Assistante d'Agence

Il y a 2 mois

Tarbes, France IDEX Temps plein
Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.

Nous vous proposons de :

REPORTING ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

  • Gestion administrative et financière des contrats de vente d'énergie/combustible
  • FNP, écritures, contrôle budgétaire
  • Reporting de l'Agence aidé par les Assistant.es d'Exploitation
  • Gestion des marges
  • Gestion des écritures (régularisation)
  • Contrôle de gestion

FACTURES FOURNISSEURS

  • Gestion des factures sans bon de commande et classement
  • Gestion des relances fournisseurs
  • Demandes de règlements
  • Analyse des écarts de dématérialisation

CLIENTS

  • Gestion des pb de facturation contrats
  • Relances clients en collaboration avec les Assistants.es d'Exploitation

DIVERS

  • Tous sujets de comptabilité et contrôle de gestion
  • Formation et accompagnement des collaborateurs de l'Agence (compta, reporting financier)
  • Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
  • Relancer les clients.
  • Participer à l'élaboration des appels d'offres.
  • Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion de la flotte automobile, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires …

Vous témoignez d'une expérience de minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes :

Organisé et consciencieux.

Apprécié pour votre esprit d'équipe.

Agile et adaptable

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Contrat alternance Assistant(e) d’agence Poste en agence

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Babychou Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence de Tarbes recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d'agence en alternance dans le cadre d 'un contrat d'apprentissage . Ce futur(e) collaborateur(trice) travaillera sous la responsabilité de la Directrice d'Agence de Pau/Tarbes. Depuis 25 ans, le réseau Babychou Services de plus de 115 agences sest...

  • Contrat alternance Assistant(e) d’agence Poste en agence

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Babychou Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence de Tarbes recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d'agence en alternance dans le cadre d 'un contrat d'apprentissage . Ce futur(e) collaborateur(trice) travaillera sous la responsabilité de la Directrice d'Agence de Pau/Tarbes. Depuis 25 ans, le réseau Babychou Services de plus de 115 agences sest...

  • Assistant d’Agence H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    MissionsDevenez notre assistant d’agence H/F en alternance, niveau master RH/ Gestion d’entreprise Investissez-vous dans une PME de travail temporaire locale et indépendante où vous pourrez déployer vos qualités humaines et relationnellesVous assurerez l’accueil,Mission de recrutementAccompagnement des intérimaires.En charge de la partie...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France ELSAN Temps plein

    La Polyclinique de l'Ormeau à Tarbes (65) recrute une assistante sociale (H/F) en CDI pour rejoindre ses équipes.Poste à pourvoir dès que possible !Au sein de la Polyclinique, l'assistant de service social (H/F) travaille avec le patient et son entourage, en lien avec les équipes médicales et paramédicales, afin d'organiser le projet du...

  • Assistant Chargé Affaires Électricité H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France LIP Industrie Bâtiment Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre,...

  • Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France LIP Industrie Bâtiment Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre,...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, 65000, Occitanie, France ELSAN Temps plein

    La Polyclinique de l'Ormeau à Tarbes (65) recrute une assistante sociale (H/F) en CDI pour rejoindre ses équipes.Poste à pourvoir dès que possible !Au sein de la Polyclinique, l'assistant de service social (H/F) travaille avec le patient et son entourage, en lien avec les équipes médicales et paramédicales, afin d'organiser le projet du...

  • Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, 65000, Occitanie, France LIP Industrie Bâtiment Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre,...

  • Assistant Chargé Affaires Électricité H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, 65000, Occitanie, France LIP Industrie Bâtiment Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre,...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France Synergie Temps plein

    SYNERGIE TARBES Arsenal recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT CLIENTELE PLANIFICATION (h/f).Pendant votre mission, vous serez en charge de :- Accueillir les clients (physique et téléphonique), prendre en compte leurs demandes et orientation- Planifier les interventions des 5 techniciens en fonction des chantiers et de la localisation des...

  • Assistant Qualité en Alternance Tarbes H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France Emeis Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, le groupe s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance.Qui sommes-nous ?Le Groupe est aujourd'hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite...

  • Comptable Paie H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco recherche pour une prise de poste immédiate un(e) assistant(e) comptable : Vous avec une expérience de plus de 3 ans sur ce poste et possédez un Bac +2 dans ce domaine, vous êtes capable de réaliser les déclarations TVA, le suivi des frais personnels et salariés, l'état de rapprochement bancaire. Codifier des mandats, des...

  • Alternant - Assistant Chef de Programme Avion H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France Daher Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Alternant - Assistant Chef de Programme Avion (H/F)Type de contratApprentissagePrésentation de l'emploiVous intégrez la Division Avions sur Tarbes au sein de l'équipe Programme Avion dans le cadre d'une alternance de 3 ans. Vous avez pour rôle de supporter les...

  • Assistant Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France In Extenso Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Paie ? Rebondissez! Mission Il était une fois In Extenso, réseau d’experts-comptables et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, composé de 250 agences à taille humaine.  Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société , et partout...

  • Assistant Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France In Extenso Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Paie ? Rebondissez! Mission Il était une fois In Extenso, réseau d’experts-comptables et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, composé de 250 agences à taille humaine.  Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société , et partout...

  • Apprenti Chargé de Support aux Opérations Commerciales H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, France Nexter Temps plein

    Sous la supervision du chargé d'affaire, l'assistant commercial sera en charge de :- La préparation des offres B to B (Développement et produits catalogue)- L'administration des ventes / suivi des contrats : Devis, traitement et suivi des commandesjusqu'à la livraison, contrôle des exportations, suivi de la facturation, relance SAV)-...

  • Comptable Paie H/F

    il y a 2 semaines

    TARBES, 65000, Occitanie, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco recherche pour une prise de poste immédiate un(e) assistant(e) comptable : Vous avec une expérience de plus de 3 ans sur ce poste et possédez un Bac +2 dans ce domaine, vous êtes capable de réaliser les déclarations TVA, le suivi des frais personnels et salariés, l'état de rapprochement bancaire. Codifier des mandats, des...

  • Assistant service clients F/H

    il y a 1 mois

    Tarbes, France Synergie Tarbes Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tarbes, France Phosphea Temps plein

    Descripción del trabajo Assistant(e) de Direction Générale H/F Basé(e) à Dinard (35) Vos missions : Rattaché(e)au Directeur Général, vous serez en charge de : -L’organisation des déplacements en France et à l’étranger du comité de Direction, -La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers, -La gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Phosphea Temps plein

    Descripción del trabajo Assistant(e) de Direction Générale H/F Basé(e) à Dinard (35) Vos missions : Rattaché(e)au Directeur Général, vous serez en charge de : -L’organisation des déplacements en France et à l’étranger du comité de Direction, -La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers, -La gestion des...