Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats
Il y a 6 mois
Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats (H/F)
Référence : 3836
Référence externe : 3836
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur
Informations générales / Identification du poste
Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée
Conditions statutaires
CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE TRANSPORTS, MOBILITE ET GRANDS EQUIPEMENTS Direction déléguée DirectionDIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE ServiceSERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachementLa Direction générale adjointe transports, mobilité et grands équipements (DGTMGE) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur a la responsabilité des transports ferroviaires régionaux (TER) et des liaisons routières régionales, interurbaines et des transports scolaires (Cars Zou ). Elle finance les infrastructures nécessaires à la mobilité des habitants de la région (ferroviaires, routières, portuaires, itinéraires vélo, pôles d’échanges, gares, 4 aérodromes régionaux…), fixe les tarifs de ses services de transports avec des outils billettiques et d’information voyageurs adaptés. Sa politique de transports s’inscrit dans les objectifs du Plan Climat régional avec le souci constant de décarboner la mobilité via le report modal vers des solutions de mobilité plus vertueuses et la sobriété dans les pratiques de mobilité. Description hiérarchie de proximitéAu sein de la Direction des Trains régionaux et de l’intermodalité (DTRI), le service Mobilité et intermodalité (SMI) a des missions transverses au sein de la DGTMGE. Il a pour principales missions d’assurer la mise en œuvre de la stratégie régionale de distribution (information, vente, validation, contrôle des titres de transport…) et de tarification.Dans un contexte d’optimisation pour l’usager, de performance pour la Collectivité mais aussi d’ouverture à la concurrence des TER, le SMI a en charge la mise en place d’un système d’information et billettique unique régional au travers une délégation de service public.
L’activité du service est transverse au sein de la Direction Générale et fait appel à de nombreux partenariats internes et externes. Elle requiert également l’intervention de prestataires externes Fonction d'encadrement
Objectif du poste
Missions
Commande publique:
1 – Coordination et suivi de la commande publique au sein du service : recensement des besoins, préparation achat (sourcing, mode de passation), passation, planification, budget (élaboration, suivi prévisionnel/exécuté), recensement des besoins, renouvellement des marchés et des DSP, veille…
2 – Référent administratif et interlocuteur privilégié de la Direction de la Commande Publique et du Service Administratif et Financier
3 – Assistance opérationnelle des chargés de mission dans la procédure d’achat : conseil sur les choix des procédures, rédaction des pièces administratives, supervision de la passation, réalisation des process administratifs internes préalables (du recensement à la notification), représentation aux Commissions, contrôle des pièces administratives, respect des règles de la Commande Publique en phases préparatoire et exécutoire
4- Assistance des chargés de mission dans l’exécution administrative des marchés : notification, actes divers d’exécution, reconduction, gestion des délais et livrables…
Contrôle de gestion:
Pour le contrat d’exploitation du SIBR (Système d'Information Billettique Régional), et en lien avec le chef de projet SIBR et le coordinateur :
1 – Elaboration des outils nécessaires au suivi, au contrôle et à l'analyse de la performance du SIBR en lien avec les référents métiers (tableau de bord, indicateurs…).
2 – Conseil, expertise et suivi financier pour le pilotage opérationnel et l'exécution du contrat d'exploitation du système d’information et de billettique régional (SIBR).
3 – Analyse et vérification des données d'activité, des devis et des factures en regard des objectifs annuels associés en lien avec les référents métiers
4 – Assistance financière dans le cadre de la passation des avenants et dans la négociation des devis.
5 – Contrôler les échéances contractuelles et, le cas échéant, calculer et suivre les pénalités à appliquer
Financier :
1 – Suivi exécution financière des marchés, en lien avec les chargés de mission : suivi de la facturation (mandatements effectués par le service Administratif et Financier), suivi des bons de commande (envoi, respect des obligations contractuelles, exécution, pénalités), suivi révision de prix, vérification des documents administratifs et vérification avec mise à jour éventuelle, suivi des services faits, etc.
2 – Programmation budgétaire du service : suivi des engagements et des mandatements, analyse, préparation annuelle du BP, préparation budgétaire en coordination avec les chargés de mission (investissement, fonctionnement, transferts, titres de recettes…), programmation des investissements et consolidation du plan pluriannuel d'investissement.
Juridique :
Veille et assistance niveau 1 (avant saisine Direction juridique) des chargés de mission
Activités
Missions et activités ponctuelles:
- Préparation des éléments d'aide à la décision (présentations, reporting, tableaux de bord, projections financières, rapports, notes de synthèse…).
