Chargé de mission du contrôle et de l’audit

Chargé de mission du contrôle et de l’audit (H/F)

Référence : 3895

Référence externe : 3895

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDGA ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION ET JEUNESSE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du Directeur adjoint – directeur délégué au pilotage et à la programmation, il/elle a pour missions :
-Piloter le diagnostic, les investigations et les conclusions des contrôles et des audits ;
-Analyser les risques, définir le périmètre, le programme ainsi que le planning d’audits ;
-Coordonner les contrôles et les audits (entretiens, tests, etc.) avec les services opérationnels, les AT, les entreprises et les EPLE ;
-Assurer la communication des résultats de la mission, via la rédaction du rapport et la conduite d’un processus contradictoire efficace ;
-Contribuer – par votre action et les recommandations opérationnelles émises – à l’amélioration de la situation et de l’efficience des entités du Groupe ;
- Sécuriser les procédures des missions de la Direction de l’Architecture et de la maîtrise d’ouvrage régionale en assurant la création, le déploiement et la mise à jour de tous les outils de gestion nécessaires ;
-Assurer le suivi des contrôles internes et externes

Activités

Contrôles :
-Préparation des audits et des demandes de contrôle de la Direction ou des services opérationnels en matière de conformité des travaux par rapport aux prescriptions du maitre d’ouvrage mais également des procédures administratives et financières (marchés publics, budgets…) ;
-Apporter un appui aux services opérationnels dans la réponse aux audits d'opération et coordonner les suites à donner ;
-Assurer le suivi global des contrôles externes : suivi des irrégularités / défaillances / erreurs constatées, coordonner les réponses apportées, mise à jour du tableau de suivi des contrôles et du tableau de suivi des irrégularités ;
-Participer à l'organisation des travaux dans le cadre de missions d'audit externe ;
-Adapter, mettre à jour le plan de contrôle interne et suivre son déploiement ;
-Mise en œuvre du plan d'actions pour améliorer la qualité des opérations et réduire les anomalies, en lien avec le chargé de mission qualité / transversalité
Inspection des travaux sur site en cours et après la livraison :
-Inspecter la construction, la rénovation et l’entretien des EPLE et des bâtiments régionaux afin de vérifier leur conformité aux contrats, aux plans et devis ainsi qu'aux règles de l’art ;
-Vérifier que les prestations de travaux sont correctement réalisées, que leurs mesures sont exactes, que la mise en œuvre travaux a été correctement effectuée, que les matériaux et produits utilisés ont la résistance et la qualité requise. En cas de constatation de non-conformité aux exigences, proposer aux services opérationnels les mesures conservatoires adaptées (arrêt de chantier, modifications qui s'imposent et vérification de leur réalisation, autorisation de poursuite des travaux…) ;
- Rédiger les rapports de contrôle.
Formation :
-Construire et piloter les programmes de formation des services opérationnels afin d’améliorer les processus et les procédures de réalisation des opérations en maitrise d’ouvrage directe ;
-Organiser des sessions de formation
Pilotage des risques :
-Apporter un appui aux services opérationnels sur le sujet de la fraude et des conflits d'intérêts notamment en matière de marchés publics ;
-Assurer la veille réglementaire et juridique (risques, fraude, conflits d'intérêts, déontologie...) en lien avec le service finances et appui opérationnel ;
-Elaborer, suivre, proposer des évolutions et mettre à jour la cartographie des risques, les organigrammes fonctionnels et les process AFA, sur la base des conclusions des contrôles et à l'examen des rapports réalisées et des constats des services opérationnels ;
-Participer aux travaux du comité de pilotage risques de la Région (IGAE), en lien avec le directeur adjoint – directeur délégué.
Procédures :
-Assurer la rédaction, le suivi, la mise à jour et la diffusion des manuels de procédures et de ses annexes ;
-Coordonner l'élaboration des modèles de documents et de toutes les pièces liées à l'instruction et à la gestion : formulaires, leurs notices, courriers... ;
-Informer les titulaires des marchés des actions de contrôle en expliquant les périmètres et finalités de celles – ci ;
-Proposer des évolutions de procédures sur la base des conclusions des contrôles (contrôles internes, audits d'opération, autres types de contrôle), des évolutions d'organisation ou de réglementation et les formaliser.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

-Bonnes connaissances budgétaires, du contrôle interne, du contrôle de gestion, de l’audit ;
-Réglementation et procédures liées à la maîtrise d’ouvrages publics, Expérimenté en conduite d’opérations dans le secteur du bâtiment ;
-Connaissance de l’environnement institutionnel, administratif, budgétaire et juridique des collectivités locales (M57, comptabilité privée) ;
-Bonne connaissance des marchés publics et du CCP ;
-Expérience dans l’organisation de l’entretien d’un parc ERP appréciée ;
-Maitrise avérée des outils de bureautique et de la gestion de données ;
-Des connaissances statistiques est un plus, comme des connaissances en comptabilité analytique ;
-Aptitude au travail en équipe ;
-Capacité d’analyse et de conception de procédures, de cartographies ;
-Conduite de projet ;
-Capacité d’analyse de dispositions juridiques et de règles budgétaires et comptables ;

Savoir-faire

-Encadrer une procédure de contrôle
-Conduire des projets transversaux
-Conduire des concertations et négociations, aider à la décision, savoir exploiter et présenter des données, synthétiser, rédiger

Savoir-être

-Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
-Esprit de synthèse et d’anticipation ;
-Sens de la pédagogie et de la diplomatie ;
-Autonomie et esprit d’initiative, dynamisme, disponibilité, sens du service et du relationnel.

Formations et diplômes

Diplôme de l'enseignement supérieur obligatoire, niveau BAC+5 (école d'ingénieur ou d'architecture souhaitée).

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

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