service réalisé dans le logiciel financier afin de permettre la liquidation
- Suivre l’état d’avancement des services faits afin de relancer les prescripteurs si nécessaire
- Traiter et suivre les recettes en lien avec Coriolis et l’outil de suivi budgétaire
- Renseigner et veiller à la cohérence des tableaux de bord nécessaires au suivi financier et à une bonne articulation avec les responsables et coordinatrices de chaque pôle ainsi que la responsable de l’administration générale et des finances.
- Traiter les contentieux en liaison avec les services financiers
- Veiller au respect de la réglementation et contrôler la conformité des opérations
- Assurer la facturation des bénéficiaires et son suivi, pour l’ensemble des prestations séniors, en lien avec les services
- Mettre à jour les tarifs annuels des bénéficiaires et des caisses de retraites dans le logiciel métier
- Etre l’interlocuteur ressource en matière de facturation
- Encaisser les recettes, gérer les impayés et traiter les dossiers contentieux (annulation, réduction de tires de recettes..)
- Tenir une régie et sa comptabilité en dépenses/recettes ainsi que les documents réglementaires nécessaires à son suivi
- Veiller au respect de la réglementation et contrôler la conformité des opérations
- Rédiger les documents administratifs et assurer leur suivi
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes et règlementaires en lien avec la responsable de service
- Participer aux différentes instances de travail et initiatives du service et de la direction
- Veiller et collaborer avec ses collègues à assurer la continuité du service sur l’ensemble des missions du secteur
Compétences:
Connaissance de l’environnement de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Informations complémentaires:
**Avantages**:
- Politique RH active : Evolution professionnelle, Accessibilité à des formations et aux mobilités
- Télétravail possible
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
- Comité d'action sociale et culturelle: billetterie, activités sportives etc
- 25 CA et RTT possible selon cycle choisi
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo
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Cadre de gestion administrative et financière H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLe Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information comprend trois directions : la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de l’Environnement Social du Travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif et financier (H/F)**: **Référence**: 20.682**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - GIP Activit'Y ** Votre pôle/direction ActivitY est en charge de l’ingénierie de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Nanterre, France ACTIVITY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Gestionnaire Administratif et Financier** **A propos d’activity** ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France VINCI Energies Temps plein**VINCI FACILITIES** recrute un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** au sein notre société située dans le** 92.** Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions: - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société- Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les...
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Chargé(E) RH Et Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France Réseau de cliniques dentaires Temps pleinNous sommes une Association d'utilité publique en charge de la gestion de la grande précarité, basée à Nanterre. Afin d'assurer notre développement, nous recherchons à renforcer notre équipe à l’aide d’un(e) **Chargé(e) RH / ADP** Directement rattaché à la Direction Générale, Vous êtes Chargé(e) **de Missions RH** dans le domaine de...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinSous l’autorité du responsable administratif et financier, vous participez à l’établissement du budget et du contrôle budgétaire. Vous assurez l’interface avec les différents chefs de projets de l’agence. Vous êtes également le premier point de contact pour les directions financières des départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines, la...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Nanterre, France Talents Executive Temps pleinTalents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client un ordre professionnel composé d'une vingtaine de...
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Chef du service administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLa direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...
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Contrôleur Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Contrôleur financier (H/F)**: **Référence**: 20.403**: **Cotation**: 4.2 Cadre de gestion et d'appui**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Solidarités - GIP ACTIVITY ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Nanterre, France Talents Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI. Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur l’ensemble des sujets comptables, administratifs, fiscaux et de trésorerie et êtes le (la) garant(e) du respect des normes réglementaires en matière comptable. **Vos...
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Chargé-e D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps pleinLe CCAS, acteur de la politique sociale municipale conduit une action sociale de proximité, en prévention, favorisant l’accès aux droits dans une dynamique partenariale et de développement social local. Il apporte une réponse sociale en direction de tous les habitants, familles, enfants, jeunes, seniors ou personnes en situation de handicap. **VOTRE...
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Agent administratif en charge de la gestion des droits
il y a 3 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...
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Responsable Administratif et Financier F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, France UF VEF Facilities IDF Tertiaire Temps pleinNous recrutons un Responsable Administratif et Financier (H/F) au sein notre société située dans le 92 Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Nanterre, France Talents Executive Temps pleinPoste : Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :-Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;-Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre...
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Contrôleur financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLe Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Nanterre, France VINCI Energies Temps plein**EASY CHARGE **est une entreprise du **Groupe VINCI** créée en 2017 pour développer des offres d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques. EASY CHARGE est positionnée sur un secteur en pleine expansion, et répond à la fois aux besoins des acteurs privés que des collectivités. EASY CHARGE est située sur toute la chaîne de valeur...
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Directeur Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Suite à une opération sur le capital, un groupe intervenant dans le secteur des services souhaite accélérer son expansion en France et à l'International avec des objectifs ambitieux (doubler de taille en 4 années) et souhaite renforcer son comité de direction avec l'arrivée d'un CFO pour passer un cap de maturité sur les...