- Participation en tant que de besoin aux réunions des instances de gouvernance du contrat relatif au SIBR
- Rédaction de courriers, de notes d’arbitrage
- Préparation des projets de délibération.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
Expérience en procédure d’achat et exécution de marchés publics,
Expérience et maitrise de la gestion des délégations de service public
Savoir-faire
Grandes qualités rédactionnelles
Sens de l’analyse et de la synthèse
Rigueur, détermination
Capacité d’animation et de négociation
Savoir-être
Réactivité, et adaptabilité
Sens du travail en équipe
Autonomie et esprit d’initiative
Aptitudes relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
Pédagogie
Force de proposition
Formations et diplômes
Formation supérieure en administration des Collectivités
Formation confirmée dans le domaine de la commande publique et du droit administratif
Expérience en exécution de commande publique
Expérience en gestion de délégation de service public
Expérience en analyse financière et en contrôle de gestion
Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
Poste
unique poste administratif au sein d'un service d'experts techniques. Forte valeur ajoutée
Profil recherché
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
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Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste La mise en place d’un dispositif de crise, la poursuite du plan de continuité d’activité au sein de la DRFiP PACA 13 doit s’inscrire dans une démarche plus globale réunissant tous les acteurs de la sécurité dans notre département et intégrer tous les processus déjà existants en la matière. Pour ce faire un poste...
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Alternance - Chargé d'études / de missions F/H
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction santé prévoyance et accords de branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...
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Alternance - Chargé d'études / de missions F/H
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction Santé Prévoyance et Accords de Branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...
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Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé(e) de missions Innovation sociale retraite F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste L’action sociale AG2R LA MONDIALE agit pour apporter des réponses à l’un des enjeux...
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CHARGÉ DE MISSION H/F
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Association Régionale pour l’Intégration Temps pleinAffichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) CHARGÉ DE MISSION H/F Contrat à Durée Déterminée – 1 an Poste à temps plein CMPP Marseillais Prise de fonction : Dès que possible Le poste : L’ARI est une association à but non lucratif qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50...
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Chargé de Gestion locative Polyvalent- CDC Habitat
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionMISSIONUne mission d'intérêt généralPermettre à nos candidats locataires d'accéder à un logement adapté à leurs envies et ressources dans le logement social, libre ou encore intermédiaire et les accompagner tout au long de leur parcours de vie locative, telle est la mission principale de nos chargé(e)s de gestion locative...
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Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable de 19 personnes qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Missions principales: – Encaissement des recettes et recouvrement des créances – Contrôle et exécution des dépenses – Tenue de...
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Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable de 21 personnes qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : – vous encaisserez les recettes et...
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CHARGÉ DE COMMUNICATION EN ALTERNANCE H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France Association Régionale pour l’Intégration Temps pleinAffichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) CHARGÉ DE COMMUNICATION EN ALTERNANCE H/F Contrat d'apprentissage Siège Social Prise de fonction : Dès que possible Notre association gère plus de 50 établissements et services médico-sociaux en Provence . Elle réunit plus de 1400 professionnels dont...
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Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier DEVELOPPEMENT SOCIAL - CHARGE DE DEVELOPPEMENT SOCIAL Intitulé du poste Alternance - Chargé(e) de développement Innovation sociale F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste L’action sociale AG2R LA MONDIALE agit en prévoyance au bénéfice notamment d’actifs en...
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Gestionnaire de charges Arbois F/H H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionSous la responsabilité du responsable ou toute personne pouvant lui être substituée, le conseiller charges coordonne et gère toutes les questions administratives portant sur les budgets et factures récupérables des charges des locataires et copropriétés.Il contribue à la performance de lentreprise en sassurant de la...
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Chargé de projets design de services H/F
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Chargé de projets design de services travaillera au sein du Laboratoire d’innovation territorial du SGAR PACA. Positionné au sein du Lab Action Publique, sous l'autorité hiérarchique du SGAR, vous aurez pour mission de : Suivre des projets en innovation par le design de service public. A ce titre, vous suivrez et...
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Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Contrôleur de gestion (H/F) en contrat d'apprentissageRattaché(e) au contrôleur de gestion au sein de la Direction Interrégionale Méditerranée, vous serez notamment amené(e) à :- Assister le Contrôleur de Gestion dans son activité...
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Chargé d'opérations en alternance H/F
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionAu sein de notre société, rattaché(e) à la Direction Patrimoine et Développement, sous la responsabilité du Directeur des opérations, vous développerez des compétences et en appui des Chargés d'opérations en travaillant sur des opérations immobilières (constructions neuves en maîtrise d'ouvrage directe ou acquisitions...
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Chargé de Mission
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChargé de Mission (H/F) Référence : 3842 Référence externe : 3842 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...
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Chargé de mission formation
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChargé de mission formation (H/F) Référence : 3908 Référence externe : 3908 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Chargé de Précontentieux
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionMISSIONUne mission d'intérêt généralNotre offre de logements est diversifiée afin de faciliter l'accession au logement locatif au plus grand nombre de familles.Tout au long de leur parcours logement, nous offrons à nos clients locataires un accompagnement social à l'occasion de changements professionnels, problèmes de santé,...
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Chargé de mission du contrôle et de l’audit
Il y a 6 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChargé de mission du contrôle et de l’audit (H/F) Référence : 3895 Référence externe : 3895 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...
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Chargé clientèle H/F
Il y a 5 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionLe chargé clientèle intervient dans le traitement préventif des impayés de loyer.ses missions consistent notamment-Suivi des nouveaux entrants pendant une durée de 1 an afin de stabiliser le locataire dans son installation et de laccompagner dans le paiement régulier de ses loyers, dans ses relations avec les différents...
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Chargé de mission « recettes »
Il y a 7 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChargé de mission « recettes » (H/F) Référence : 8619 Référence externe : 8619 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
